Характеристика и состав организацинно-правовых документов

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ 
 

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Начального  профессионального образования  Республики Карелия

«Технологический  лицей» 
 
 
 
 

                     

                                                                      УТВЕРЖДАЮ 

                    Зам.директора по УПР

            _________Н.Н.Кирьянова

            «___»__________2011 г.  
 
 
 
 
 
 
 
 

ПИСЬМЕННАЯ  ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА 

Характеристика  и состав организационно-правовых документов 
 
 
 
 
 
 

                                                               

                                                                 Выполнила

      обучающаяся группы № СР-2

                                                                     по профессии

                                                                                    «Секретарь-референт» 

                                                           Рыбина

                                                                                  Кристина Андреевна 
 
 
 
 
 

                                                                 Петрозаводск 

                                                                        2011 г. 

РЕЦЕНЗИЯ 
 
 
 

В данной работе рассмотрены вопросы_________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Актуальность  темы обусловлена ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Особенностью  данной работы является_________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Автор проявил умение________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оформление работы и ее научно-справочный аппарат___________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

К недостаткам работы следует отнести_________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Степень раскрытия темы_____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Работа  заслуживает оценки___________________________________________________________ 
 
 
 

Преподаватель  ________________        _________________

                              (Ф.И.О) 
 
 
 
 
 

 

Содержание

Введение  …………………………………………………………………………………………………4

Глава 1 Организационно-правовые документы  при создании организации……………………….5-9

1. Устав………………………………………………………………………………………………….5

1.2 Положение об организации…………………………………………………………………………6

1.3 Положение о структурном подразделении………………………………………………………6-7

1.4 Штатное расписание…………………………………………………………………………………7

1.5 Должностная инструкция…………………………………………………………………………….8

Глава 2. Анализ организационно-правовых документов в организации…………………………..8-10

Заключение……………………………………………………………………………………………….11

Список использованной литературы……………………………………………………………………12

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

   В истории делопроизводства России выделяются два периода:

История дореволюционного делопроизводства и  делопроизводства в советскую эпоху.

Делопроизводство  дореволюционной России включает три  этапа развития, каждый из которых  получил свое название по центральным  органам управления соответствующего периода:

Первый  этап – приказное делопроизводство (16 – 17в.);

Второй  этап – коллежское делопроизводство (18в.)

Третий  этап – министерское делопроизводство (начало 20в.)

Государственное делопроизводство советской эпохи  начинается в октябре 1917г. и заканчивается в 1991г.

Письменные  документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в 10в. в Древнерусском  государстве была определенная культура подготовки документов (договоры с  Византией 911 и 945 гг., купчие грамоты, житийные записи и т.п.)

Слово «дело» как собрание документов употреблялось  уже в середине 16в.

   Первым  к началу 17в. в России сложилось  приказное делопроизводство.

   Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы  имели форму свитка, составляющего в длину десятки и даже сотни метров. Например, Соборное уложение 1649г. было длиной 309 метров. В этот период начали складываться основы бухгалтерской, дипломатической и других систем документации.

   При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие на коллективных началах отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.

   В начале19в. в коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в  руководстве сменилась единоначалием. Сложилось министерское делопроизводство.

   Появились бланки служебных документов, в каждом департаменте для хранения дел создались архивы.

   В годы советской власти было разработано  делопроизводство, характерное для  централизованного (государственного) управления народным хозяйством.

   В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме, структуре документов и составу их информационных элементов.

   Была  предпринята попытка создания и  внедрения Единой государственной  системы делопроизводства (ЕГСД).

      В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялись разработка и применение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

 

Глава 1 Организационно-правовые документы при создании организации

1.1 Устав

   Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.¹

   Устав является основным учредительным документом, определяющим правовой статус организации, необходимым согласно закону для  ее государственной регистрации. С  момента регистрации организация приобретает права юридического лица, а фирменное наименование ее может быть использовано только данной организацией.

В уставе излагаются правила, регулирующие деятельность организации, взаимоотношения ее с  другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Устав закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления, контроля, порядок распределения прибыли, условия реорганизации и ликвидации.

   Устав разрабатывается и утверждается учредителями (участниками) хозяйственных обществ, производственных кооперативов и других юридических лиц. Если хозяйственное общество создается одним лицом, то это лицо и утверждает устав. Устав производственного кооператива утверждается общим собранием его членов. Устав государственного и муниципального унитарного предприятия утверждается уполномоченным на то государственным органом или органом местного самоуправления. Устав казенного предприятия утверждается Правительством Российской Федерации. В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав организации, указывается фонд зарплаты.

   Образцом  устава акционерного общества (открытого, закрытого) может служить Устав, подготовленный на основе действующего российского законодательства с учетом опыта работы акционерных обществ, а именно, Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Устав оформляется на общем бланке организации.

Отметка о регистрации проставляется  на титульном листе устава. Она  состоит из: наименования органа, осуществляющего  государственную регистрацию создаваемых  организаций; даты регистрации; государственного регистрационного номера; подписи; печати регистрирующего органа.

Гриф  утверждения также вноситься  на титульный лист и заверяется печатью.

Устав государственной организации утверждается вышестоящим учреждением, а негосударственной  – его учредителями, общим собранием  акционеров.(см. приложение В).

   Структура текста и его содержание определяется разработчиками устава. В число его  обязательных разделов включаются:

-Общие  положения (определяются цели  и задачи организации).

-Организационная  структура (состав структурных  подразделений, их функции и взаимосвязи).