5.2.
Управление продажами
Sage
ERP X3 поддерживает все необходимые
функции управления продажами,
включая управление коммерческими
предложениями, составление и обработку
заказов, а также ведение контрактов и
циклов фактурирования. В дополнение к
оптимизации внутренних процессов, продукт
поддерживает продажи через Интернет,
продажи с помощью мобильных устройств,
а также базовую функциональность центров
взаимодействия с клиентом.
Ключевые
функции управления
продажами:
- Гибкое ценообразование.
- Поддержка
акции по продвижению товара на рынке.
- Подготовка
предложений и договоров.
- Регистрация
заказов.
- Индивидуальная
конфигурация продукта.
- Контроль
запасов.
- Резервирование
товара под заказ клиента.
- Планирование
поставок и отгрузки.
- Выставление
счетов.
- Возвраты.
- Продажа в
кредит.
- Прямые продажи.
- Анализ продаж
в режиме реального времени.
5.3.
Управление закупками
Sage
ERP X3 поддерживает все необходимые
функции планирования, организации
плановых и оперативных закупок,
обеспечивая централизованное управление
запасами и формирование необходимой
отчетности.
Ключевые
функции управления
закупками:
- Планирование
потребности в закупке.
- Планирование
закупок.
- Регистрация
приглашения на участие в тендере.
- Регистрация
результатов тендера.
- Оперативный
контроль бюджета закупок.
- Регистрация
договоров на закупку.
- Формирование
графика поставки.
- Многоуровневая
система контроля подписи.
- Контроль
исполнения договорных обязательств.
- Распределение
транспортных расходов.
5.4.
Управление запасами
Sage
ERP X3 позволяет поддерживать и
оптимизировать процесс управления
запасами на складах и в
центрах распределения. Sage ERP X3 может
быть использована как для
обеспечения функций отдельного
склада, так и для интегрированной
децентрализованной системы управления,
охватывающей все предприятие.
Ключевые
функции управления
запасами:
- Многоуровневая
система управления складами.
- Организация
хранения ТМЦ по местами хранения.
- Оптимизация
загрузки складских площадей.
- Автоматизированный
сбор данных инвентаризации.
- Автоматизированный
сбор данных поступления ТМЦ.
- Контроль
качества.
- Расчет затрат.
- Отслеживание
цены закупки.
- Контроль
запасов.
- Контроль
закупок.
5.5.
Управление финансами
Sage
ERP X3 обеспечивает предприятие полным
набором функций управления в
области финансового учета, включая
управление основными средствами
компании.
Sage
ERP X3 дает возможность организации
вести параллельный учет в соответствии
с требованиями различных принципов ведения
учета или законодательств (РСБУ, МСФО,
налоговый учет). Поддержка нескольких
систем отчетности обеспечивает операции
и обмен данными между различными странами,
а также между дочерними компаниями и
головным офисом. Sage ERP X3 позволяет управлять
территориально распределенными и международными
компаниями, оперировать различными валютами,
законодательными базами, а также правилами
и стандартами учета.
Ключевые
функции управления
финансами:
- Параллельный
учет:
- поддержка
различных учетных принципов;
- поддержка
различных валют;
- поддержка
различных планов счетов.
- Ведение бухгалтерского
учета.
- Ведение налогового
учета.
- Контроль
дебиторской и кредиторской задолженности.
- Учет основных
средств.
- Управление
платежами.
- Контроллинг
деятельности предприятия.
- Консолидация.
- Бюджетирование.
Полностью
локализованное решение:
- 100% русифицированный
интерфейс
- Удовлетворяет
требованиям законодательства РФ
- Бухгалтерский
учет согласно РСБУ
- Полноценная
двойная запись в журнале учета бухгалтерских
операций
- Настраиваемый
план счетов
- Налоговый
учет в соответствии с Налоговым Кодексом
и ПБУ 18/02
- Регламентированная
бухгалтерская, управленческая, статистическая
отчетность
- Поддержка
изменений законодательства
РФ
5.6.
Управление отношениями
с клиентами (CRM)
Процесс
управления взаимоотношениями с
клиентами (CRM) в Sage ERP X3 полностью интегрирован
с процессами управления продажами,
закупками, запасами, управления финансами
и управления производством. Встроенные
функции CRM позволяют консолидировать
все операции взаимодействия с клиентом
в рамках единой системы и базы данных
– как с позиции маркетинга, так и с позиции
администрирования.
Ключевые
функции CRM:
- Поддержка
маркетинговых кампаний.
- Сбор данных
о потенциальных клиентах .
- Анализ работы
торговых представителей.
- Организация
Call-центров.
- Управление
гарантийным обслуживанием.
- Банк знаний.
5.7.
Управление бизнес-процессами (Workflow)
Sage
ERP X3 позволяет организовать управление
бизнес-процессами (Workflow) внутри компании
и за ее пределами на основе
принятых в компании процедур
обработки событий.
В
отличие от традиционных систем, поставляемых
с предустановленными параметрами
Workflow, настройки Sage ERP X3 позволяют задать
любое рабочее событие и условие для запуска
обработки этого события – к примеру,
отправки уведомления. Sage ERP X3 сможет легко
автоматизировать такие трудоемкие процессы,
как письменное подтверждение заявки
на закупку, отчеты кредитного отдела
о заказах, заблокированных из-за превышения
кредита и т.п.
Функции
управления бизнес-процессами
позволяют:
- Инициировать
событие (обработку события, отправку
электронного сообщения и т.д.) в результате
действий пользователя (печать, создание
или редактирование записей, удаление
данных) или в результате выполнения запроса.
- Инициировать
рассылку электронных сообщений (в том
числе с вложениями), позволяющих получателю
предпринять какое-либо действие одним
кликом на встроенной панели выбора (например,
подтвердить или отклонить запрос на покупку).
- Составлять
планы работ на базе кастомизированных
бизнес-процессов или производственных
циклов.
- Запускать
рабочие процессы пакетной обработки,
такие как импорт или экспорт данных.
5.8.
Бизнес-аналитика (BI)
Встроенная
система сбора статистических данных
Sage ERP X3 обеспечивает предприятие интегрированными
средствами для ведения бизнес-аналитики
и принятия эффективных решений.
В
основу Sage ERP X3 Business Intelligence заложена ведущая
технология Business Objects™, которая позволяет
мгновенно проанализировать результаты
производственной деятельности, а также
помогает подготовить отчеты путем выбора
и перемещения данных мышью (drag&drop). Совокупные
данные результатов деятельности обновляются
в режиме реального времени, с учетом текущих
ежедневных операций.
Функция
бизнес-аналитики полностью интегрирована
в систему Sage ERP X3 и не требует
отдельного хранилища данных.
Sage
ERP X3 Business Intelligence также включает интерактивный
портал пользователя и индикаторные
информационные панели, позволяющие отслеживать
состояние выбранных бизнес-индикаторов
в режиме реального времени.
Функции
Sage ERP X3 BI позволяют:
- Контролировать
ключевые показатели эффективности деятельности
в режиме реального времени.
- Принимать
эффективные решения во внештатных ситуациях.
5.9.
Электронный бизнес
Sage
ERP X3 позволяет применять технологии
электронного бизнеса, позволяющие
увеличить объем операций и
одновременно значительно сократить
издержки, связанные с ведением договоров.
Sage
ERP X3 работает на базе интернет-браузера,
что дает возможность легко
и без больших расходов соединить
удаленные офисы или дочерние
компании и обеспечить безопасный
доступ к системе для бизнес-партнеров.
Сервис-ориентированная
архитектура (SOA) Sage ERP X3 также предоставляет
возможность выгрузки данных из системы
в промышленных форматах (XML, UDDI, WSDL, SOAP),
поддержка которых обеспечивает возможность
беспрепятственного обмена данными с
интернет-магазинами, системами торгового
обмена и другими прикладными системами.
Функции
Sage ERP X3 E-Business позволяют:
- Расширить
бизнес с помощью онлайн-инструментов,
сохранив единую систему управления.
- Развивать
взаимоотношения с партнерами, способствуя
росту прибыли.
5.10.
Автоматизированный
сбор данных
Sage
ERP X3 позволяет автоматизировать
сбор данных на складах и
в торговых залах и обеспечить
их оперативное получение конечными
пользователями.
Система
сбора данных получает данные, считываемые
с помощью терминалов сбора данных
или других устройств ввода, проверяет
точность полученных данных и направляет
их в Sage ERP X3.
Система
также ведет учет всех запросов и
обращений к считывателям, управляет
сетью устройств в целом, обеспечивая
сохранность данных даже при технологическом
простое или отказе системы.
Система
сбора данных Sage ERP X3 позволяет формировать
и печатать товарные штрих-коды и
совместима с любыми ANSI-совместимыми
устройствами – ручными считывателями
и стационарными терминалами.
Система
сбора данных позволяет:
- Ускорить
и упростить процедуры считывания и ввода
данных.
- Обеспечить
целостность и точность вводимых данных.
6.
Условия внедрения и
стоимость системы
Внедрение
ERP-системы характеризуется:
- Простотой
и быстротой настройки программного решения.
- Низкой стоимостью
владения представленного продукта.
- Поддержкой
различных программ бухгалтерского учёта
предприятия.
- ERP система
характеризуется масштабируемостью при
изменении существующего бизнеса.
- Продукт успешно
работает со всеми ОС, среди которых –
Windows, Linux, UNIX, также платформа совместима
с большинством серийных баз данных, как
Microsoft SQL и Oracle.
- ERP система
отличается интернациональностью решения
и возможностью быстрой локализации (поддержка
использования нескольких языков интерфейса,
законодательств, валют).
- Включение
в программу MCS позволяет предприятиям
успешно работать на международном рынке:
программа способна быстро моделировать
параметры той страны, в которой она используется.