Протокол

 

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………..….3

Протокол………………………………………………...……………………..…..3

Составление протокола в соответствии с заданием лабораторной работы №3………………………………………………………………………………….7

Технология работы……………………………………………………..……..…..9

Список используемых источников……………………………………………..10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одной  из форм исполнительно-распорядительной деятельности предприятий, организаций, учреждений является издание распорядительных документов, которые решают вопросы управления.

Организационно - распорядительные документы – это документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов. Организационно-распорядительные документы так же решают вопросы управления и обеспечения деятельности органов власти, организаций и должностных лиц.

Одним из примеров организационно-распорядительных документов является протокол.

 

Протокол

Протокол - документ, в котором фиксируется ход принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, а также обсуждения различных вопросов.

В делопроизводстве протоколы заседаний оформляются на общем бланке, но дело в том, что общий бланк для изготовления документов в наше время используют далеко не все организации, так как для изготовления документов используются компьютерные шаблоны бланков. В этом случае нужно основываться на положениях стандарта 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола является дата события, которым может являться заседание или совещание. Протокол оформляется после заседания, как правило, в течение 3-5 дней.

Порядковый номер заседания является регистрационный номер протокола. Место составления протокола указывается, в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола, который должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа.

Вводная часть протокола должна включать в себя сведения о председателе, секретаре, присутствующих и приглашенных, так же обязательно указывается повестка дня.

Присутствующими являются члены коллегиального или совещательного органа, приглашенными – лица, присутствие которых необходимо для решения рассматриваемого вопроса. Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и инициалы, которые перечисляются по алфавиту. Если присутствующих более 15 человек, то в протоколе указывается их общее количество и ставится отметка о приложении со списком присутствующих.

В случае если на заседании присутствуют приглашенные лица, которыми являются работники других организаций, то помимо их фамилий и инициалов указываются место работы и должность.

В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы для рассмотрения на заседании. Если вопросов несколько, то они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения.

Например, одним из вопросов (основным или дополнительным), может быть такой вопрос, как ликвидация организации и создания, на основании ликвидации, ликвидационной комиссии.

В таком случае учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого юридического лица выступает в суде. Ликвидационная комиссия обязана действовать добросовестно и разумно в интересах ликвидируемого юридического лица, а также его кредиторов.

Если ликвидационной комиссией установлена недостаточность имущества юридического лица для удовлетворения всех требований кредиторов, дальнейшая ликвидация юридического лица может осуществляться только в порядке, установленном законодательством о несостоятельности (банкротстве).

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения учредителями (участниками) юридического лица обязанностей по его ликвидации заинтересованное лицо или уполномоченный государственный орган вправе потребовать в судебном порядке ликвидации юридического лица и назначения для этого арбитражного управляющего.

При невозможности ликвидации юридического лица ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации, и невозможности возложить эти расходы на его учредителей (участников) юридическое лицо подлежит исключению из единого государственного реестра юридических лиц в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц.1

Подписями председателя и секретаря заседания завершается оформление протокола.

В соответствии с действующим законодательством в отдельных случаях протоколы заседаний подписываются только председателем  на заседании. Законодательством также предусмотрены случаи подписания протоколов всеми членами органа, принимающего решения.2

В Федеральном законе «Об акционерных обществах» также указывается, что в протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием, так же существуют нормы подписания протоколов заседаний всеми членами органа, принимавшего решения.

Протоколы заседаний утверждаются  постоянно действующей экспертной комиссией данного акционерного общества или организации, а в наименование должности руководителя, который утвердил протокол, должно входить наименование организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Акционерного общества «Фристайл»

ПРОТОКОЛ  № 4/к

общего собрания участников

г. Оренбург                                                                                 "24"ноября 2015 г.

Председатель – Беляева Кристина Анатольевна

Секретарь – Тихонов Игорь Николаевич

Присутствовали:

1. Генеральный директор АО «Фристайл» Беляева Кристина Анатольевна
2. Заместитель директора АО «Фристайл» Зимин Егор Валерьевич
3. Заместитель начальника отдела кадров Иванов Олег Юрьевич
4. Заместитель начальника отдела продаж Тихомиров Владислав Валерьевич
5. Заместитель начальника службы безопасности Тихонов Игорь Николаевич

Повестка дня:

1. Об избрании председателя и секретаря акционерного общества «Фристайл»
2. О ликвидации акционерного общества «Фристайл»
3. О формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора) 

Постановили:

1. По первому вопросу  слушали:   Зимина Егора Валерьевича                                                                                                       о выборе председателя и секретаря собрания, который предложил избрать председателем собрания Беляеву Кристину Анатольевну, секретарем -Тихонова Игоря Николаевича.

Результаты голосования: «за» - единогласно все участники.

По первому вопросу решили: избрать председателя собрания Беляеву Кристину Анатольевну, секретаря Тихонова Игоря Николаевича.                                                                                                                           

2. По второму вопросу  слушали: Беляеву Кристину Анатольевну

о ликвидации  общества с ограниченной ответственностью «Фристайл».

Результаты голосования: «за» - единогласно все участники.

По второму вопросу решили: ликвидировать общество с ограниченной ответственностью «Фристайл».

3. По третьему вопросу  слушали: Беляеву Кристину Анатольевну,

которая предложила сформировать ликвидационную комиссию  в следующем составе:

1. Беляева Кристина Анатольевна
2. Зимин Егор Валерьевич
3. Иванов Олег Юрьевич

Результаты голосования: «за» - единогласно все участники.

По третьему вопросу решили: избрать ликвидационную комиссию (назначить ликвидатора) в следующем составе: руководитель ликвидационной комиссии - Беляева Кристина Анатольевна, члены ликвидационной комиссии – Зимин Егор Валерьевич, Иванов Олег Юрьевич.

Все вопросы повестки дня рассмотрены.

 

Председатель собрания:  Беляева    /Беляева К.А./

                                                                  (подпись)           (расшифровка подписи)

Секретарь собрания:  Зимин    /Зимин Е.В./

                                     (подпись)           (расшифровка подписи)

 

 

Технология работы

Данный протокол собрания акционерного общества «Фристайл» я составлял с помощью программы Microsoft Word 10.

В личной папке я создал документ Microsoft Word и задал ему имя Протокол.doc. Далее по образцу я оформил бланк протокола.3 В готовый бланк в соответствии с заданием я добавил пункт о создании ликвидационной комиссии (пункт 3), после чего в тексте протокола в третьем пункте с помощью подчеркивания заполнил пустующие поля, где указал фамилии, имена, отчества и должности состава ликвидационной комиссии, результаты голосования.

 

 

 

                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемых источников

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2015)
3. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "Об акционерных обществах"
4. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")
5. Интернет портал «Консультант Плюс».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Ст. 62 "Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2015)

2Ст. 68  Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "Об акционерных обществах"

3 Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")