База данных в СУБД ACCESS

       Рисунок 9 

     Рисунок 10

     Рисунок 11.

     Создание  макросов

     Построитель макросов используется для создания и изменения макросов. Чтобы открыть построитель макросов:

• На вкладке Создание в группе Другие щелкните Макрос. Если эта команда недоступна, щелкните стрелку либо под кнопкой Модуль, либо под кнопкой Модуль класса, а затем щелкните Макрос.
• Откроется построитель макросов (рис. 12). В окне построителя макросов создается список макрокоманд, которые требуется выполнить при запуске макроса. При первом открытии построителя макросов будут отображены столбцы Макрокоманда, Аргументы и Примечание.
• В группе Аргументы макрокоманды с левой стороны при необходимости можно вводить и изменять аргументы для каждой макрокоманды. Поле описания с краткими сведениями о каждой макрокоманде или аргументе находится справа. Чтобы прочитать описание в поле, щелкните макрокоманду или аргумент.

     Для создания, тестирования и запуска  макросов можно использовать команды  вкладки построителя макросов Конструктор. 

     Рисунок 12.

     2.3. Реализация базы данных

     В базе данных сведения из каждого источника  сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

     Для просмотра, ввода или изменения  данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или  созданный пользователем макет.

     Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.

     В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

     Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделомсбытом магазина. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

    В проделанной работе были опробованы и использованы основные метода и объекты системы управления базами данных Microsoft Access.

    Так как интеграция информационных систем во все сферы жизни увеличивается с каждым днем, то актуально становится разработка подобных баз данных. При этом разработчик должен учитывать то, что наиболее простые БД могут быть подвержены избыточности, но при этом нельзя и увлекаться делением БД на много составных таблиц. Также современные средства дружественного интерфейса позволяют разработать интуитивно понятные приложения, что является одним из основных требований заказчика. При создании БД необходимо принять во внимание область, для которой разрабатывается база данных. Например, при формировании БД для магазина, разработчик должен ориентировать её в первую очередь на продажу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы 

1. Диго С. М. Проектирование и использование баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1995. – 208 с.: ил.
2. Диго С. М. Создание баз данных в среде СУБД Access. М.: МЭСИ, 2000. - 105 с.: ил.
3. Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. М., Радио и связь, 1992.
4. Горев А., Ахаян Р, Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. СПб.; Питер, 1997., - 700 с.
5. Грабер М. Введение в SQL. Пер. с англ. - М.: "ЛОРИ", 1996.
6. Грабер М. SQL. Справочное руководство. "ЛОРИ", Москва, 1997 Вескес Дж., Гандерлоу М., Чипмен М. Access и SQL Server. Руководство разработчика. Пер. с англ. - М.: "ЛОРИ", 1997. - 362 с.
7. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е изд.: Пер. с англ.. - К.; СПб.:Издательский дом "Вильямс", 2000
8. Диго С. М. Проектирование баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1988.
9. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. – 240 с.: ил.
10. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных. Разработка и управление. - Издательство Бином -704 с.