Организация финансовой деятельности на предприятии

В крупных организациях структура финансовой службы может быть представлена финансовым департаментом со следующими структурными подразделениям: бухгалтерией, аналитическим отделом, отделом финансового планирования, отделом оперативного управления, инвестиционным отделом.

При такой организации финансовой службы каждый отдел выполняет определенные функции, а общее руководство финансовым менеджментом осуществляет финансовый директор, который не только определяет политику и общее направление развития организации в области финансов, но и обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего финансовую деятельность организации, разрабатывает принципы, методологию и формы управления финансами организации, обеспечивает общее руководство финансовым планированием, занимаемся подготовкой аналитических отчетов руководству предприятия для принятия стратегических решений в области финансов и др.

Финансовая бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и формированием публичной финансовой отчетности в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

Аналитический отдел занимается анализом и оценкой финансового состояний организации, выявляет резервы повышения эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия. В его задачи может входить также прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-конкурентов и контрагентов и др.

Отдел финансового планирования осуществляет планирование финансовой деятельности организации на предстоящий период, разрабатывает финансовую стратегию финансирования организации, составляет отчеты о выполнении планов. Финансовой деятельности организации, осуществляет налоговое планирование и др.

Отдел оперативного управления производит сбор накладных, счетов, отслеживает их оплату, а также своевременности и полноту получения причитающихся организации средств от предприятий-контрагентов, страховых организаций и т.п., осуществляет контроль за полной и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, обеспечивает взаимоотношения с банками по расчетно-кассовому обслуживанию, участвует в решении споров между контрагентами предприятия, государством по уплате штрафов, неустоек, начисления пени и других мер экономического воздействия на организацию, вытекающих из условий договоров и законодательства, регулирующего деятельность хозяйствующих субъектов.

Отдел по работе с инвестициями занимается разработкой общей инвестиционной политики организации, осуществляет анализ и отбор инвестиционных предложений, проводит анализ эффективности инвестиционных проектов, организует разработку инвестиционных и инновационных проектов, готовит предложения об эмиссии ценных бумаг, о покупке ценных бумаг других эмитентов, осуществляет управление инвестиционным портфелем организации, принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью обеспечения нужд организации в рублевых и валютных средствах и др. [12, с. 235].

Основными функциями финансовой службы являются:

- управление ликвидностью активов  предприятия;

- организация эффективных взаимоотношений  с банками и другими инвесторами;

- управление заемными средствами;

- управление финансовыми рисками;

- формирование оптимальной структуры  капитала фирмы;

- поиск новых источников финансирования;

- оценка и реализация инвестиционных  проектов;

- контроль за валютными операциями;

- проведение операций с ценными  бумагами и формирование портфеля  ценных бумаг, способного обеспечить  финансовую устойчивость и стабильность фирмы;

- проведение обоснованной дивидендной  политики;

- прогнозирование финансовых ситуаций;

- планирование финансовой деятельности;

- регулирование денежного оборота;

- учет затрат и результатов  производственной, инвестиционной  и финансовой деятельности;

- анализ и оценка эффективности  использования и вложения капитала;

- анализ финансовых результатов  и финансового состояния фирмы  и ее клиентов.

 

2.3. Финансовый менеджмент

 

Финансовый менеджмент — это совокупность приемов, методов и средств, используемых предприятиями для повышения доходности и минимизации риска неплатежеспособности.

Основная цель финансового менеджмента — получить наибольшую выгоду от функционирования предприятия в интересах его собственников.

К основным функциям управления финансами как подсистемы в системе управления предприятием относятся:

• внутренне финансовое планирование;
• анализ и оценка финансового состояния;
• управление оборотными средствами и ликвидностью;
• управление инвестиционным портфелем; у
• правление структурой капитала;
• управление финансовыми рисками;
• организация расчетов с бюджетной системой;
• заключение договоров с банками, биржами, фондами;
• прочие функции [4, с. 360].

Финансовое управление состоит из процедур разного уровня сложности и ответственности.

Первый уровень — принятие финансовых решений по перспективам развития и текущей деятельности, привлечению источников финансирования и их использованию, проведение определенной финансовой политики. Это задачи высшего уровня сложности и ответственности, их решение входит в компетенцию высших руководителей предприятия и лишь частично делегируется более низким звеньям управления.

 Второй уровень —  выполнение различных финансовых  расчетов, оформление финансовых документов, составление отчетов, то есть более простые технические задачи, которые решают работники бухгалтерской, финансовой, экономической служб; некоторые из этих задач можно поручить работникам других подразделений предприятия.

Состав финансовой службы, объем и особенности организации финансовой работы зависят от характера и специфики деятельности предприятия, объемов финансовых ресурсов, которыми распоряжается предприятие. 

Система менеджмента - это система управления ресурсами (человеческими, финансовыми, техническими и пр.) для достижения предопределённых целей. Современные системы менеджмента в организациях состоят из наборов систем управления по определённому признаку, например, по типу управляемой системы. Разделение системы менеджмента организации на несколько составных систем управления производится с целью уменьшения комплексности общего управления и повышения управляемости образовавшихся подсистем. Качество управления всей организацией нередко зависит от степени взаимодействия данных (раздельных) систем управления при достижении общих целей. 

Современные системы менеджмента не мыслимы без ЭВМ, сопутствующей сетевой архитектуры и необходимого программного обеспечения.

Финансовый менеджмент предполагает разработку определенной финансовой стратегии и тактики на основе анализа финансовой отчетности и прогнозирования доходов в зависимости от изменения структуры активов и пассивов предприятия. Финансовый менеджер принимает инвестиционные решения и выбирает источники их финансирования.

Менеджмент как система управления предприятием включает управление производством, маркетинг и управление финансами. Эти направления тесно взаимосвязаны и подчинены общей цели.

Методы финансового управления многообразны. Основными из них являются:

• прогнозирование;
• планирование;
• налогообложение;
• страхование;
• самофинансирование;
• кредитование;
• система расчетов;
• система финансовой помощи;
• система финансовых санкций;
• система амортизационных отчислений;
• система стимулирования;
• принципы ценообразования;
• трастовые операции;
• залоговые операции;
• трансфертные операции;
• факторинг;
• аренда;
• лизинг.

Составным элементом приведенных методов являются специальные приемы финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировка валютных курсов, акциз, дисконт и др.

Основу информационного обеспечения системы финансового управления составляет любая информация финансового характера:

• бухгалтерская отчетность;
• сообщения финансовых органов’
• информация учреждений банковской системы;
• информация товарных, фондовых и валютных бирж, прочая информация. [2, с. 310].

Таким образом, финансовый менеджмент можно определить как целенаправленную деятельность субъекта управления (высшего руководства предприятия и его финансовых служб), направленную на достижение желаемого финансового состояния управляемого объекта (предприятия) иначе говоря, управление предприятием для достижения им намеченных финансовых результатов и их эффективности. Следовательно, под финансовым менеджментом можно понимать финансовое управление предприятием, то есть управление с точки зрения достижения желаемого финансового результата или управление финансовым состоянием предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Финансовая работа на предприятии — часть его управленческой функции; это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами и их эффективное использование в целях обеспечения расширенного воспроизводства и выполнения всех его финансовых обязательств перед другими субъектами рынка и государством. 

Финансы предприятий, будучи частью системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности.

Функции финансов: воспроизводственная, распределительная и контрольная.

Принципы организации финансов: принцип полной самостоятельности, ответственность за результаты хозяйственной деятельности, самофинансирование, обеспечение финансовых резервов, финансовая дисциплина, самоокупаемость предприятия.

Распределение обязанностей и полномочий внутри финансовой службы важная проблема для руководителя предприятия. Недооценка ее может привести к дезорганизации работы финансовой службы и тяжелым финансовым последствиям.

В ходе управления финансами применяют широкий круг методов, основными из которых являются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, кредитование, применение финансовых санкций и рычагов экономического воздействия на предприятие, стимулирование, ценообразование, инвестирование, лизинг, аренда. Для осуществления перечисленных методов используются такие инструменты финансового управления, как кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировки валютных курсов, дисконт.

Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента и кончая ведомственными указаниями и инструкциями. Кроме того, управление подразумевает использование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей с товарно-фондовых бирж и кредитной системы.

Таким образом, финансовой работе на предприятии должно уделяться большое внимание как главному звену деятельности, посредством которой можно поднять эффективность всей экономики. Поэтому финансовая работа призвана способствовать решению главных стратегических задач: обеспечению хозяйственной деятельности предприятия необходимыми денежными средствами, его ликвидности и платежеспособности; получению достаточной прибыли и необходимой рентабельности его деятельности, распределению полученных доходов и удовлетворению материальных и социальных потребностей работников предприятия и его собственников.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Аудит: Учебник / под ред. М. В. Мельник. - М.: Экономистъ, 2009. - 450 с.
2. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 4 - е изд.- М.: 2010. — 512 с. 
3. Деньги. Кредит. Финансы: Учебное пособие / С.В. Галицкая. - 2-езд, перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2009. - 362 - 370 с.
4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. – М.,2009. - 336c.
5. Левин М.А. Финансы и кредит: Учебное пособие. - М., 2010. - 169 с.
6. Миляков Н.В. Финансы: Учебник. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 543 с.
7. Нелюбова Н.Н., Сазонова С.П. Финансы: Учебное пособие. -  Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2001. - 96 с. 
8. Рахимов Т.Р. Денежное обращение, финансы и кредит: учебное пособие / Т.Р. Рахимов, А.Б. Жданова, В.В. Спицын; Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2010. - 193 с.
9. Финансы, денежное обращение и кредит: Учебник / М.В. Романовский и др.; Под ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской. - М.: Юрайт-Издат, 2006. - 543 с.
10. Финансы: Учебник / Под ред. А. Г. Грязновой, Е.В. Маркиной. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 328 с. 
11. Финансы: Учебник для вузов / Под ред. В.М. Родионовой. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 389 с.
12. Финансы: Учебное пособие для вузов / Под ред. С. И. Лутина, В.А. Слепова. - М.:ЮНИТИ, 2006. - 298 с.
13. Финансы организаций (предприятий): Учебник/ Под ред. А. н. Гаврилова, А.А. Попов. - М.: КНОРУС, 2010. - 608 с. 
14. Финансы: Учебник/ Под ред. В. В. Ковалева. - М.: ПРОСПЕКТ, 2006. - 640 с. 
15. Финансы организаций (предприятий): Учебник / Под ред. М.Г. Лапуста, Т.Ю. Мазурина, Л.Г. Скамай. - М.:ИНФРА-М, 2007. - 575 с.