Основные стадии бизнес-планирования

Содержание

 

Введение ………………………………………………………………………3

1. Процесс бизнес-планирования ……………………………………..…….4

2. Основные стадии бизнес-планирования………………………………...11

Заключение………………………………………………………………….17

Список использованных источников……………………………………..18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях современного рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственном состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Поэтому актуальной темой последнего десятилетия в экономике стало деловое планирование на предприятии, составление бизнес-планов, как в крупном бизнесе, так и в среднем, и в мелком. Планирование в бизнесе позволяет  не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность. Принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет   собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Процесс бизнес-планирования

 

Планирование вообще как величайшее достижение человеческого разума является практически естественным и необходимым элементом поведения людей и в быту и на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет в самом начале работы, в том числе и в бизнесе. Поэтому планирование можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышение его степени, который уменьшает неопределённость или энтропию в данном случае системы предпринимательства. [13]

Всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо обдуманный и всесторонне обоснованный детальный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции.

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов:

1. Понимание  общего состояния дел на данный  момент.

2. Представление  того уровня, который вы собираетесь  достичь.

3. Планирование  процесса перехода из одного  состояния в другое. 

Решению вышеперечисленных проблем и призван помочь бизнес-план, который является основным документом, определяющим стратегию развития фирмы. [2]

В условиях  рыночной экономики овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами:

1. В  нашу экономику входит новое  поколение предпринимателей, многие  из которых не имеют опыта  руководства предприятием и поэтому  весьма смутно представляют себе  все ожидающие их проблемы.

2. Имеющаяся  хозяйственная среда ставит и  опытных руководителей перед необходимостью по иному просчитать свои действия на рынке и готовиться к такому непривычному ранее для них занятию, как борьба с конкурентами.

3.Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема отечественной экономики,  российские предприниматели должны обосновать свои заявки и доказывать (на основе принятой на Западе документации), что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран. [3]

В бизнесе не существует магической формулы успеха, но есть проверенное очень многими правило, которое гласит: «Предприниматель, который неудачно планирует, планирует неудачу». [17]

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития. [6]

По своей сущности бизнес-план представляет собой программу предпринимательской деятельности. Он описывает:

- предприятие (настоящее или будущее);

-планируемую продукцию или услуги (особенно важно преимущество по сравнению  с конкурентами);

- рынок, на который это продукция (услуги) нацелены;

- ресурсы и квалификацию персонала;

- финансовые потребности и планируемые  финансовые результаты.

Бизнес-план даёт возможность  решить следующие  задачи:

- определить пути и способы достижение поставленных целей;

- максимально  использовать конкурентные преимущества  предприятия;

- предотвратить  ошибочные действия;

- отследить новые тенденции  в экономике, технике и технологии  и использовать в своей деятельности;

- доказать  и демонстрировать обоснованность, надёжность и реализуемость проекта;

- смягчить  влияние слабых сторон предприятия;

- определить  потребность в капитале и денежных  средствах;

- своевременно  принять защитные меры против  разного рода рисков;

- полнее  использовать инновации в своей  деятельности;

- объективнее  оценивать результаты производственной  и коммерческой деятельности  предприятия;

- обосновать  экономическую целесообразность  направления развития предприятия (стратегия проекта). [7]

Бизнес-план – это официальный документ, который является одним из основных инструментов предпринимателя по привлечению внешней финансовой поддержки. Этот документ предоставляет владельцу финансовых ресурсов информацию для соответствующих переговоров и демонстрирует основательность предпринимательского начинания.

Наличие грамотно разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнёров и кредитные ресурсы.

Возможная внешняя финансовая поддержка реализуется следующим образом:

- участие партнера (с его финансами  или опытом) в совместной деятельности;

- привлечение  инвестиций;

- получение кредита;

- получение  оборудования в лизинг;

- пользование налоговыми льготами.

Следует иметь в виду, что организации, предоставляющие финансовую поддержку, получают множество проектов, поэтому при прочих равных условиях предпочтение будет отдано более проработанному и более обоснованному бизнес-плану. [10]

Не менее важен бизнес-план для внутреннего использования. Разрабатывая бизнес-план для реализации бизнес-идеи, предприниматель продумывает свою рыночную стратегию, соизмеряет свои замыслы с реальностью и различными ресурсными ограничениями. Это позволит при реализации замысла избежать таких фундаментальных ошибок, как нехватка капитала для основания и функционирования предприятия и отрицательный баланс движения денежных средств. Хорошо проработанный бизнес-план является инструментом контроля и управления предприятием, поскольку служит основой для сопоставления намеченных результатов с фактическими достижениями. [20]

Бизнес-планы разрабатываются также для финансового оздоровления предприятий. Основная цель такого плана – вывести предприятие из кризиса. (Практикуется обычно для средних и крупных предприятий).

Одновременно план является руководством к действию и исполнению. По мере реализации и изменения обстоятельств, план может уточняться путём корректировок соответствующих показателей. Постоянное приведение бизнес-плана в соответствие с новыми условиями даёт возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия. [11] 

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов).

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированы, чтобы уметь применять эту методологию на практике.

 

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая  информация;

2) учетная  информация;

3) сообщения  финансовых органов, информация  учреждений банковской системы,  информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4) политическая  информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения. 

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением. [12] 

Разработка конкретного бизнес-плана в большинстве случаев процесс творческий, основанный на учёте не только общих закономерностей бизнеса, но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя. В зависимости от реальных обстоятельств подготовка бизнес-плана может быть организованна различным образом:

- самим  предпринимателем, имеющим соответствующий  опыт;

- командой  предпринимателя, которая будет  в дальнейшем реализовывать проект;

- сторонней  специализированной компанией за  определённую плату. [20]

В каждом конкретном случае любой план имеет свою специфику как в предмете деятельности и порядке его осуществления, так и в качественном и особенно количественном отношении - ценах, нормах затрат ресурсов, рынках сбыта и других показателях.

 Приступая к разработке, следует  иметь в виду, что разработка  даже самого маленького бизнес-плана, включая сбор необходимых сведений  и оформление, занимают обычно  не менее двух недель довольно  напряженной работы, а более крупные  проекты требуют значительно  большего времени. Не надо жалеть  времени на первичный сбор  и анализ информации. Следует  настроить себя на необходимость  многократных просчетов финансового  плана под различные исходные  данные. Возможно, что придется составить  несколько вариантов бизнес-плана  для обращения в различные  организации. По возможности следует  объективно предусмотреть возможные  риски и рассмотреть средства  для их минимизации, чтобы обеспечить  возврат привлеченных финансовых  средств. [4]

 Бизнес-план обязательно должен  содержать описание всех уникальных  особенностей продукта (услуги), особенно  конкурентных преимуществ, производства  и реализации продукта (услуги), а  также раскрыть конкретные практические  шаги, которые превратят вложенные  деньги в прибыль. 

Методика разработки бизнес-плана состоит из последовательных шагов.

1. Определение  источников нужной информации.

2. Определение целей его разработки. Специалисты коммерческих банков  и других финансовых компаний, как правило, обладают необходимыми  навыками в оценке инвестиционных  проектов. В своих инвестиционных  управлениях коммерческие банки, учитывая отсутствие нужного  опыта и знаний у российских  предпринимателей, создают специальные  подразделения, эксперты которых  помогают разобраться в сложных  проблемах оценки будущих перспектив  бизнеса. Таким образом, предприниматели  могут рассчитывать на серьезную помощь в решении внутренних проблем нового бизнеса на уровне современных научных методов с применением сложного экономико-математического аппарата.

3. Определение  своих целевых читателей: будут  ли это только внутренние участники организации (что маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты.