Организация расчетов с поставщиками и проблемы ее развития на ЗАО "Крупянщик - Агро"

     По  договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар  в собственность другой стороне (покупателю), а последний обязуется  принять его и уплатить определенную денежную сумму.

     Договор поставки является одним из видов  договора купли-продажи. По нему поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок производимые или  закупаемые им товары покупателю для использования только в предпринимательской деятельности. Особенностью данного договора является то, что товар, который реализует поставщик, должен быть либо им произведен, либо закуплен в целях последующей реализации.

     Порядок расчетов аграрных формирований обслуживающими (снабженческими, ремонтными и другими) организациями за поставляемые товары, выполненные работы и оказанные услуги определяются заключенными договорами и действующими формами расчетов. Последние производятся на основании товарно-транспортных накладных, путевых листов, актов на приемку выполненных работ, подписываемых представителями заказчиков и исполнителя, а также платежных документов.

     Несоблюдение  договорных обязательств при поставках  сельскохозяйственным товаропроизводителям материально-технических ресурсов, влечет за собой огромные потери, что негативно сказывается как на покупателях, так и на поставщиках. В условиях кризиса производства, диспаритета  цен в агропромышленном комплексе нарушение условий поставки особенно отражается на аграрных хозяйствах. Неполученные, например, минеральные удобрения не могут использоваться для получения урожая текущего года. Не вовремя поступившие машины не участвуют в выполнении сельскохозяйственных работ, обслуживании животных и т.д., а это , как известно, связано с потерями продукции.

     В соответствии с законодательством  важнейшими основами  правопорядка при осуществлении сделок по поставке товаров (выполнению работ или оказания услуг) является соблюдение формы договора, полнота, своевременность исполнения обязательств сторонами.

     Обязательным  условием договора по поставки товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчетам.

     В новых условиях хозяйствования основной и универсальной санкцией за нарушение  договорных обязательств становится возмещение убытков, которые виновная в нарушении контракта сторона компенсируется  другой стороне в сумме, не покрытой неустойкой (штрафом, пеней). К убыткам относятся расходы, связанные с неисполнением или надлежащим исполнением обязательств, утратой или повреждением имущества, неполучением доходов, которые могли быть, если бы обязательства были исполнены.

     Основными условиями контрактов на закупку  продукции являются: предмет договора, количество закупаемой продукции, ее цена, сумма контракта, сроки исполнения, условия оплаты, качество продукции, тара и упаковка, транспортировка, санкции за ненадлежащее исполнение соглашения.

     Организации, закупающие продукцию у аграрных товаропроизводителей, оплачивают ее стоимость в первоочередном порядке, после уплаты  налогов в бюджеты разных уровней и взносов во внебюджетные социальные фонды.

     Ремонт  основных средств может осуществляться как хозяйственным способом, так  и подрядным способом.

     Ремонт  подрядным способом осуществляется специализированными сторонними организациями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.3. Ответственность сторон и внешний контроль за соблюдением установленных правил

     Реальность  и правильность отражения в учете  расчетов поставщиками и покупателями подтверждается проводимой в конце  года инвентаризацией расчетов в  строгом соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. №49 (п.3.44-3.48).

     Ответственность за проведение внешнего контроля на предприятии  несет инвентаризационная комиссия.

     Необходимо  рассмотреть договоры и другие документы  на поставку сырья, материалов и услуг, заключенные в отчетном году с  поставщиками, подрядчиками и покупателями, с точки зрения их исполнения. При  их нарушении оформить претензии  на взыскание предусмотренных им санкций и, наоборот, определить суммы подлежащих к уплате штрафных санкций за невыполнение условий договоров.

     Инвентаризационная  комиссия должна также установить:

     - правильность и обоснованность  расчетов с поставщиками и  покупателями;

     -правильность и обоснованность задолженности по расчетам с поставщиками и покупателями, по которым сроки исковой давности истекли.

     Проведение  инвентаризации расчетов необходимо для  того, чтобы четко отслеживать  соблюдение сроков погашения дебиторской  задолженности. Так как при отгрузке готовой продукции покупателям без получения от них предоплаты возникает дебиторская задолженность, которая должна быть оплачена в сроки, оговоренные договором. В случае неоплаты покупателем дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек (согласно сч.196 ГК РФ срок исковой давности составляет три года), списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации на финансовые результаты.

           Срок исковой давности начинает считаться с того момента, когда по условиям договора покупатель должен был заплатить деньги, если таких условий в договоре не оговаривается, то срок исковой давности начинает считаться с того момента, когда право собственности на товар перешло от продавца к покупателю.

     При инвентаризации расчетов в ЗАО «Крупянщик-Агро» проверяется обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и покупателями, ее реальность и выявляются лица, по вине которых были допущены пропуски сроков исковой давности, если они имели место. С этой целью всем покупателям и поставщикам заказной почтой направляют акты сверок взаиморасчетов за определенный период (год, полгода, три месяца) и если есть расхождения по акту сверки, суммы расхождения подтверждаются копиями или дубликатами документов. В свою очередь, контрагенты обязаны по получению актов сверок подтвердить свою задолженность или отказать в подтверждении, обосновав его документами.

     В ЗАО «Крупянщик-Агро» в конце года в обязательном порядке проводит инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности, в соответствии с Приказом руководителя, включенной в общую ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Для ее проведения создается инвентаризационная комиссия, при этом результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности в ЗАО «Крупянщик-Агро» оформляются актом (форма № 17- ИНВ).

     Выявленные  инвентаризационной комиссией задолженности  по расчетам с поставщиками и покупателями, по которым сроки исковой давности истекли списываются Актом на списание дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

     Нарушение сроков расчетов согласно условиям договора приводит к образованию у поставщиков просроченной дебиторской задолженности, а у покупателей просроченной кредиторской задолженности.

     При этом в гораздо худшем положении  находится поставщик, так как  наличие просроченной задолженности  грозит в перспективе убытками. Законодательством  установлено, что обязательным условием договора, предусматривающим поставку товаров (выполнением работ или оказания услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). 

           Контроль состояния долговых обязательств любой организации – необходимое условие ее успешной деятельности. Особенно это важно для коммерческой организации. В основе финансовой деятельности – постоянный кругооборот денежных оборотных средств, авансированных для производства, и сбыта продукции, товаров, услуг. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, т.е. возвращаться предприятию, как правило, с прибылью.

     Продажа в кредит, отсрочка платежа, деловая  жизнь предприятия при наличии постоянной задолженности по поставщикам и покупателям стали постоянным атрибутом нашего времени, хозяйственных отношений в условиях рынка, и в этом нет ничего плохого при условии, если соблюдена мера, если взаимные долги сбалансированы и оправданы, если ими разумно управляют.

     Особое  значение имеет контроль за долговыми  обязательствами между поставщиками и покупателями, поскольку они  ведут к прямому отвлечению денежных и других платежных средств из оборота. Работникам предприятия, начиная  с бухгалтера, финансиста и заканчивая руководящим его работником, необходимо контролировать долги, чтобы не утратить заработанных средств, полученной прибыли и уменьшить риск финансовых потерь.

     В ЗАО «Крупянщик-Агро» по расчетам с поставщиками и подрядчиками проверяется:

• наличие и правильность оформления договоров, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей, работ, услуг;
• правильность оплаты или получения сумм за полученные и отгруженные материальные ценности;
• полнота оприходования и списания полученных ценностей.

     При проверке также следует обратить внимание на следующее:

• имеются ли договоры на поставку продукции, работ, услуг и правильность их оформления;
• при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;
• имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, и какие меры принимаются к ее взысканию;

     При этом следует иметь в виду, что  к важнейшим основаниям правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров, работ, услуг относится: соблюдение формы договоров, полнота и своевременность  исполнения обязательств сторонами  вне зависимости от срока договора.

     По  счету  «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками проверяется следующее:

• при поступлении ТМЦ, на которые не получены расчетные документы, необходимо проверить, не числится ли поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути и не вывезенные со складов поставщиков и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность;
• проводится ли инвентаризация расчетов;
• полнота оприходования ТМЦ;
• правильность установленных цен на материалы;
• правильность списания задолженности с истекшим сроком давности;
• правильность отражения операций при оплате векселями;
• предъявление претензий поставщикам в случае не соответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а так же при выявлении арифметических ошибок в счетах, за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли;
• правильность ведения синтетического и аналитического учета по счету 60;
• правильность составления бухгалтерских проводок;
• соответствие данных занесенных в Главную книгу из регистров;

     При проверке счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» проверяется:

• соблюдается ли в организации установленный порядок отгрузки продукции покупателям, определенный условиями договоров;
• своевременность извещения дебиторов о наличии возникшей задолженности, а так же соблюдается ли на предприятии лимит дебиторской задолженности;
• проводится ли инвентаризация расчетов;
• правильность списания фактической себестоимости готовой продукции, коммерческих расходов;
• правильность начисления НДС на реализованную продукцию и уплаты ее в бюджет;
• правильность отражения расчетов покупателями за поставленную готовую продукцию;
• правильность ведения синтетического и аналитического учета по счету 62;
• соответствие данных из регистров с Главной книгой и т. Д.

     На  анализируемом предприятии проводится контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности приводит к угрозе финансовой устойчивости предприятия. При контроле составляется Акт выверки взаимных расчётов. 

3.4 Проблемы дальнейшего развития расчетов и пути их совершенствования 

                Организации и предприятия постоянно  имеют хозяйственные и договорные связи с поставщиками и подрядчиками, различными дебиторами и кредиторами. Значительная часть их оборотных средств всегда находится в расчетах. Следовательно, состояние расчетов оказывает существенное влияние на финансовое положение предприятия. Система расчетов строится так, чтобы максимально сократить сроки взаимных расчетов, а также дебиторскую и кредиторскую задолженность.

     Положение о расчетах обязывает все предприятия и организации не иметь задолженности по платежам в бюджет, органам социального страхования. По другим расчетам возможна дебиторская и кредиторская задолженность в пределах установленных сроков.

     С переходом на рыночные отношения  расчеты сельскохозяйственных товаропроизводителей с поставщиками строятся на договорной основе.

     По  договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а последний обязуется принять его и уплатить определенную денежную сумму.