2.4 Особливості інтерфейсу користувача
Облаштування Лібрусека вікіподібне.
Користувачі завантажують книги, виправляють
помилки класифікації, видаляють дублі,
створюють описи авторів і анотації.
З точки зору користувача можемо говорити
про те, що оформлення сайту є доволі простим
і зручним. Кольорове оформлення сторінок
сайту стримане(синій та білий кольори),
відсутні рекламні банери, що значно полегшує
роботу на сайті.
Сайт присвячений тематиці книг всіх
літературних жанрів, також є ділення
на нову та періодичну літературу, популярну
літературу та літературу по країнам.
Для вирішення різноманітних проблем
користувачів на сайті створений форум
та рубрика «Запитання і відповіді»,
де можна розміщувати як скарги, так і
рекомендації.
Рис. 2.3 - Форум на Лібрусек
Для більш зручного пошуку літератури
в бібліотеці «Лібрусек» є пошукова система.
Введемо в пошукову стрічку предметну
рубрику «Маркетинг».
Рис.2.4 - Пошук на Лібрусек
В результаті пошуку система знайшла
близько 50 джерел за запитом «Маркетинг»,
тому бібліотеку «Лібрусек» можна рекомендувати
не лише для пошуку художньої літератури,
а й для пошуку наукової та науково-навчальної
літератури .
Рис. 2.5 - Результати пошуку на Лібрусек
2.5 Переваги й
недоліки електронної бібліотеки
«Лібрусек»
Основні переваги електронної
бібліотеки:
- Лібрусек – це найбільша електронна
бібліотека російськомовної літератури
в мережі Інтернет (226 тисяч томів книг);
- багатий вибір жанрів літератури(фантастика, проза,
детективи і трилери, наука і освіта, документальна
література, любовні романи, дитяче, гумор,
пригоди і т.п.);
- фонди бібліотеки щодня поповнюються
літературою;
- Лібрусек – безкоштовний сайт;
- приємне оформлення сайту і структура,
зручний інтерфейс;
- на сайті влаштована пошукова
система, яка допомагає знайти необхідну
Вам літературу;
- книги на сайті можна читати,
скачувати або купувати;
- Багато книг представлено в
різних форматах(PDF, DjVu, HTML, txt, FB2 і т.д.);
- Відсутня реклама.
Основні недоліки електронної
бібліотеки «Лібрусек»:
- для скачування літератури необхідно
попередньо зареєструватися. Для реєстрації
необхідно придбати абонемент( приблизно
199 рублів на тиждень, 299 рублів на місяць,
999 рублів на рік) або завантажити літературу,
якої ще немає в базі бібліотеки;
- деяка література в базі бібліотеки
є незакінченою або містить лише деякі
фрагменти з творів;
- поновлення книг напряму залежить
від активності користувачів.
2.6 Відгуки
й коментарі про бібліотеку
Електронна бібліотека Лібрусек
має ряд переваг і недоліків, тому серед
користувачів можна знайти як позитивні,
так і негативні відгуки. Сайт оцінюється
в 3 бали з 5 на сайті відгуків “Отзовік»,
має високі показники якості, надійності,
зручності використання і швидкості роботи.
[4]
Рис. 2.6 - Оцінка бібліотеки Лібрусек
на сайті «Отзовік»
Рис. 2.7 - Відгуки користувачів
Лібрусек на «Отзовік»
3. ПОШУК ІНФОРМАЦІЇ В ЕЛЕКТРОННОМУ КАТАЛОЗІ
ДЕРЖАВНОЇ БІБЛІОТЕКИ РОСІЇ ПО ТЕМІ “
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ ”
3.1 Правила пошуку й
алгоритм пошуку інформації з теми
Російська
державна бібліотека — національна
бібліотека Російської
Федерації, найбільша публічна
бібліотека в Росії та Континентальній
Європі та одна з найбільших бібліотек у світі.
Розташована в Москві. Є провідним науково-дослідницьким
закладом в області бібліотекознавства, бібліографії та книгознавства, методичним та консультативним
центром російських бібліотек. Російська державна бібліотека
(РДБ) має в розпорядженні унікальний фонд,
що представляє універсальну колекцію
книг і періодичних видань в друкарській
формі. Налічує близько 30 млн. екземплярів
видань. Фонд Російської державної бібліотеки
(Москва, Воздвиженка вул., б. 3, тел. 622-85-90)
формується на основі обов'язкового екземпляра,
а це означає, що в нім повинні знаходити
відображення усі видання, що вийшли на
території Російської Федерації.
Функція "Пошук" забезпечує
знаходження записів за введеними пошуковими
ознаками: словами (чи їх частинам), словосполученнями
і індексами, шифрами, номерами.
При пошуку в усіх режимах
існує обмеження на кількість знайдених
записів. Якщо при пошуку було знайдено
більше 50 000. У системі є різні режими пошуку
з різноманітними можливостями:
- "Простий пошук" проводиться або відразу по усіх елементах (полям) запису, або тільки за одним типом елементів (авторові, заголовку, темі і так далі). Для вибору потрібного типу елементу, по якому проводитиметься пошук, натисніть стрілку біля пошукового рядка, прогляньте спадаюче меню, підведіть курсор до вибраного типу, клацніть мишкою. Потім введіть пошукові ознаки в пошуковий рядок. Якщо Ви знаєте, що слова в потрібних Вам записах повинні стояти неодмінно поряд (наприклад, якщо пошук ведеться по словосполученню), помітьте слово "Так" в якості відповіді на питання "Поєднання слів?".
Рис. 3.1 - Простий пошук
- В режимі пошуку "По поєднанню
полів", тобто поєднанню різних, але
заздалегідь заданих в системі типів елементів
записів, вимагається вибрати потрібну
кількість типів елементів з вказаних
на екрані і ввести в пошукові рядки відповідні
пошукові ознаки (автор і заголовок, автор,
видавництво і тема, персоналія і автор
і так далі). При цьому у будь-якому з рядків
можна використати режим "Усі поля".
Допускається також використання для
пошуку тільки одного поля. У цьому режимі
пошуку можна відразу задати обмеження
по року видання, мові і місцю зберігання
документу, скориставшись меню "Обмеження
пошуку". Якщо по одній з пошукових ознак
система знаходить дуже багато записів,
інші ознаки автоматично виділяють з цього
числа ті записи, які найбільш близькі
до запиту. Питання "Поєднання слів"?
відноситься тільки до пошукових ознак
усередині кожного пошукового рядка; тому
відповідь "Так" можна використати,
якщо він торкається усіх рядків запиту
одночасно.
Рис. 3.2 - Пошук "По поєднанню
полів"
- "Складний пошук", тобто пошук по довільному поєднанню типів елементів записів, дає користувачеві можливість побудувати власну довільну структуру запиту. Спочатку виберіть типи пошукових ознак для потрібної кількості пошукових рядків, натискаючи стрілки біля них і відмічаючи вибрані типи елементів в спадаючих меню, потім внесіть в рядки пошукові ознаки. Клацніть "Виконати". Система сполучає пошукові рядки між собою логічним оператором І. Для кожного рядка можна вказати, чи повинні пошукові слова, вказані в ньому, слідувати в записі один за одним : вибрати "Ні" або "Так" в стовпці "Поєднання слів?". Працюючи в цьому режимі пошуку, необхідно врахувати наступне: якщо пошукові слова хоч би в одному рядку трапляться більш ніж в 50 000 записах електронного каталогу, результат пошуку виявляється нульовим. Таким чином, слід уникати використання для пошуку занадто поширених слів.
Рис. 3.3 - Складний пошук
- В режимі "По декільком базам даних" пошук проводиться в одному або декількох каталогах або інших базах даних з пропонованого списку одночасно. Перед проведенням пошуку відмітьте клацанням миші по квадрату потрібні Вам каталоги. Пошук проводиться аналогічно режиму "Простий пошук". Наприклад, корисно вибрати пошук по каталогу дисертацій і каталогу авторефератів одночасно. В результаті цього пошуку Ви отримаєте дані про кількість записів в кожній з вибраних баз даних окремо і зможете їх послідовно подивитися. Можна також задати обмеження зони пошуку по даті, мові публікацій або місцю.[2]
Рис. 3.4 - Пошук "По декільком
базам даних"
Алгоритм пошуку
інформації з теми “ Документоведение
”
- Вибираємо один із режимів пошуку
в системі. Наприклад, “Простий пошук”;
- В пошукову стрічку вводимо
запит “ Документоведение ”;
Рис. 3.5 - Алгоритм пошуку інформації
- Після чого натискаємо кнопку “Виконати”;
- Далі система видає результати по заданому запиту.
Рис. 3.6 - Результати пошуку
3.2 Пошук експертів
у заданій предметній галузі
Проблема дослідження документознавства
є актуальною, тому що набула висвітлення
у працях багатьох науковців і дослідників.
Серед них Бикова Т.О., Єрмолаєва А.В. , Кабашова
С.Ю. та Корнеєв І.К. Оскільки саме ці науковці
написали найбільшу кількість наукових
праць у галузі документознавства, то
їх можна вважати експертами в галузі
документознавства.
Єрмолаєва А.В. написала 6 наукових робіт,
серед яких автореферат
“Документирование правотворческой
деятельности органов государственной
власти Российской Федерации в постсоветский
период”, дисертація “Документирование
правотворческой деятельности органов
государственной власти субъектов Российской
Федерации : на примере Саратовской области”,
навчальний посібник “Правовые и организационно-распорядительные
документы органов государственной власти
субъектов Российской Федерации”.
Бикова Т.О. написала 5 наукових робіт,
серед яких підручник для студентів “
Делопроизводство”, навчально-методичний
комплекс
“ Управленческое
документоведение”.
Корнєєв І.К. написав 9 наукових робіт,
серед яких підручники
“ Организация работы с документами “,
“Табличные процессоры”, “Управление
документами “ та ін.
Кабашов С.Ю. написав 7 наукових робіт,
серед яких навчальні посібники “ Организация
общего и специального делопроизводства
в органах местного самоуправления”,
“ Делопроизводство и архивное дело в
терминах и определениях”, “ Организация
работы с обращениями граждан в истории
России”.[9]
3.3 Результати пошуку
3.3.1 Книги (підручники, монографії) по темі
дослідження (глибина 10 років)
Перелік результатів висвічується,
коли закінчується процес виконання пошуку
або перегляду покажчика після клацання
мишкою по підкресленому елементу даних.
Перелік результатів можна проглянути
в різних формах.
Бібліотека встановлює ту,
що виводиться для усіх за умовчанням
коротку форму запису в переліку результатів.
Форма за умовчанням може бути також встановлена
користувачем для себе із застосуванням
функції "Налаштування" (верхня частина
екрану). Незалежно від Вашого налаштування
Ви завжди можете подивитися стандартну
форму запису, клацнувши мишкою по підкресленому
номеру запису в переліку результатів,
а потім - повну форму.
З екрану переліку результатів
можна виконати різноманітні дії, що дозволяють
створити потрібний набір записів з переліку
знайдених і зробити операції з набором
вибраних.
Для того, щоб відшукати книги
(підручники, монографії) по темі дослідження
“Документоведение” глибиною 10 років,
необхідно провести операцію Відбір за
критеріями:
- за словом із елемента запису,
ввівши текст “учебное пособие”/ “монография”;
Рис. 3.7 - Відбір за словом із
елемента запису
Рис.3.8 - Відбір за роками публікації
В результаті пошуку ми отримали
82 записи за запитом “учебное пособие”
і лише 5 за запитом “монография” .
3.3.2 Розподіл публікацій
по роках
Отримані дані розподілимо
по роках за допомогою діаграми.
Отже, найбільше навчальних
посібників з теми “Документознавство”
за період з 2004 по 2014 рік було опубліковано
у 2012(14%), 2010(15%) та 2008(13%) роках.
3.3.3 Анотації останніх п'яти по даті публікацій
Исаченкова, Анна Ивановна |
Организация и методика выполнения
курсовых работ : учебное пособие для студентов
вузов, обучающихся по специальности 350800
"Документоведение и документационное
обеспечение управления" / А. И. Исаченкова;
Федерал. агентство по культуре и кинематографии,
Перм. гос. ин-т иск |
Анотація була знайдена в Науковій
бібліотеці КіберЛенінка:
«В учебнике изложена
методика написания дипломных проектов
по дисциплине «Документационное обеспечение
управления» студентами кафедры «Государственное
и муниципальное управление». Автором
обобщена практика написания дипломных
проектов»
Ермолаева, Анна Всеволодовна |
Документы субъектов Российской
Федерации : учебное пособие по специальности
"Документоведение и документационное
обеспечение управления" |
Анотація була знайдена
в електронній бібліотеці Knidka.info:
«В учебном пособии
анализируются основные функции и категории
документов, состав реквизитов документов
(в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003); дается
характеристика основных видов правовых
и организационно-распорядительных документов
органов государственной власти субъектов
РФ. Для студентов, обучающихся по специальности
032001 «Документоведение и документационное
обеспечение управления». Пособие может
быть также использовано студентами других
специальностей и практическими работниками
органов государственной власти и местного
самоуправления»