Анализ уровня и динамики финансовых результатов по данным отчетности

 

 

 

 

Нормативные затраты.  Методы определения  норм затрат

   Одной из важнейших проблем при внедрении  нормативного метода является организация  нормативного хозяйства. Для рационального  ведения нормативного хозяйства  каждое предприятие должно использовать хозяйственные средства по установленным  нормам.

   Норма затрат — это максимально допустимая величина расхода сырья, материалов, топлива, энергии и других затрат для изготовления продукции установленного качества при данных условиях производства. Норма дает информацию о затратах на единицу продукции.

Нормы затрат разрабатываются  на основе конструкторской  и технологической  документации, технико-экономических  расчетов. Научно обоснованные расходные  нормы способствуют более рациональному  использованию  в производстве материальных, трудовых и финансовых ресурсов, снижению себестоимости  единицы продукции  осуществлению  более жесткого контроля за соблюдением норм и нормативов и своевременным доведением их до заинтересованных отделов, служб и цехов.

   Существует  два метода определения норм затрат:

   Опытно-статистический – когда оцениваются фактические данные прошлых периодов по использованию труда и материалов, это нормы от достигнутого. Нормы установленные таким образом являются средними сложившимися за определенный период времени. Они могут включать в себя повышенные отходы материалов, потери рабочего времени. Такие нормы не могут обеспечить научного подхода к калькулированию себестоимости продукции.

   Расчетно-аналитический – при этом методе нормы устанавливаются при помощи технического анализа производственных условий и достижений науки и техники. Они являются, как правило, прогрессивными и научно обоснованными.

   Различают действующие (текущие) и плановые нормы. При утверждении норм и нормативов необходимо выбирать наиболее экономичные технологические и конструкторские разработки без ущерба для качества производимых изделий.

Текущие нормы служат основанием для непосредственного  отпуска  материальных ресурсов на производственные нужды и расчета заработной платы. Эти же нормы используют для калькулирования нормативной себестоимости продукции по состоянию на определенную дату, например на начало и конец отчетного периода.

 Плановые  нормы устанавливаются чаще всего  на год и в течение этого  периода не изменяются, они являются среднегодовыми. Исходя из среднегодовых  норм составляются сметы затрат центров  ответственности, а также сметы  затрат на производство по предприятию  в целом.

Плановые  нормы затрат на производство конкретных изделий  должны быть, как правило, ниже уровня фактических затрат за истекший год  и действующих норм на начало планового  периода. По своему экономическому содержанию плановые нормы  устанавливаются  на каждое изделие  в целом по соответствующим статьям  калькуляции, а действующие нормы  устанавливаются  в части трудовых затрат - на каждую операцию в условиях индивидуальной организации труда. В филиале  при бригадной форме  организации  труда действующие  нормы разработаны  на комплекс работ, выполняемых отдельной  бригадой, а в части материальных затрат на каждое изделие.

   На  предприятии все нормы разделяют  на:

   Материальные нормы – нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.

   Трудовые нормы - нормы времени на производство единицы продукции и соответствующие им расценки

   Нормы расхода на обслуживание производства и управления, они устанавливаются по цехам для общепроизводственных расходов и по заводоуправлению в целом для общехозяйственных расходов.

   Центральной проблемой нормативного учета является экономически обоснованное нормирование затрат. Нормы расхода сырья и  материалов устанавливаются на основе чертежей, которые отражают технологию производства и спецификаций, в которых  указываются виды потребляемых материалов и количества их на деталь, узел изделия.

Также устанавливается расходование нормы  на вспомогательные материалы. Нормы  расходования топлива и  энергии  для технологических  нужд устанавливается  в целом  на единицу продукции. Материальные нормы систематизируются  в спецификациях  норм расхода  материала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учёт изменения  норм

   Вновь разработанные нормы утверждаются руководителем организации или уполномоченными им лицами. На основе распорядительных документов соответствующие службы выписывают извещения об изменении норм и передают их в цехи, в отдел снабжения и экономические службы.

В извещениях указывают нормы  до и после изменения, основания  для внесения изменений, дату введения новых норм, шифры структурных  подразделений, использующих измененные нормы, и другие данные. С изменениями, оказывающими влияние на оплату труда  рабочих (норм времени и расценок), рабочие должны быть ознакомлены  до введения новых норм.

Новые нормы обычно вводят с начала месяца, но они могут  вводиться и в течение месяца. Итоговые месячные данные по изменению  норм используются для корректировки  нормативной калькуляции изделий. Кроме того, данные указанных карточек используют для контроля за эффективностью произведенных изменений норм по основным направлениям технического прогресса, структурным подразделениям, видам продукции и т.д.

   В управленческом учете необходимо организовать тщательный контроль за своевременным внесением изменений норм в нормативные калькуляции.

Учет изменений норм обеспечивает:

1) тождественность действующих  норм затрат в технологической  документации и нормативных калькуляциях;

2) единство норм, используемых  в учете в течение года, на  начало и конец месяца, квартала;

3) исчисление влияния  изменения норм на себестоимость  продукции в целом по организации  и по отдельным изделиям;

4) контроль за своевременным изменением норм на себестоимость продукции в целом по организации и по отдельным изделиям;

   Информация извещений об изменениях норм после кодирования всех признаков обрабатывается по специальной программе на компьютере, и в базу данных вносятся изменения о текущих нормах. Одновременно по каждому виду продукции накапливается информация об изменениях норм с начала года. По окончании отчетного периода по итоговым показателям изменений корректируется нормативная калькуляция себестоимости вида продукции и для контроля составляется сводная ведомость изменений норм расхода.

Остатки незавершенного производства на конец предыдущего месяца являются остатками незавершенного производства на начало следующего месяца. На конец  предыдущего месяца незавершенное  производство оценивают исходя из норм, действующих в прошлом месяце.

При изменении норм на отчетный месяц возникает необходимость  переоценки незавершенного производства на начало месяца исходя из норм, установленных на отчетный месяц. Такая переоценка осуществляется двумя способами: прямого пересчета всех объектов незавершенного производства на величину изменений и норм и укрупненного пересчета по калькуляционным статьям на величину изменений и норм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача

   Дана схема бухгалтерских записей при использовании нормативного метода учета затрат и калькулирования. В схеме задействован счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету счета отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство»). По кредиту отражается нормативная себестоимость произведенной продукции, сданных работ, услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи»).

   Схема бухгалтерских записей при использовании нормативного метода учета затрат и калькулирования (экономия), руб.

  

Как уже отмечалось, учет затрат ведется по установленным

нормативам, отклонение фактических затрат от нормативных фиксируется отдельно. В данном случае нормативная себестоимость готовой продукции, изготовленной за отчетный период, составила 120 руб. (проводка 1). В этой же оценке списана себестоимость реализованной продукции (проводка 2). Остатков готовой продукции на складе нет. Выручка от реализации продукции — 200руб. (проводка 3), следовательно, предварительно выявленный финансовый результат составляет 80 руб. (проводка 4). Отклонения фактических затрат от нормативных учитываются отдельно и относятся на себестоимость продукции. Информация о фактической себестоимости готовой продукции собирается по дебету счета 40 (проводка 5). В данном случае сумма фактических затрат составила 100 руб.

   Первого числа  каждого месяца (или квартала) на  счете 40

определяется отклонение фактической себестоимости от нормативной. На сумму выявленной экономии (фактическая себестоимость ниже нормативной) сторнируется себестоимость реализованной продукции. В случае перерасхода (фактическая себестоимость больше нормативной) делается дополнительная запись:

Д-т сч. 90       «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 40      «Выпуск продукции (работ, услуг)».

   В данном случае  достигнута экономия в сумме  20 руб. Поэтому сделана сторнировочная запись (проводка 6):

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  20 руб.

и скорректирован финансовый результат (проводка 7):

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

К-тсч.99 «Прибыли и убытки»               20руб.

 

        

                                                    

 

 

 

   

 

 

Заключение

   При нормативном методе учета создается система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.

Данные о выявленных отклонениях  позволяют управлять себестоимостью изделия и вместе с тем калькулировать фактическую себестоимость путем  прибавления к нормативной себестоимости (вычитания из нее) соответствующей  доли отклонений от норм по каждой статье.

Отклонения представляют собой разницу между нормативными и фактическими затратами. В результате применения нормативного метода учета  затрат возникающие отклонения можно  разложить на составляющие. Целью  такого разложения отклонений на составляющие является повышение уровня анализа  фактического положения организации, осуществляемого руководителями на всех уровнях управления.

Таким образом, можно сделать  вывод, что нормативный метод  в целом достаточно эффективно решает задачу управления затратами. В частности, он представляет возможность контроля над затратами путем сравнения  фактических значений с нормативными. Кроме того, руководителю предоставляется возможность оперативно принимать меры в ходе производственного процесса, а не только по окончанию отчетного периода.

Аналогом нормативного метода учета в зарубежной практике является система «стандарт-кост». С отечественным методом она имеет ряд отличий, но также есть и общие моменты.

В системе стандарт-кост используется значительно больше норм и нормативов и выявляется больше разновидностей отклонений, чем в нормативном учете. Кроме технических и технологических норм и нормативов, которыми ограничивается нормативный учет фактических затрат и расчет затрат по нормам потребления, стандарт-кост широко использует нормативы затрат на управление, расходов на продажу, на освоение новых видов продукции.

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1.Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. / И. П. Сахирова. Уфа: Гилем, 2010

2. Бабаев Ю.А. «Теория бухгалтерского учета»- М.: ЮНИТИ, 2009 г.

3. Кондаков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет - М.: ИНФА - М.,2011г.

4. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов обучающихся по экон. специальностям/М.А. Вахрушина. — 3-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.