Автоматизация офисных приложений

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное  образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

«Уральский  федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» 
 
 
 
 
 

Контрольная работа № 2 

по новым  информационным технологиям № 2 

на тему: Автоматизация офисных приложений 
 
 
 
 

Семестр № 3 
 
 
 

Преподаватель: Горчаков П.А.

Студент: Шелепов А.А.

группа  № ГО-290332д

Номер зачетной книжки: 07991118

 
 
 
 
 

Серов 2010 
 

Домашнее задание  по новым информационным технологиям № 2

№ записи в книжке регистрации ____________ дата регистрации __________

Преподаватель Горчаков П.А.

Студент: Шелепов  А.А. группа № ГО-290332д

Деканат _____________________________

 

     Для заполнения отчета за 4 квартал воспользуемся функцией ПРОСМОТР. Возвращает значение из строки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.

     В отчете за 4 квартал используются таблицы за октябрь, ноябрь и декабрь. Посмотрим на примере заполнения столбца Фамилия, использование функции ПРОСМОТР.

     В Искомое_значение заводим ячейку, с которой будет сраниватся данные Массива. В Массив – ячейки с А5 до А8 и, с помощью клавиши Ctrl, ячейки В5 до В8 с листа Кадры.

     По  такому же принципу заполняются все  остальные столбцы, только по своими формулами.

     Месячный  оклад высчитывается как оклад, деленный на  (максимальное) количество отработанных дней, в месяце умноженное на количество отработанных дней для каждого работника.

     Уральский коэффициент рассчитывается произведение месячного оклада на Уральский коэффициент с листа Коэффициенты.

     Доплата – это произведение месячного  оклада на Доплату с листа Коэффициенты.

     Начислено – сумма Месячный оклад, Уральский  коэффициент и Доплата. Льгота вычисляется суммой Льгота и Льгота за детей с листа Коэффициенты, умноженная на столбец Количество детей и прибавить Льготу за прошлый месяц.

     Всего начислено – сумма Всего начислено  с листа прошлого месяца  и  Начислено.

     Налогооблагаемая  база – разница между Всего  начислено и Льготой, с использованием функции ЕСЛИ, если это выражение  больше нуля, то оно высчитывается, если же нет то пишется ноль.

     Суммарный подоходный налог – произведение Налогооблагаемая база и Подоходной налог с листа Коэффициенты.

     Подоходный налог за месяц – разница Суммарный подоходной налог и Суммарный подоходной налог за прошлый месяц.

     Всего удержано равно Подоходный налог за месяц.

     К выдаче – разница Начислено и  Всего удержано.

     Для заполнения этих таблиц использовались листы с таблицами должностные оклады, кадры и  коэффициенты.

     Но  еще требуется табель с количеством  отработанных дней для каждого работника в соответствующем месяце, который связывается с помощью функции ПРОСМОТР.

     В этот отчет попадают данные с данными  трех месяцев, в данном случае это апрель, май и июнь. Каждый столбец вычисляется как сумма за три месяца такового же столбца. На пример, Месячный оклад =ПРОСМОТР(A5;Октябрь!A5:A8;Октябрь!F5:F8)+ПРОСМОТР(A5;Ноябрь!A5:A8;Ноябрь!F5:F8)+ПРОСМОТР(A5;Декабрь!A5:A8;Декабрь!F5:F8). И подсчитываем итоги по работникам.

       Вывод: с помощью этой функции ПРОСМОТР значительно упрощает вычисление изменяющихся данных в таблицах, что упрощает и повышает скорость выполнения повторяющих операций и способствует быстрому выполнению заданий и проблем.