Автоматизация бизнес-процессов отдела снабжения на «Хлебокомбинате Петровском»

• сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

• различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Работа пользователя

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

• облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;

• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

• разнообразные сервисные возможности;

• универсальные инструменты для создания отчетов любой сложности.

Полнотекстовый поиск.

Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

Средства администрирования.

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Средства разработки.

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения – «Конфигуратор». Основные средства разработки, существующие в платформе 1С:Предприятия, реализованы в составе конфигуратора. Однако есть ряд механизмов, не имеющих непосредственного отношения к конфигуратору, которые также призваны облегчить труд разработчика. 
 
 
 
4. Разработка функциональной модели бизнес-процесса (TO-BE) 
Проанализировав существующую модель AS-IS и, выявив недостатки этой модели, были предложены следующие изменения бизнес-процесса документооборота в системе TO- BE.

Для графического изображения бизнес-процесса автоматизация документооборота был использован также стандарт IDEF0 методологии SADT, построенный с помощью инструмента визуального моделирования бизнес-процессов BPWin.

В процессе осуществления материально-технического снабжения образуются большие объемы информации, касающиеся поставляемых ресурсов, поставщиков, проведения входного контроля получаемой продукции, мест хранения и распределения. В каждом подразделении, участвующем в поставках, ведутся журналы, электронные таблицы, то есть данные о ходе процесса фиксируются. Но единого хранилища этих данных не существует. Возникают проблемы во взаимодействии разных подразделений. Для оптимизации работы, ускорения и повышения качества хода процесса необходимо разработать базу данных, в которой хранилась бы вся существенная информация, касающаяся процесса и к которой имели бы доступ, занятые обеспечением ресурсами сотрудники.

К базе данных, которая будет использоваться для процесса материально-технического снабжения, предъявляются следующие требования: простота обновления данных, независимость данных, совместное использование данных многими пользователями, безопасность данных, высокое быстродействие, адекватность отображения данных соответствующей предметной области и дружелюбный интерфейс пользователя.

Предметная область достаточно изучена в процессе моделирования бизнес-процесса, поэтому можно приступать к созданию логического и физического уровня базы данных с использованием программного средства ERWin. В последствии информация будет импортирована в BPWin, а также сгенерирована в MS Access. Именно в MS Access будет происходит настройка базы под рассматриваемый процесс: создание удобных форм для заполнения, отчетов, редакция сгенерированных таблиц и заполнение базы конкретными данными. 

5. Заключение 
 
Изучены бизнес-процессы работы отдела снабжения «Хлебокомбината Петровского».

В результате работы проведен анализ предприятия, существующего программного обеспечения, в результате которого стало ясно, что существующая информационная система не справляется со всеми задачами обработки данных, не отвечает основным параметрам по достижению эффективности деятельности организации. После описания работы отдела снабжения, выявления недостатков, построения функциональных моделей бизнес-процессов, принято решение о необходимости внедрения специализированного программного обеспечения.   Далее проведен сравнительный анализ существующих на рынке программных продуктов,  обосновали выбор программы 1С: Предприятие, провели работу по ее внедрению.

6. Список использованные источников  и литературы 
 
1. С.В. Черемных, Структурный анализ. IDEF-технологии - М.: Финансы и статистика», 2009.

2. Туровец О.Г. Теоретические основы организации производства - Воронеж, 2003.

3. Г.Н. Калянов «Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов» - М.: Финансы и статистика», 2007.

4. <http://www.ca.com/ru/about/content.aspx?cid=142677> Дубейковский  В.И., 2006 год Технический консультант  Отдел внедрения и консалтинга  Компания Интерфейс www.interface.ru http://www.interface.ru 
 
5. Официальный сайт «Хлебокомбината Петровского» 
http://russhleb.ru/