Говоря о необходимости определения
уровня автоматизации ДОУ применительно
к каждой конкретной организации, следует
определиться с тем, что должен охватить
процесс автоматизации ДОУ:
• всю организацию, включая
ее территориально удаленные подразделения;
• головной офис организации
целиком;
• ряд структур, активно задействованных
в документообороте организации (например,
служба кадров + служба ДОУ + бухгалтерия
и др.);
• структуры, отвечающие за
организацию ДОУ (управление делами, служба
ДОУ, секретариат, канцелярия и т.п.);
• специальные структуры (бухгалтерия,
служба кадров и т.п.)
Заключение
В данной курсовой работе мы
рассмотрели широкий спектр функций автоматизированных
информационных систем. Из всего вышесказанного
можно сделать вывод, что автоматизация
существенно изменяет технологии обработки
информации. В условиях компьютеризации
весь процесс движения информации состоит
из множества взаимосвязанных ручных
и автоматизируемых операций, каждая из
которых производится на одном рабочем
месте. Основные операции технологического
процесса обработки информации: сбор и
регистрация первичных данных, ввод их
в систему, контроль достоверности данных,
формирование и ведение базы данных, поиск
и обработка по заданному алгоритму, формирование
и вывод конечных результатов, передача
результатов обработки конечному пользователю.
К сожалению, человеческих ресурсов
недостаточно для того, чтобы выполнить
все вышеизложенные операции точно, быстро,
эффективно и своевременно, что может
привести к застою в области делопроизводства
как в рамках одной организации, так и
в международном масштабе. В то же время
прогресс не стоит на месте и не каждая
организация может себе позволить оборудование,
соответствующее современным требованиям,
что приводит к организационным, техническим
и управленческим проблемам.
Тем не менее, несмотря
на сохранение в автоматизированных системах
всех основных традиционных функций делопроизводства,
автоматизация, безусловно, позволяет
более эффективно, чем традиционные («ручные»)
технологии, организовывать работу с документами
и с помощью компьютерных сетей по-новому
решать многие типовые задачи делопроизводства,
значительно упрощая и ускоряя процесс
движения документов в организации.
И это именно то, что
от неё требуется.
Библиография:
- Теория систем и системный анализ
– В.Н. Волкова, А.А. Денисов, Издательство «Юрайт»,2013.
- ГОСТ 24.601-86
- SCRIBD (Электронный ресурс) - http://ru.scribd.com/
- InfoManagement (Электронный ресурс) - http://infomanagement.ru/
- Directum (Электронный ресурс) - http://www.directum.ru/
- Информационное обеспечение управления - Учебное пособие. Мазур Л.М.
- Lawmix (Электронный ресурс) -http://www.lawmix.ru/
- Lenservice (Электронный ресурс). - http//www.lenservice.ru/.
- Информатика. Базовый курс –
Симонович С.В. и другие.-СПб:Петер,2005
- «Автоматизация предприятия.
С чего начать?», Илья Коломин, журнал «Фабрика
мебели», № 1-4', 2006.
- Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова
Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем: учебное пособие.-М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2007.
- Голицына О.Л., Максимов Н.В.,
Попов И.И. Базы данных: учеб. Пособие. –
М.: «Форум»: ИНФРА-М, 2007.
1 Федеральный закон № 77-ФЗ «Об
обязательном экземпляре документов»
был принят 23 ноября 1994 года.
2 Федеральный закон № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях
и о защите информации» был принят 27 июля
2006 года.
3Государственный
стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения"
(утв. постановлением Госстандарта РФ
от 27 февраля 1998 г. N 28)
4
Единая система стандартов автоматизированных
систем управления
ГОСТ. 24.601-86 Государственный
комитет по стандартам. Разработан Министерством
приборостроения, средств автоматизации
и систем управления