Оптимизация организационной структуры на современном предприятии

ДОКЛАД

           Уважаемый председатель, члены государственной экзаменационной комиссии. Вашему вниманию представляются результаты дипломного исследования на тему:   «Оптимизация организационной структуры на современном предприятии (на материалах ООО ТД «Стройинвест»).

     Актуальность  темы. Научно обоснованное формирование организационных структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

     Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование  управления и повышение эффективности  производства, так как:

     во-первых; в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

     во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

     в-третьих, создание структуры должно опираться  не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

     в-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих  методологией формирование организационных систем.

     Актуальность выбора эффективной структуры управления объясняется не только экономическими соображениями, но и комплексными социально-экономическими показателями. Дело в том, что структурный тип организации в значительной мере влияет на стиль руководства, специфику работы служб управления персоналом, своеобразие организационной культуры и поведение сотрудников.

     Организационные структуры управления являются наиболее консервативными элементами системы  управления, так как их изменение  всегда затрагивает интересы целых  коллективов. Эмпирическим путем доказано, что изменение индивидуального поведения происходит в несколько раз быстрее, чем модификация поведения целого коллектива или всего персонала, где каждый сотрудник находится под постоянным и непредсказуемым влиянием со стороны других людей, еще не изменивших свое поведение. Негативный коллективный эффект тормозит организационное нововведение, вынуждая сотрудников службы управления персоналом прилагать дополнительные усилия и ресурсы. Таким образом, актуальность выбранной темы не вызывает сомнения.

     Цель выпускной квалификационной работы: на основе теоретических представлений о структурировании организации, разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО ТД «Стройинвест».

     Объект исследования: ООО ТД «Стройинвест».

     Предмет исследования: оптимизация организационной структуры предприятия.

     Достижение  поставленной цели требует решения  следующих задач:

1. Рассмотреть теоретические основы структурирования организации;
2. Дать характеристику основным элементам и видам организационных структур;
3. Проанализировать основные этапы и механизмы организационного проектирования;
4. Дать общую организационно-правовую характеристику ООО ТД «Стройинвест»;
5. Провести анализ результатов финансово-экономической деятельности на предприятии;
6. Разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО ТД «Стройинвест».

1 Первая глава посвящена: Теоретическим основам структуирования организации (понятию, видам и основным элементам организационных структур, а также основным этапам и механизмам организационного проектирования).

     Здесь структура организации рассматривается как фактор, определяющий формы контроля в организации, т.е. каким образом должны быть распределены задачи, кто докладывает и кому, каковы формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия, видит установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности.

     Что организационная структура образуется в результате объединения составляющих ее элементов. Элемент организационной структуры — это должностные позиции.

Структуры управления во многих организациях сложились в  результате целенаправленных усилий по их формированию и улучшению, можно  выделить два типовых подхода: 1) это формирование структуры управления исходя из внутреннего строения организаций, разделения работ и рационализации управления — иерархический (бюрократический) тип.

Главные понятия  бюрократического типа структуры управления — рациональность, универсальность, ответственность, иерархичность, точность, скорость, отсутствие неопределенности, четкое делопроизводство, непрерывность, единство, строгая субординация и сокращение затрат труда и материалов

2) исходит из  необходимости постоянного приспособления  структуры управления к условиям внешней среды, получивший название органического 

     Главным свойством управленческих структур органического типа является их способность  изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям.

Каждый тип  системы управления предполагает использование определенных видов организационных структур управления (рисунок 1.2)

     Процесс организационного проектирования состоит  в последовательности приближения  к модели рациональной структуры  управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценки и принятия к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационноых решений.

2 Вторая глава: Совершенствование управления на современном предприятии  путем оптимизации организационной структурыктур   на примере ООО «Торговый дом Стройинвест»

Содержит

     Общую организационно-правовую и управленческую характеристику предприятия Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью Целью деятельности общества является удовлетворение спроса населения на товары и услуги, получение прибыли. Основными направлениями деятельности Общества в настоящее время являются:

• оптовая торговля стройматериалами;
• выполнение строительных и строительно-ремонтных работ по заказам юридических и физических лиц, государственных и муниципальных органов власти.

     Организационная структура ООО «ТД Стройинвест» является линейно-функциональной. К числу основных преимуществ данной структуры можно отнести:

• повышение обоснованности команд управления линейного руководителя, поскольку он является специалистом в данной области;
• принцип единоначалия;

     • полная ответственность руководителя за принимаемые решения

    Недостатками данной структуры являются:

• возможное увеличение сроков разработки и принятия управленческих решений;
• возможное затруднение процессов разработки и принятия управленческих решений, так как в процессе обсуждения могут не 
  совпадать точки зрения советников на способы решения проблем.

     Также показан Анализ финансовых результатов деятельности предприятия (таблица 2.1) свидетельствующий о том, что, несмотря на имеющуюся в организации положительную динамику (увеличение чистой прибыли в отчетном периоде, снижение товарно-материальных запасов, увеличение их оборачиваемости, высокий уровень рентабельности собственного капитала), у предприятия есть серьезные проблемы, о чем говорит высокий уровень заемного капитала и вытекающий из этого высокий риск утраты им платежеспособности.

     Чистая  выручка от реализации за анализируемый период увеличилась с 36 603,00 тыс. руб. и до 71 507,00 тыс. руб. или увеличилась на 95,36%. Величина себестоимости изменилась с 35 516,00 тыс. руб. и до 66 820,00 тыс. руб. или на 88,14%.

     Удельный  вес себестоимости в общем  объеме выручки сократился с

     97,03% и до 93,45%.

     Сравнение темпов изменения абсолютных величин  выручки и себестоимости свидетельствует о росте эффективности основной деятельности.

     Одной из основных причин такого финансового  положения предприятия является, на наш взгляд, ее неэффективная  организационная структура. Все  сотрудники аппарата управления и бригадиры  строительно-ремонтных бригад подчиняются  генеральному директору. С одной  стороны, такая структура управления дает гендиректору всю полноту власти, позволяет контролировать все процессы в фирме, с другой стороны, - он вынужден заниматься «текучкой» и не имеет возможности заниматься аналитической работой, стратегическим планированием и т.д. Не самым благоприятным образом такая организационная структура сказывается на степени инициативы и ответственности персонала. При отсутствии делегированных полномочий, сотрудники аппарата управления не проявляют инициативу, творчество, самостоятельность, что снижает эффективность их труда. Наконец, при такой структуре управления неясно, какое из направлений бизнеса – торговля или строительно-ремонтные работы, приносят больше прибыли, поскольку все доходы учитываются совокупно.

     Отсутствие  раздельного бухгалтерского учета не позволяет главному бухгалтеру и генеральному директору заниматься финансовым планированием, а, следовательно, фирма живет только «сегодняшним днем».

     Для преодоления сложившейся ситуации, на наш взгляд, необходима организационная перестройка фирмы. Мы предлагаем следующий подход к построению ее оргструктуры.

Рекомендации  по совершенствованию  организационной  структуры предприятия

     Исходя  из вышеприведенного, организационная структура ООО «ТД Стройинвест», на наш взгляд, должна выглядеть следующим образом:

     1. Оргструктура должна содержать  в себе два основных, базовых  структурных подразделения –  назовем их «центр продаж»  и «центр строительно-ремонтных  работ и услуг». Первый центр  может возглавлять старший менеджер  по продажам, который, и выполняет эти обязанности руководителя. «Центр строительно-ремонтных работ и услуг» может возглавить прораб, чтобы не создавать лишнюю руководящую должность (разработанная нами должностная инструкция прораба см. в приложении 16).

     2. Все работники организации, за исключением главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно генеральному директору, включаются в эти базовые структурные подразделения.

     3. Центрам придать определенную  степень свободы деятельности, не  разрушая при этом целостность  предприятия и делая ее более эффективной.

В конечном итоге, в результате перестройки оргструктуры на основе предложенного нами подхода, наш вариант построения оргструктуры может выглядеть следующим образом (рисунок 2.8)

     Преимущества  предлагаемой нами организационной структуры управления ООО «ТД Стройинвест» заключается в следующем:

     1. Генеральный директор делегирует  часть своих полномочий по  управлению бизнесом по двум  его основным направлениям руководителям  двух базовых подразделений –  «Центра продаж» - старшему менеджеру по продажам, и «Центра строительно-ремонтных работ и услуг» - прорабу.

     Таким образом, у генерального директора  появляется возможность заниматься стратегическими вопросами планирования и развития организации.

     2. Прорабу переподчиняются работники, которые непосредственно связаны с обеспечением деятельности  «Центра строительно-ремонтных работ и услуг» - инженер-сметчик, менеджер по снабжению и водитель.

     3. Сформированная таким образом  структура дополняется бригадной  на уровне ремонтно-строительных бригад, как работающих на постоянной основе, так и сезонных, которые также подчиняются прорабу.