Традиционные способы документирования

Заключение.

      Таким образом, документирование - это фиксация информации на материальном носителе, то есть процесс создания документа. В случае если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы.

Необходимость фиксировать информацию появилась  у людей в глубокой древности.

Документирование  может осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые  документы) или на искусственных  языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин).

Непременным условием процесса документирования является кодирование  информации.

      Исторически первым способом документирования был  начертательный способ закрепления  и передачи информации - начертательное письмо, то есть письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации.

Разновидностью  начертательного способа закрепления  и хранения информации является техническое документирование.

      Способ  документирования – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, тиснение, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, электронный, механический, ручной и другие способы документирования).

Однако в научной литературе в настоящий момент нет единства в разъяснении того, что такое способ документирования. Некоторые авторы (Н.Н. Кушнаренко, Ю.Н. Столяров) рассматривают способ документирования как действие или совокупность действий. Аналогично подходит к определению способа документирования Н.С. Ларьков. Предложенная им классификация способов документирования основана на разделении их на две большие группы: традиционные и технотронные.

В документоведении и архивоведении принята иная классификация способов документирования: текстовое документирование, техническое (графическое) документирование, фотодокументирование, кинодокументирование, фонодокументирование, аудиовизуальное документирование, электронное документирование. В основе этой классификации — результат документирования, то есть та внешняя форма, которую приобретает документ, изготовленный тем или иным способом, а не действия или их совокупность, выполняемые в процессе создания документа.

Итак, способ документирования — это совокупность действий, но не только. Под способом документирования подразумеваются также процессы, процедуры, инструменты и материалы, используемые для записи информации. Следовательно, способ документирования можно рассматривать как технологию создания или производства документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы. 

1. Кушнаренко  Н.Н. Документоведение: учебник 8-е издание. Киев. Знания 2008г.
2. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006г.
3. www.top-personal.ru
4. www.adhdportal.com
5. www.mybntu.com