Основные средства

      Учет  основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

      Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 “Основные средства” . Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС–6–для зданий и сооружений; ф. № ОС–7–для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; ф. № ОС–В–для животных и многолетних насаждений; ф. № ОС–9–для группового учета основных средств.

      В целях сокращения трудоемкости учетных  работ по усмотрению министерств  и ведомств предприятиям, имеющим  небольшое количество основных средств, разрешается их по объектный учет вести в инвентарной книге типовой ф. № ОС–11. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов основных средств и по местам их нахождения.

      Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов–актов (ОС–6–ОС–9) , технических паспортов и прочей документации.

      16

      Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой  ф. № ОС–Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов) .

      В описи для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При  такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляют  в приемном акте, в инвентарной  карточке и на самом объекте. Объект числится в учете под этим номером на протяжении всего времени его нахождения на предприятии.

      Зарегистрированные  в описи карточки помешают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

      Выбытие основных средств оформляют актом  и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

      Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки “Реконструкция, модернизация” . Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки (см. тип. ф. № ОС–7) .

      Для быстрого и точного определения стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятия вносят плату в бюджет, создается картотека в разрезе классификационных групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается.

      В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут описи (тип. ф. № ОС–13) , в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится.

      Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и  перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек (их обычно бывает много) можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. 

      17

        Обороты по поступлению и выбытию  по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

      Карточки  открывают в начале января на текущий  год. Сначала в них указывают  наличие основные средств по видам  на 1 января. Затем ежемесячно после  записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1–вое число следующего месяца.

      По  данным карточек составляют оборотную  ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами  Главной книги, служат основанием для  составления отчетности о наличии и движении основных средств.

      На  установки, машины, предметы технического оборудования и другие крупные предметы завод–изготовитель высылает специальные  технические паспорта. В них приводятся подробные характеристики машин  и их эксплуатационные данные и, кроме того, даются сведения о режиме работы машины и т.п. Паспорта хранятся в отделе главного механика.

      Перемещение основных средств из одного цеха и  участка в другие в пределах предприятия  осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется накладной (ф. № ОС–2) . Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

      Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т.д. ; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.

      Для определения непригодности к  дальнейшему использованию тех  или иных основных средств не только на предприятии, но и в народном хозяйстве, т.е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.  

      18

      Ликвидацию  объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. 

        На основании акта, утвержденного  руководителем предприятия, бухгалтерия  отмечает в инвентарной карточке  и в описи инвентарных карточек  дату выбытия объекта и номер  акта о ликвидации.

      Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

      Основные  средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки–передачи основных средств (ф. № ОС–1) .

      На  основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт.

      Предприятия, переведенные на полный хозяйственный  расчет и самофинансирование, относят: первоначальную стоимость списанных  основных средств на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа за все время их службы – на его увеличение; убытки, возникающие при передаче, продаже и списании основных средств за счет соответствующих фондов экономического стимулирования (в состав убытков. не полностью амортизированная часть основных средств не включается) ; выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации – в фонд развития производства, науки и техники.

Учет наличия  и движения основных средств, за исключением  арендованных, ведется на синтетическом  счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные  средствам” –активный, инвентарный. При отражении на этом счете поступления и выбытия основных средств он корреспондирует со счетом 85 “Уставный фонд” , а последний–со счетом 02 “Износ основных средств” .  

      19 

      Поступление новых основных средств на основании  приемных актов записывается в кредит счета 85 “Уставный фонд” в корреспонденции с дебетом счета 01 “Основные средства” .

      При поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, помимо отражения  первоначальной стоимости необходимо отразить сумму их износа в части  полного восстановления, начисленную на предприятии, передающем объект. При передаче основных средств передают и износ на полное восстановление.

      Учет  износа основных средств ведется  на регулирующем контактивном счете 02 “Износ основных средств” . На нем  же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Назначение счета 02 состоит в том, чтобы при учете всех основных средств на счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение первоначальной стоимости.

      Поэтому при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, в акте приемки–передачи указывают первоначальную стоимость  и сумму износа в части полного  восстановления, при этом первоначальная стоимость поступивших основных средств будет отражена по дебету счета 01 “Основные средства” в корреспонденции с кредитом счета 85 “Уставный фонд” , а сумма износа – по дебету счета 85 “Уставный фонд” в корреспонденции с кредитом счета 02 “Износ основных средств” .

      Расходы по доставке безвозмездно принимаемых основных средств от других предприятий к их первоначальной стоимости не присоединяются, а относятся на счет 26 “Общехозяйственные расходы” .

      Внутреннее  перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете, делать запись об этом перемещении в синтетическом учете нет необходимости.

      Расходы, связанные с внутренним перемещением основных средств, учитываются на счетах 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” , 25 “Общепроизводственные  расходы” , 26 “Общехозяйственные расходы” , что зависит от принадлежности объектов.

      В соответствии с действующим положением и правилами с балансов предприятий  и хозяйственных организаций  могут списываться основные средства (фонды) по следующим причинам:

      20

        безвозмездная передача другим предприятиям; реализация ненужного оборудования; ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям.

      Безвозмездная передача основных средств (фондов) оформляется  актом приемки–передачи основных средств, только предприятие уже будет выступать в качестве стороны, передающей основные средства (фонды) . В акте записываются первоначальная стоимость и сумма износа (в части полного восстановления) . Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту) , о чем делается отметка в описи инвентарных карточек или книге и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту их нахождения. Сумма первоначальной стоимости переданного объекта будет записана в дебет счета 85 “Уставный фонд” и в кредит счета 01 “Основные средства” . Одновременно на сумму износа дебетуется счет 02 “Износ основных средств” и кредитуется счет 85 “Уставный фонд” .

      При передаче основных средств (фондов) другому  предприятию на условиях оплаты (реализация) первоначальная стоимость в сумма  износа списываются в обычном порядке. Сумму выручки от продажи ценностей предприятия за вычетом расходов, связанных с их продажей, относят на образование фондов экономического стимулирования, а именно на образование фонда развития производства, науки и техники.

      В любом случае составляется акт о ликвидации и передается бухгалтерии, которая отмечает выбытие объекта в инвентарной карточке, в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту нахождения. В акте о ликвидации записываются первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа, стоимость расходов на демонтаж и стоимость оприходованного лома и отходов по цене возможного использования.

      Ликвидации  по ветхости могут подлежать и  основные средства, не полностью амортизированные, т.е. объекты, первоначальная стоимость которых еще не полностью включена в себестоимость продукции в виде амортизационных отчислений на полное восстановление. В этом случае на предприятии на сумму недоамортизированной части уменьшится уставный фонд, а доходы от ликвидации основных средств образуют фонд развития производства, науки и техники

      Убытки  не определяются при ликвидации: не полностью амортизированных жилых  зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется; основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых,