Письменные доказательства по гражданским делам

      Акты, как письменные доказательства, чаще всего составляются  в коммерческой деятельности хозяйственных субъектов. Они не являюся чем то  особенными, по этому не требуют  широкого изучения. 

      Деловой и личной перепиской является разного  рода письма, факсимильные сообщения, телеграммы, телетайпограммы, сообшения  полученые по электронной почте.

      Письменные  же доказательства появляются как правило  еще до начала судебного процесса, независимо от самого процесса.

      В юридической литературе   встречается  такая классификация письменных доказательств:

1)      по субъектам; от которого они  исходят;

2)      по содержанию;

3)      по форме;

4)      по способу образования информации.

        По субъектам, от которого они  исходят, письменные  доказательства  разделяются на официальные (публичные)  и личние (частные). Официальными  письменными доказательствами по существу являются документы, так как они составляются государственными учреждениями или должностными лицами в порядке и в случаях, установленных законом. Документы, удостоверенные в нотариальном порядке, тоже считаются публичными документами. Обычно официальные документы подтверждают факты, имеющие значение для общества, например, факты рождения, смерти, факт регистрации предприятия.⁸

        По содержанию письменные доказательства  могут разделяться на распорядительные  и осведомительные. Распорядительными называются такие письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах властно-волевого характера, в них реализуется воля участников материально-правовых отношений. К распорядительным документам относятся:

1) акты, распоряжения учреждений государственной власти, не имеющие нормативного характера;

2)  акты предприятий, учреждений, общественных организаций, выдаваемые в пределах их  компетенции;

3) акты, выдаваемые должностными лицами, руководителями предприятий, учреждениями;

4)   сделки, совершенные сторонами в письменной форме. 

      К осведомительным письменным доказательствам  относятся:

1)      различные справки;

2)      акты;

3)      отчеты;

4)      протоколы заседаний и собраний;

5)      личная деловая переписка и  др. 

      По  форме письменные доказательства можно разделить на три вида:

1)      простой письменной формы;

2)      предусмотренной законом формы  и содержания;

3)      удостоверенные в нотариальном  порядке.

      Документами простой письменной форомы являются те документы, к которым действлющими законами не предусмотренны специальные требования, предъявляемые к реквизитам, содержанию и форме.

      Такие документы, как завещание, договор  купли-продажи недвижимого имущества, должны быть удостоверены в нотариальном порядке, т. е. законом для этих документов установлена письменная нотариальная форма. В случае несоблюдения этого требования закона, такие документы в суде не будут признаны письменными доказательствами.

      По  способу образования информации письменные доказательства подразделяются на:

1)     подлинники;

2)      копии.    

      Разделение письменных доказательств  на подлинники и копии тоже  имеет практическое значение. Такое  разделение обосновано законом.  Гражданский процессуальный закон  предусматривает для суда возможность  совершения определенных процессуальных действий в зависимости от того, в подлиннике ли представлен суду документ или представлена его копия.  При представлении копии тоже возможны две ситуации. Первая – представившая  копии сторона в деле мотивирует тем, что подлинник документа уничтожен или утерян, а усилия найти его были безуспешными; вторая – подлинник имеет другая сторона.⁹

В  ч. 2 ст. 67 ГПК РФ закреплен принцип равенства доказательств и правило объективной оценки их судом. Детально изучив эту норму,  можно сделать вывод, что не имеет значения каким доказательством доказывается определенное оспариваемое  обстоятельство, - для суда все доказательства имеют одинаковую доказательстенную силу, т.е. все они одинаково значимы.

      По  субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подразделяют на официальные и частные (неофициальные).

      Официальные письменные доказательства по своей  сущности есть документы, поскольку они исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений,   и общественных организаций при осуществлении ими своих функций. К официальным письменным доказательствам относятся, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачислении на работу.

      Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от граждан. Если письменное доказательство исходит одновременно от организации и гражданина, например письменный трудовой договор в предусмотренных законом случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам. ¹⁰

      По  содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы:

1) распорядительные письменные

2) справочно-информационные  письменные доказательства.

      Распорядительные  это такие письменные доказательства, содержание которых свидетельствует  о фактах, имеющих властно-волевой  характер; в них реализуется воля участников материальных правовых отношений. К распорядительным доказательствам относятся: а) акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера; б) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах их компетенции; в) акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами: г) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

      К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся  различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора, заключения санэпидемстанции о непригодности жилого помещения к проживанию и т.д.

      По  форме письменные доказательства могут  быть классифицированы на четыре группы: 1) документы простой письменной формы; 2) письменные доказательства обязательной формы и содержания (акт о несчастном случае на производстве, свидетельства о рождении, о регистрации брака); 3) нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления; 4) нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления. ¹¹

      Письменные  доказательства, как правило, представляются в подлиннике. Если представлена  копия документа, суд вправе в  случае необходимости потребовать представления подлинника (ч.2  ст. 71  ГПК  РФ).

      Способом  исследования письменных доказательств, т.е. способом познания содержащихся в  них сведений, может быть их прочтение.

      Если  письменное доказательство выполнено  способом письма, затруднительным для прочтения суда (шифром, стенографией, тайнописью и т.д.), суд прибегает к помощи лица, обладающего специальными знаниями, - эксперта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Порядок истребования и исследования письменных доказательств.

      Согласно  ст. 137 ГПК Украины в случаях, когда в отношении получения доказательств у сторон и иных лиц, участвующих в деле, имеются трудности, суд по их ходатайству обязан истребовать такие доказательства.

      В заявлении об истребовании доказательства должно быть указано, какое доказательство истребуется, основания, по которым лицо считает, что доказательство находится у иного лица, обстоятельства, которые может подтвердить доказательство. Доказательства, которые истребует суд, направляются в суд непосредственно. Суд может также уполномочить заинтересованное лицо, принимающее участие в деле, получить доказательство для предъявления его суду. Лица, которые не имеют возможности предоставить доказательство, которое истребует суд, вообще либо в установленные судом сроки, обязаны уведомить об этом суд с указанием причин. За неуведомление суда о невозможности предоставить доказательство, а также за непредоставление доказательств, в том числе по причинам, признанных судом неуважительными, виновные лица несут ответственность, установленную законом. ¹²

      Юридическую силу документам придает наличие необходимых реквизитов. У документа в качестве реквизитов должны содержаться: наименование организации, имя создателя документа, местонахождение организации, дата изготовления документа и др. Кроме этого документ должен быть «человекочитаемым», т.е. содержащим общепонятную информацию, расшифровку закодированных данных. Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями и иными участниками процесса информации, содержащейся в источниках доказательств.

      Исследование  письменных доказательств есть совокупность процессуальных действий по их непосредственному  восприятию судом, лицами, участвующими в деле, а также другими участниками  процесса. Эти действия совершаются во время судебного разбирательства и направлены на изучение содержания письменных доказательств и проверку правильности отражаемых ими фактов. ¹³

      Применение  способа исследования доказательств  определяется гражданским (арбитражным) процессуальным законом в зависимости от сущности подлежащего исследованию средства доказывания, его предметной формы с учетом действующих принципов непосредственности, устности, гласности и непрерывности судебного разбирательства.

      Основным, определяющим признаком письменного  доказательства выступает письменная форма закрепления информации о фактах, письменность. Следовательно, способом исследования письменных доказательств, т. е. способом познания содержащихся в них сведений, может быть их прочтение.

      С учетом требований закона о гласном и устном порядке судебного разбирательства письменные доказательства или протоколы их осмотра оглашаются в судебном заседании и предъявляются лицам, участвующим в деле, представителям, а в необходимых случаях — экспертам и свидетелям. После этого лица, участвующие в деле, могут дать свои объяснения. Одного оглашения содержания письменных доказательств недостаточно для полного и объективного их исследования, поскольку объектом исследования является наряду с содержанием и форма письменного доказательства.

      Поэтому письменные доказательства предъявляются  участникам процесса для того, чтобы  они убедились в правильности прочтения содержания доказательства и в его форме.

      В гражданском процессуальном законе установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки граждан и личных телеграфных сообщений.

      В целях охраны тайны личной переписки  и личных телеграфных сообщений  граждан переписка и телеграфные  сообщения могут быть оглашены и  исследованы судом в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эти переписка и телеграфные сообщения происходили. Без согласия этих лиц, их личная переписка и личные телеграфные сообщения оглашаются и исследуются в закрытом судебном заседании.

      В результате исследования письменных доказательств вырабатывается внутреннее убеждение суда по поводу относимости содержания письменных доказательств к подлежащим установлению фактам, верности отражаемых письменными доказательствами сведений, достаточности информации для вывода о существовании фактов. ¹⁴

      Направленность  исследования письменных доказательств  зависит от того, к какому виду они  относятся по субъекту происхождения, содержанию, форме и процессу формирования.