АРМ конечного пользования, использование MS Office

     Последовательность  построения диаграммы:

     1) Выбрать в меню «Вставка» команду  «Диаграмма».

     2) В открывшемся окне выбрать  тип диаграммы: обычная гистограмма.  Нажать кнопку «Далее».

     3) Указать диапазон данных в  столбцах:  =Лист2!$B$2:$D$4

     4) Перейти во вкладку «Ряд» и задать имена ряда, указать диапазон подписей по оси Х (Рисунок 4). Нажать кнопку «Далее».

Рисунок 4 – Исходные данные для построения диаграммы

     5) В открывшемся окне во вкладке  «Заголовки» ввести название  диаграммы. Нажать кнопку «Далее».

     6) Задать место размещения диаграммы  и нажать кнопку «Готово».

     7) Вызвать контекстное меню щелкнув  правой кнопкой по оси ординат выбрать в нем команду «Формат оси». В открывшемся окне открыть вкладку «Шкала» и задать максимальное значение 6000 и цену делений 2000. Нажать кнопку «ОК».

     8) Вручную отредактировать длину и ширину диаграммы. Полученная диаграмма представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Заработная плата сотрудников.

2.3 Использование программы  MS Access 2003

Описать порядок создания таблицы 5 в режиме КОНСТРУКТОР и запроса, для расчета зарплаты оператора туристической фирмы, если зарплата рассчитывается как ОКЛАД + 1,5% от стоимости проданной путевки.

Таблица 5 – Исходные данные

     В объекте «Таблицы» выбрать «Создание  таблицы в режиме конструктора». В открывшейся таблице ввести следующие значения:

Рисунок 6 – Создание таблицы «Работники» в режиме конструктора

     Правой  кнопкой щелкнуть по строке «Код» в открывшемся меню выбрать команду «Ключевое поле».

     Далее закрыть таблицу. Программа предложит  сохранить изменения структуры  таблицы, нажать кнопку «Да». В открывшемся окне задать имя таблицы, например «Работники», нажать кнопку «ОК».

     В объекте «Таблицы» выбрать созданную  базу данных «Работники», заполнить ее (Рисунок 7) и закрыть.

Рисунок 7 – Таблица «Работники»

     Аналогичным образом создать таблицу «Исходные  данные» (Рисунок 8). Однако при заполнении типа данных поля «Фамилия» выбрать «Мастер подстановок» и в открывшихся окнах выбрать подстановку фамилии из созданной ранее таблицы «Работники». Аналогичным образом заполнить тип данных для поля «Оклад».

Рисунок 8 - Создание таблицы «Исходные данные» в режиме конструктора

     В объекте «Таблицы» выбрать созданную  базу данных «Исходные данные», заполнить  ее (Рисунок 9) и закрыть.

Рисунок 9 – Таблица «Исходные данные»

     В объекте «Запросы» выбрать команду  «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить таблицу «Исходные данные», в поля запроса из данной таблицы добавить поля «Код операции» и «Фамилия». Добавить поле «Премия», для расчета которой с помощью построителя выражений ввести выражение: Премия: [Исходные данные]![Количество проданных путевок]*[Исходные данные]![Стоимость одной путевки]*0,015. Закрыть запрос, сохранить его под именем «Расчет премии».

     В объекте «Запросы» выбрать команду  «Создание запроса с помощью  мастера». Из таблицы «Работники»  выбрать поля «Фамилия» и «Оклад» из запроса «Расчет премии» выбрать поле «Премия», нажать кнопку «Далее». В открывшемся окне выбрать итоговый отчет с вычислением итоговых значений по полю «Премия». Нажать кнопку «Далее». Задать имя запроса, например «Оклад и премия». Нажать кнопку «Готово» и просмотреть получившиеся результаты (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Запрос «Оклад и премия»

     В объекте «Запросы» выбрать команду  «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить поле «Фамилия» из запроса «Оклад и премия». Создать поле «Зарплата», в которое ввести выражение: Зарплата: [Оклад и премия]!Оклад+[Оклад и премия]![Sum-Премия]. Сохранить изменения запроса под именем «Зарплата» (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Запрос «Зарплата»