3. Трудовые  ресурсы  предприятия.

1.3.1 Характеристика отдела по управлению персоналом.

      Отдел по управлению персоналом  (ОУП)  является структурным подразделением Филиала и подчиняется непосредственно   директору Филиала.

      ОУП возглавляется   начальником ОУП, который назначается и освобождается  от должности  директором Филиала. 

      Главной целью деятельности ОУП является создание эффективного трудового коллектива в Филиале, ориентированного на профессиональное развитие и обеспечивающего высокий уровень производительности и качества труда, посредством формирования корпоративной культуры, высокого уровня мотивации, качественной организации труда и ориентации на достижение стратегических целей в развитии Филиала.

      Основные цели ОУП:

–    организация работы по формированию кадровой политики Филиала и определение ее основных направлений; 

–      организация учета личного состава и ведение кадрового делопроизводства;

–      совершенствование форм и систем оплаты труда Филиала, выработке мер по повышению производительности труда, улучшению условий режимов труда и отдыха работников Филиала; 

–       методологическое сопровождение организационных изменений и разработки структурными подразделениями Филиала локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность работников, контроль их взаимосвязи и непротиворечивости. 

    ОУП взаимодействует с руководителями и персоналом структурных подразделений в целях обеспечения эффективного выполнения возложенных задач и в пределах компетенции и играет роль методическо-консультационного центра в части работы с персоналом. 

    ОУП контролирует и оказывает корректирующее влияние на процесс решения задач по развитию, мотивации и оплате труда персонала и представляет уполномоченному персоналу справки, отчеты и иные документы в пределах своей компетенции.

 

      1.3.2. Развитие персонала предприятия

     Одним из конкурентных преимуществ Филиала  являются высокие возможности для карьерного роста сотрудников, обучение молодых специалистов. Концепция работы с персоналом направлена на развитие потенциала каждого работника, мотивацию на максимально эффективное достижение целей Компании с учетом индивидуальных интересов работника и повышение степени удовлетворенности персонала работой на предприятии.

          Численность работников филиала на конец 2008 года составила 3584 человека (3351 - постоянные работники, 151 - временные и 82- внешние совместители), соответственно в 2007 году 3596 человек (3 416 – постоянные работники, 106 – временные и 74 – внешние совместители). В 2008 году по сравнению с 2007 годом общая численность уменьшилась на 0,9 %, численность постоянных работников - 1,9 %. Уменьшение численности произошло в связи с сокращением численности и в результате оптимизации сети почтовой связи (произошло объединение Канашского и Янтиковского почтамтов и Батыревского и Шемуршинского почтамтов). 

      Количество уволенных работников за 2008 год составило – 727 человека, что составляет к уровню 2007 г. – 132,7 %. Из года в год происходит рост увольнений работников по собственному желанию.    Коэффициент текучести кадров в 2008 году составил 20,3, в 2007 году - 15,2, в 2006 году – 13,2.

      В филиале в 2008 г. работало с высшим образование 10 % работников (в 2007 г. 9,1%), со средне - профессиональным образованием 34,2 % работников (в 2007 г. - 30,8%). На должностях, подлежащих замещению специалистами с высшим образованием, в 2008 г. работали 74,9% человек с высшим образованием и 22,9 % работников со средне-профессиональным (в 2007 г. - 61,4% и 36,3%), на должностях, подлежащих замещению специалистами со средне-специальным образованием, работают 12,2% работников с высшим образованием, 70,4% - со средне-специальным (в 2007 г. – 12,2% и 67,1%). Произошло увеличение работников с высшим образование по показателю «должности, подлежащие замещению специалистами с высшим образованием, и увеличение работников со средне- профессиональным образованием по показателю «должности, подлежащие замещению специалистами со средним специальным образованием».

      Возрастной  уровень до 40 лет составляет – 42,2% (в 2007 г. - 46%), от 40 до 50 лет – 32,7 % (в 2007 г. - 30%), от 50 лет и старше – 20,6% (в 2007 г. - 19 %), пенсионного возраста – 4,5% (в 2007 г. - 5 %). (Приложение...)

      На 1 января 2009 г. из 3584 работников (включая внешних совместителей и временных работников) работает 449 мужчин (12,5 %) и 3135 женщин (87,5 %).

      На  конец 2008 года сложилась потребность в специалистах по следующим направлениям:

 

      Подбор  персонала  производится  по  двум  направлениям:

• поиск новых специалистов на рынке труда,
• использование внутреннего кадрового резерва.

      Второй  способ решения кадрового вопроса, считая предпочтительным закрытие вакансий ресурсами существующего кадрового  резерва. Это повышение перспективного сотрудника или переход из другого  отдела, структурного подразделения специалиста, в работе которого заинтересовано предприятие. Привлечение персонала со стороны происходит только в том случае, когда не возможны и нецелесообразны другие варианты.

      В 2008 году в трех обособленных структурных подразделениях  назначены новые руководители. При подборе проводился тщательный анализ каждого претендента. Каждая кандидатура согласовывалась в аппарате филиала и с Главами районных и городских администраций. Начальники имеют высшее образование, соответствующий стаж работы на руководящих должностях и необходимые качества руководителя.

     УФПС  ежегодно занимается обучением и  повышением квалификации своих работников. По полугодиям и ежеквартально составляется план повышения квалификации, бюджет по обучению, в который закладываются суммы на обучение и командировочные расходы. В 2008 г. обучение проводилось с работниками массовых профессий, специалистами и руководящими работниками структурных подразделений. Прошли обучение 663 работника (в 2007 г. – 579): повысили свою квалификацию 142 человека, участвовали на краткосрочных семинарах 386 человек, получили высшее образование 40 работников, средне- специальное образование – 25,  прошли профессиональное обучение– 70 человек.

              Кроме внутрифирменного обучения  работники УФПС ЧР направлялись на семинары- совещания проводимые Минсвязи России, ФГУП «Почта России», ЦАИТС в г. Санкт-Петербург, УНЦ «Содействие».

     Согласно  заключенному договору проходили подготовку и повышение квалификации в Учебном  центре МВД (г. Чебоксары) начальники и заместители начальников структурных подразделений, инкассаторы, почтальоны по сопровождению и обмену почтовой корреспонденции, денежных средств, водители, операторы главных касс. Обучения проводились небольшими группами со сдачей зачетов и участием в стрельбах.

     Методические  материалы для обособленных структурных  подразделений разрабатывали специалисты  аппарата филиала, в соответствии с  требованиями и инструкциями ФГУП «Почта России», Минсвязи РФ и законодательными актами РФ.

         В филиале  применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Должностные оклады работникам установлены в соответствии с Единой тарифной сеткой по оплате труда работников УФПС Чувашской Республики – филиала ФГУП «Почта России», разработанной на основе восемнадцати разрядной Отраслевой тарифной сетки по оплате труда работников связи.

     Минимальный размер оплаты труда работника 1 разряда на конец 2008 года составил 1000 рублей для работников АУП, вспомогательного и обслуживающего производства в 20 почтамтах, 1100 рублей - для работников основного производства  20 почтамтов и Автобазы почтовой связи, 1200 рублей - для всех работников  Чебоксарского почтамта и работников аппарата управления Филиала.

     В филиале разработаны и утверждены Положения о премировании работников за основные результаты финансово – хозяйственной деятельности, рабочих - за оказание сетевых услуг, за реализацию газет и журналов, почтово-коммерческих товаров, прием подписки на периодическую печать. Удельный вес тарифной части заработной платы в общем фонде заработной платы  составил  62%, премий – 24% (без годового вознаграждения и выплат из фондов  – 11,5%),  прочие выплаты, включая оплату отпусков – 14%.

     Среднемесячная  заработная плата   1 работника  за 2008 год составила 3925 рублей (без годового премиального вознаграждения – 3465 руб.), в 2007 году - 2980 руб. Рост составил 131,7% (без годового вознаграждения – 16%). Средняя заработная плата персонала по должностям представлена в Приложении ... .

     Всего на потребление работниками за отчетный год направлено  53,4% полученных доходов.

         
 

     Рассчитаем  основные показатели, характеризующие  движение персонала, за 2008г.:

1. коэффициент оборота по выбытию¹:

    

2. коэффициент интенсивности оборота по приему:

      

3. коэффициент замещения:

           

4) обеспеченность  кадрами (коэффициент обеспеченности) 

                                          

       

 

       Таким образом, можно сказать,  что персонал на предприятии  с точки зрения обеспечения  конкурентоспособности предприятия  остается самым важным ресурсом  и ценностью. Вложения в развитие  персонала рассматриваются в  качестве одних из самых высокоэффективных. Филиал  стремится к созданию условий для реализации потенциала сотрудников, выстраивания карьеры, непрерывного обучения и саморазвития. Исходя из этих принципов, ежегодно строится политика Филиала в отношении персонала. 
 
 
 

         
 

 Глава II. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности УФПС ЧР – Филиал ФГУП «Почта России»

 2.1. Структура бухгалтерского баланса.

       Для проведения экспресс-оценки финансового  состояния предприятия первоначально необходимо изучить структуру и динамику активов и источников их формирования. Это возможно благодаря вертикальному и горизонтальному анализу бухгалтерского баланса.

         По данным сводного аналитического баланса (Приложение 2), видно, что общая стоимость имущества предприятия, включая деньги и средства в расчетах, в течение анализируемого периода увеличилась на 292513445 руб. (или на 240%). Причем данное увеличение  происходило главным образом за счет роста оборотных активов, опережающего рост внеоборотных средств. К началу 2009 года по сравнению с 2008 годом оборотные средства возросли на 17752050 руб. (42,56%), что составило 6% от увеличения общей стоимости имущества.

       В составе имущества изменился  удельный вес запасов и затрат, он снизился на 7,8 пунктов и составил 5,73%.