Отчет по практике в отделе кадров ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума»

Сведения о работе включают в себя:

- прием на работу

- перевод на другую  постоянную работу

- увольнение

Раздел «Сведения о работе» представляют собой таблицу из 4-х граф:

графа 1 - № записи

графа 2 - дата (число, месяц, год)

графа 3 - сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона);

графа 4 - на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).

Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжки в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью.

Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

Если работник выходит на пенсию, то производится на основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжке. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного. Регистрация заявления работника. Консультации уходящего на пенсию. Запись в заявление о предоставляемых документах.

Заполнение и подпись «Представления». Комплектование документов для представления в органы социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.

В трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена» в разделе «Сведения о назначении пенсии». В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка и без нее он недействителен.

Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу регистрации трудовых книжек и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется - приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной; при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы.

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет.

Таким образом, правильное оформление, ведение и хранение трудовых книжек играет огромную роль в жизни каждого человека, так как это важнейший документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

2.3. Приказ о переводе  работника на другую работу

В соответствии с нормами трудового законодательства запрещается поручать работнику работу, не обусловленную трудовым договором, а изменение существенных условий трудового договора допускается только с согласия работника. Однако если по каким -либо причинам необходимо поручить работнику другую работу с изменением его трудовой функции или существенных условий трудового договора существует такая категория как перевод.

В трудовом законодательстве предусмотрено три вида переводов:

1. Перевод на другую работу или должность в той же организации. Этот перевод осуществляется с согласия работника и работодателя.

2. Перевод в другую  местность вместе с организацией. Этот перевод осуществляется  с согласия работника, а при  отказе работника от такого  перевода трудовой договор с ним прекращается по п.9 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

3. Перевод в другую  организацию. Этот перевод 
осуществляется с согласия работника и двух работодателей.

Существуют также переводы обязательные для одной из сторон:

1. Перевод работника на более легкую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

2. Перевод беременной  женщины на работу исключающую  воздействие вредных факторов.

3. Перевод на другую  работу женщины, имеющей ребенка  в возрасте до 1,5 лет.

4. Перевод по производственной необходимости.

Любой из вышеперечисленных переводов оформляется приказом (распоряжением) работодателя о переводе работника на другую работу по форме № Т-5.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку.

Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».

В случае, если трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

 

2.4 Приказ о прекращении  действия трудовогодоговора с работником

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8), применяется для оформления и учета увольнения работника.

Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».

В строке (графе) форм N Т-8 "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

 

ГлаваIII

§1. Рабочее время и время отдыха

Рабочее время - время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности , а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относится к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Время отдыха - время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Видами времени отдыха являются.:

> перерывы в течении  рабочего дня (смены);

> ежедневный (междусменный) отдых;

> выходные дни (еженедельный  непрерывный отдых);

В техникуме в соответствии с законодательством нормальную и сокращенную продолжительность рабочего времени обеспечивает годовой баланс.

Устанавливается:

> для хозяйственно - обслуживающего  персонала - 40 часов в 
неделю (8 часовой рабочий день);

> для аппарата управления - 36 часов в неделю;

> для педагогического состава устанавливается суммарный учет рабочего времени, при этом ежемесячная оплата труда производится из расчета 1/10 части годовой тарификации.

Общий режим работы техникума - шестидневная рабочая неделя

с одним выходным днем. Для административного и хозяйственно -обслуживающего персонала - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Режим работы преподавательского состава устанавливаются расписанием занятий.

1.1 Приказ о направлении  работника в командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9), применяются для оформления и учета направления работника в командировку(и).

Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».

В приказе о направлении в командировку указываются:

- фамилия и инициалы

- структурное подразделение

- должность (специальность, профессия) командируемого

- цель

- время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а), применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

1.2 Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) - является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Кадровая служба, заполняя командировочное удостоверение, делает отметку о выбытии в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

В журнале указывается:

> фамилия и должность  командированного работника

> фамилия и должность  лица, подписавшего командировочное  удостоверение

> даты выбытия и  прибытия

> подпись работника, подтверждающая  получения удостоверения.

В каждой организации должен вестись раздельно журналы регистрации выбывающих и прибывающих командированных работников.

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтером составляется смета расходов. Работник получает в кассе предприятия аванс на командировочные расходы по расходному кассовому ордеру.

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

1.3 Приказ о предоставлении отпуска работнику

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места и среднего заработка.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск учебно-методическому составу предоставляется, как правило, в период летних каникул. Продолжительность отпуска устанавливается Постановлением Правительства РФ от 13.09.1994 года «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций», как правило - 56 календарных дней.

Представление отпуска работникам оформляется приказом о предоставлении отпуска по форме № Т-6.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6), применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.