Анализ материальных ресурсов предприятия

       Анализ материально-технического обеспечения строящихся объектов целесообразно начинать с установления потребности в материальных ресурсах на плановый и фактически выполненный объем строительных работ по принятой номенклатуре учетных наименований материалов в натуральном и стоимостном выражении. По прочим материалам, не вошедшим в номенклатуру, плановая и фактическая потребность определяется в денежном выражении суммарно.

     В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности  в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и их фактическое  выполнение.

      Для анализа соответствия фактической  потребности в материальных ресурсах плановым расчетам необходимо определить отклонения между фактическими и  плановыми показателями потребности  по строительной организации в целом  и в разрезе строек и объектов по всей номенклатуре учетных наименований строительных материалов. Такой расчет позволит установить отклонения показателей потребности по каждому виду материалов в натуральном и денежном выражении в зависимости от выполнения планового задания по объему работ. [3]

      Анализ  обеспечения потребности СУ-13 материальными  ресурсами приведен в таблице 1:

      Примечание  – Источник: собственная разработка  

     Из  таблицы 1 следует, что фактическая потребность в материальных ресурсах не совпадает с плановой. В первую очередь это обусловлено изменением объема строительно-монтажных работ, а именно их увеличением на 2,8%. [приложение М]

     Арматура: потребность по плану с учетом остатков составила 1400 тыс. т., поступило по договорам 1460 тыс.т. Такое изменение было вызвано дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации, увеличением объема строительно-монтажных работ. Договоры выполнены на 100 %.

     Потребность организации в целом по кирпичу  эффективному составила 5040 тыс.шт. При  этом договор было заключено на 5200 тыс. шт., что на 3,175 % больше запланированного. Проанализировав предоставленные документы можно сделать выводы, что данное увеличение было вызвано выгодными условиями поставок, увеличением объема строительно-монтажных работ, дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации и. В то же время, заключенные договоры были выполнены не на 100 %. Недопоставки материалов были вызваны форс-мажорными обстоятельствами, отсутствием денежных средств, некачественными материалами и их возвратом, ненадлежащим контролем за поступлением производственных запасов и выполнением условий договоров.

     Столярные изделия: потребность СУ-13 в столярных  изделий составила 12270 тыс. м2. Все  договоры были выполнены в полном объеме и фактическое поступление  составило 12300 тыс.м2. Это вызвано тем, что поставщиком столярных изделий является УПТК.

     Раствор цемента: раствор является таким  видом производственных запасов, который  должен быть полностью использован  на строительном объекте, он не подлежит дальнейшему хранению при его не полном использовании. Таким образом, потребность организации по плану, и фактическое поступление цемента совпадают и составили 180 тыс.т.

       Бетон: как видно, потребность организации в данном виде материалов значительно превышает количество материалов по заключенным договорам. Это было вызвано удорожанием данного вида материалов, отсутствием денежных средств, уменьшением использования бетона в связи с применением усовершенствованных технологий.

     Следует отметить, что в целом по строительной организации за 2009 год удельный вес  материалов в объеме выполненных работ уменьшился на 9,3 % , экономия по материалам составила 753,3 млн. рублей. Это явилось основной причиной снижения себестоимости на 0,4 %, а рентабельность увеличилась на 2,7 %. [приложение Н ]

     Проанализируем  обеспечение потребности в материальных ресурсах по источникам их поступления с помощью таблицы 2.  
 

Примечание  – Источник: собственная разработка 

     Как видно из таблицы 2, доля материалов заказчика достаточно велика. Стоимость материалов заказчика в целом по организации составила 9968,1 млн.р. или 55,1% от выполненных работ.

     Значительная  доля материалов поступает от УПТК.

     Наименьший  удельный вес по материалам, напрямую поступающим от заводов-изготовителей.

     Обеспечение строительной организации материальными ресурсами в нужном объеме и ассортименте является предпосылкой непрерывности производственного процесса. Это обуславливает необходимость создания производственного запаса материалов, хранящихся на складе строительной организации.

     Величина  производственного запаса определяется на основе установленных норм, которые  можно определить как оптимальное  количество данного вида материала, обеспечивающее бесперебойный ход  строительного производства. Она  устанавливается в днях потребления  и в количестве материала. Норма  запаса в днях характеризует количество дней, на которые строительная организация  должна иметь запас данного вида материалов. Норма запаса зависит  от частоты поставок, определяемой договорами между получателями и  поставщиком. Частота поставок характеризует  продолжительность периода между  очередными поставками. Так как интервалы  между поставками могут быть неодинаковыми, рассчитывают показатель средней частоты  поставок, который определяется средней  величиной временного интервала  между двумя поставками.

     Например, в декабре в СУ-13 должно быть 5 поставок товарного бетона с интервалом в 7 дней. Общая продолжительность  всех поставок составила  26 дней (31-5). Следовательно, средняя частота  поставок равна 7 дней 26/(5-1). То есть, интенсивность  снабжения кирпичом соответствует  плану.

     Каждая  строительная организация должна иметь  такую норму запаса, которая гарантировала  бы соблюдение ритмичности и сроков выполнения строительно-монтажных  работ.

     На  основе вышесказанного можно сделать  выводы, что строительная организация в 2009 году была обеспечена материалами в соответствии со своими потребностями, что и привело к выполнению всего объема строительно-монтажных работ и сдаче объектов в срок.  
 
 

     1.3 Анализ поступления материалов по договорам, заключенным с поставщиками и ритмичности поставок 
 

     Определив производственную программу на отчетный период и потребность в материалах на ее выполнение, строительная организация  размещает заказы на их поставку. При этом учитываются производственные возможности собственных подсобных промышленных производств, а также переходящие с прошлого с прошлого периода остатки. С учетом этого и определяется объем поставок на отчетный период.

     Основными поставщиками строительных материалов в СУ-13 Стройтреста № 4 являются: ЧТЭУП «Технобетон», ООО «Тинс», ОАО «Комплект», «Минский завод строительных материалов», ОАО «МЖБ», ОАО «Макродор», ОАО «Радошковический керамический завод», ООО «Монолит Комплект-Инвест» и другие.

     На  поставку материалов заключаются договоры, в которых в обязательном порядке  оговариваются основные условия: качество и комплектность поставляемых материалов, сроки и порядок поставки, цена и порядок расчетов, обязанности  сторон, форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон в случае непоставки материалов, дополнительные положения и другие условия.

     Проверяются также качество полученных от поставщиков  материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения  поставщикам предъявляются претензии.

     Для анализа состояния расчетов строительной организации с поставщиками материалов составляется таблица 3.