Автоматизация работы в среде MS Office

- как  создавать и редактировать презентацию?;

- общие  операции со слайдами;

- демонстрация  слайд-фильма.

   СУБД  MS Access:

- что  такое MS Access, принципиальная схема работы;

- работа  с таблицами в MS Access;

- связь  между таблицами и целостность  данных;

- создание  запросов-выборок;

- отчёты.

   Учащиеся  должны уметь:

- работать  с текстовыми процессорами, создающими текстовые документы;

- конвертировать  файлы из одного формата в  другой;

- работать  с электронными таблицами;

- создавать,  редактировать и демонстрировать  презентации;

- создавать  фактографические информационные  системы на основе реляционных  баз данных и работать с СУБД MS Access.

  В данной программе внимание учащихся обращается на важные механизмы интеграции приложений, механизмы обмена данными, которые, собственно, и объединяют информационные технологии в единую систему. 

   Программа авторов Кузнецова Г.И., Мачульского В.В., Жильцовой В.И. [7] разработана в целях развития информационного образования в учреждениях образования Свердловской области и является системообразующим элементом программно-методического комплекса, включающего пособия для моделирования познавательной деятельности учащихся.

  Количество  часов отводимых на изучение темы MS Word (20 часов - теория 6 часов, практика 14 часов), MS Excel MS (16 часов - теория 6 часов, практика 10 часов), Power Point (6 часов - теория 2 часа, практика 4 часа), MS Access (6 часов - теория 2 часа, практика 4 часа)

  Приведём  краткое содержание компонентов обучения по программам среды MS Office.

  Технология  обработки текстовой  информации:

  Текстовый процессор Word. Знакомство с панелями инструментов (включение, выключение, перемещение). Настройка параметров страниц. Смена шрифтов и их размеров, настройка параметров абзаца. Нумерованные и маркированные списки. Вставка таблиц и операции над ними.

   Учащиеся  должны знать:

- назначение текстового редактора;

- назначение панелей инструментов;

- правила ввода и форматирования текста;

- приёмы вставки таблиц и графических объектов.

    Учащиеся должны уметь:

- производить подготовку текстового редактора  к работе;

- вводить и форматировать простой текст;

- вставлять в текст таблицы и графические объекты;

- пользоваться готовыми шаблонами и создавать свои. 

  Технология  обработки числовой информации:

  Интерфейс электронных таблиц. Заполнение ячеек. Правила вода формул. Операции редактирования и копирования ячеек. Функции  математические, логические и др. Построение диаграмм. Сортировка данных.

   Учащиеся  должны знать:

- приёмы решения  простых вычислительных задач;

- приёмы построения  графиков и диаграмм.

    Учащиеся должны уметь:

- создавать  простые электронные таблицы  с формулами;

- пользоваться  относительными и абсолютными  ссылками;

- строить диаграммы  и графики. 

  Технология  хранения, поиска и  сортировки  информации:

  Понятие базы данных. Структура записи. Поля, типы полей. Проектирование баз данных. Ввод записей в таблицу. Редактирование записей. Сортировка и поиск записей. Создание форм и отчётов.

   Учащиеся  должны знать:

- назначение  и структуру базы данных;

- типы полей  в базе данных;

- назначение  форм и отчётов.

   Учащиеся  должны уметь:

- спроектировать  структуру простой базы данных;

- производить  ввод данных в базу и их  редактирование;

- выполнять  операции поиска нужной информации. 

  Мультимедийные  технологии:

  Презентации в Power Point. Знакомство с панелями инструментов. Приёмы создания слайда. Просмотр презентации. Вставка в слайд различных объектов. Настройка анимации.

   Учащиеся  должны знать:

- назначение презентаций;

- приёмы создания простых презентаций.

   Учащиеся  должны уметь:

- создавать простые презентации в Power Point;

- делать переходы между слайдами;

- применять анимационные эффекты. 

   Данная программа носит инновационный характер, синтезируя как передовые научные идеи и подходы в обучении информатике (коммуникационные игры, проектная работа учащихся, современные средства моделирования учебно-познавательной деятельности), так и опыт педагогов-практиков, основываясь на реалистичных взглядах на возрастные возможности и образовательные потребности учащихся, учитывая специфику развития их личности, ценностных установок и познавательных процессов и функций в условиях компьютеризированной учебной деятельности.

  В основе курса авторов Гейна А.Г. и Юнермана Н.А. [5] лежит установка на формирование у учащихся системы базовых понятий информатики и представления об информационных технологиях, а также выработка умений применять их для решения жизненных задач. Авторы трактуют курс информатики как дисциплину направленную, с одной стороны, на формирование теоретической базы, с другой – на овладение учащимися конкретными навыками использования компьютерных технологий в различных сферах человеческой деятельности. К теоретической базе относятся знания общих принципов решения задач с помощью компьютера, понимание того, что значит поставить задачу и построить компьютерную модель, знание основных способов алгоритмизации, а также представление об информации и информационных системах, о принципах строения компьютера. Навыки использования компьютерных технологий предполагают умение работать с готовыми программными средствами: информационно - поисковыми системами, редакторами текстов и графическими редакторами, электронными таблицами и другими пакетами прикладных программ.

  Количество  часов отводимых на изучение темы MS Word (18 часов - теория 6 часов, практика 12 часов), MS Excel MS (14 часов - теория 5 часов, практика 9 часов), Power Point (5 часов - теория 2 часа, практика 3 часа), MS Access (6 часов - теория 3 часа, практика 3 часа)

  Приведём  краткое содержание компонентов  обучения по программам среды MS Office.

  Обработка текстов и изображений  с помощью компьютера:

  Текстовый редактор: его назначение и основные функции. Работа с текстовым редактором. Гипертекст. Браузеры. Машинная графика. Операции редактирования изображения.

   Учащиеся  должны знать:

- возможности  текстового редактора;

- основные  понятия машинной графики;

- основные  операции редактирования изображения.

    Учащиеся должны уметь:

- работать  с конкретным текстовым редактором;

- пользоваться  конкретным графическим редактором  при построении простейших изображений.

  Организация вычислений с помощью  компьютера:

  Понятие электронной таблицы. Типы ячеек  электронной таблицы. Заполнение электронной таблицы данными и формулами. Основные операции, допускаемые электронными таблицами.

  Учащиеся  должны знать общие принципы размещения информации в электронной таблице  и основные способы получения  результатов с её использованием.

  Учащиеся  должны уметь: размещать информацию в электронной таблице; решать простейшие, хорошо поставленные вычислительные задания  с помощью электронной таблицы.

  Системы хранения и поиска данных.

  Хранение  данных в информационно-поисковых  системах. Базы данных. Поиск, замена и добавление информации. Запросы по одному и нескольким признакам. Решение информационно-поисковых задач.

  Учащиеся  должны знать:

- определение  и назначение базы данных и  информационно-поисковых систем;

- понятия  признака и запроса на поиск информации в информационно-поисковых системах;

- основные  операции с данными, допускаемые  информационно-поисковыми системами.

  Учащиеся  должны понимать, что:

- для  разных жизненных задач нужны  разные информационно-поисковые  системы;

- объём  памяти и другие характеристики компьютера влияют на возможности, предоставляемые информационно-поисковыми системами.

  Основная  цель изучения данного курса – обеспечение прочного и сознательного овладевания учащимися основами знаний о процессах получения, хранения, передачи и преобразования информации. Достижение этой цели сопровождается раскрытием перед учащимися значения информационных процессов в формировании научной картины мира  и роли информационных технологий в развитии современного общества. 

  Сравнительный анализ рассмотренных программ показал, что автор Шафрин Ю.А. акцентирует внимание на возможностях операционной системы Windows и привязывает изучение программ среды MS Office именно к интеграции с операционной системой. Программы других авторов хотя и содержательно построены на изучении  конкретных программ среды MS Office,  но нацелены на овладение учащимися процессами получения, хранения и преобразования информации, что позволит учащимся легко освоить альтернативные  пакеты офисных программ (например OpenOffice). Общим для всех программ является возможность дифференцирования содержательных компонентов по объему в зависимости от интересов и направленности  предпрофессиональной подготовки школьников.

  В результате изучения информационных технологий на профильном уровне ученик приобретёт знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни для представления информации в виде текстов, электронных таблиц, мультимедиа объектов; создания собственных баз данных, цифровых архивов, медиатек; поиска и отбора информации, в частности, относящейся к личным познавательным  интересам.

  Однако  среда MS Office предоставляет значительно больше возможностей по обработке различных видов информации, если  для этих целей использовать макросы  на языке Visual Basic. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Они позволяют ускорить часто выполняемые операции редактирования или форматирования, упростить доступ к параметрам в диалоговых окнах, автоматизировать обработку сложных последовательных действий в задачах. Создание макроса не составит большой сложности для ученика знакомого с основами языков программирования изучаемых в общеобразовательной школе.  В следующей главе будут представлены разработанные примеры создания макросов, которые можно использовать при изучении среды MS Office в курсе информатики и информационных технологий.  
 
 
 

 

Глава II. Разработка практических заданий для изучения темы MS Office. 

         

II.1. Разработка заданий для MS Word. 

    В данной главе приведены примеры  практических заданий, которые  можно использовать при изучении  дополнительных возможностей текстового процессора Word. Задания разработаны как дополнение к существующим методикам обучения и призваны пополнить базу данных для учителей информатики. Основное внимание уделено расширению функциональных возможностей приложения с помощью макросов.