Информационные системы в экономике

                  МИНИСТЕРСТВО   ОБРАЗОВАНИЯ   И  НАУКИ  РОССИЙСКОЙ   ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ   ВЫСШЕГО   ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО   ОБРАЗОВАНИЯ 

 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА 

по  дисциплине Информационные системы в экономике 

на  тему вариант №11 
 
 
 
 
 

              Студент Лапочкина Ольга Андреевна_

                                                                             (фамилия, имя, отчество)

                                    факультет     финансово-кредитный___ ___

                                    курс  ______3_______  группа ____201311___

                                    зач. книжка № ______________

            Преподаватель Белопольская Н.М._

                       (звание, степень, фамилия, имя, отчество) 
 
 
 
 
 

      Челябинск – 2010 

Содержание 

1.  ПОСТАНОВКА  ЗАДАЧИ  3

2.  РЕШЕНИЕ  ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS 7

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ  11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Постановка  задачи

     Задание. Для расчета плана себестоимости продукции необходимо определить цеховые затраты, которые устанавливаются на основании коэффициентов, указанных для каждого цеха. Этот коэффициент перемножается на плановую основную заработную плату.

     Входная информация: код изделия, код цеха, основная заработная плата на изделия, коэффициент цеховых расходов.

    Результирующая  информация: код изделия, код цеха, цеховые затраты.

1. Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименование задачи: расчет цеховых затрат.
2. Место решения задачи: планово-экономический отдел.
3. Цель решения задачи: контроль материальных затрат.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.
5. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел и руководство фирмы.
6. Источники получения исходных документов: цех.
7. Информационная модель задачи

  

 
 

Рисунок 1 – Информационная модель задачи 

8. Экономическая сущность задачи.

    Расчет  цеховых затрат необходим для  расчета плана себестоимости  продукции. На основании результативной информации принимаются управленческие решения, касающиеся изменения материальных затрат на следующий период.

2. Описание входной информации
1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость затрат». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

 
 

Рисунок 2 – Ведомость затрат 

    Для упрощения описания входной информации реквизит, который не используется для решения данной задачи (вид  оплаты), в машинный документ не вошел. Структура первичного документа приведена рис. 3.

 

      Рисунок 3 – Описание структуры первичного документа 

    Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые  поддаются таковой.

    2.3. Количество документов за период: до 30 шт.

    2.4. Описание контроля ввода документа: цеховые затраты >0

3. Описание условно-постоянной информации

    3.1. Для решения задачи используются два справочника:

    – справочник изделий, который используется для расшифровки кодов изделий;

    – справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов.

    3.2. Описание структуры справочников

 

Рисунок 4 –Справочник изделий. 

 

Рисунок 5 –Справочник цехов. 

4. Описание результирующей информации

    4.1. Проектируется форма первичного  документа (рис. 6).

Рисунок 6 – Форма документа «Цеховые затраты»

 

    4.2. Приводится описание структуры результирующего документа

 

Рисунок 7 – Структуры документа «Цеховые затраты» 

    4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

    4.4. Количество строк в документе  (в среднем): 50.

5. Описание алгоритма решения задачи

    Для получения ведомости «Цеховые затраты» необходимо воспользоваться следующей формулой:

,

      где   – цеховые затраты, относящиеся к изделию j в цехе ;

     – нормативная основная заработная плата на изделие j в цехе ;

     – коэффициент цеховых затрат для цеха . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Решение задачи средствами MS Access

Создаем базу данных

1. Взываем Microsoft Access

• Нажимаем кнопку «Пуск»;

• Выделяем команду «программы»;
• Выбираем Microsoft Access;
• Нажимаем клавишу Enter.

2. Создание формы таблиц: «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов» описанных в части 1

 

Рисунок 8 – Формы таблиц: «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов» 

    

3. Выводим входные данные в таблицы «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов»

 

Рисунок 9 – Таблицы «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов» с данными 

    

4. Создать взаимосвязи между  таблицами «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов»

 

Рисунок 10 – Схема взаимосвязи данных 

    

5. Сконструировать запрос «Ведомость выработки цеховых затрат».