Журнально-ордерная форма учета

    После перенесения соответствующих сумм в Главную книгу проверяют, чтобы сумма всех оборотов по дебету счетов была равна сумме всех оборотов по кредиту счетов. Если такого равенства нет, то следует искать ошибку в подсчетах оборотов или перенесении (записи) сумм из журналов-ордеров. После соответствующей проверки выводятся сальдо по дебету и кредиту счетов.

    При этом следует помнить, что активные счета (счета конкретных средств) имеют  сальдо по дебету, которое находится  суммированием сальдо

по дебету на начало месяца и оборота по дебету счета за вычетом оборота по кредиту счета.

    Пассивные счета (счета источников средств) имеют  сальдо по кредиту, которое находится путем суммирования сальдо по кредиту на начало месяца и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету счета за месяц.

    Кроме этого необходимо проверить, чтобы  сумма сальдо всех счетов на конец  месяца по дебету была равна сумме  сальдо по  кредиту.

    Если  такое равенство соблюдается, то указанные суммы сальдо по дебету или кредиту счетов (а у активно-пассивных счетов и по дебету и по кредиту) переносятся в Баланс предприятия. Главная книга открывается на один год. Одному месяцу должна соответствовать одна строка в Главной книге. Одному счету в Главной книге отводят один разворот листа, а если этого недостаточно, то два или три разворота.

    На  каждый счет отводится отдельный  лист. Главная книга составляется следующим образом. В начале года или на момент перехода на журнально-ордерную форму учета переносится сальдо каждого счета на начало отчетного периода. Записи оборотов по счетам Главной книги производятся ежемесячно на основании журналов-ордеров, начиная с № 1-ПК, обороты по кредиту счетов — общей суммой и обороты по дебету Корреспонденции с кредитуемыми счетами — отдельными суммами из каждого журнала-ордера. 

    Последовательность  заполнения учетных регистров при  журнально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис.2).

     

Рис.2. Журнально-ордерная форма ведения учета 

     1. На основании первичных документов  хозяйственные операции записываются  в накопительных ведомостях, т.  е. регистрируются в журнале  хозяйственных операций. Пример  журнала хозяйственных операций  организации за январь приведен  в таблице 1.

Таблица 1

 

     2. Затем данные хозяйственные операции  записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

     В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных  операций.

     В журналы-ордера переносятся итоги  хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (таблица 2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (таблица 3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

Таблица 2

Таблица 3

 

     К денежным счетам 50 и 51 дополнительно  ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (таблица 4) и ведомость № 2 по счету 51 (таблица 5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

Таблица 4

Таблица 5

 

     3. Итоговые данные по каждому  журналу-ордеру переносятся в  Главную книгу, которая открывается  на год и ведется по каждому  счету, например по счету 50 «Касса» (таблица 6).

Таблица 6

     4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     В  данной работе были   проведены    подробные    исследования   методики   учета по журнально-ордерной форме учета.  В работе   подробно рассматриваются   все    вопросы,  связанные   ведением   кассовых   операций  и   учета материалов.  Рассмотрен  порядок оформления первичных документов:  расходного   и   приходного    кассовых   ордеров,   кассовой книги   и    других   форм. Также   рассмотрена последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета.

     Применение  журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно  уменьшить трудоемкость учета. Это  достигается за счет совмещения в одном реестре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

     Данная  форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Преимуществами журнально-ордерной формы учета по сравнению с формой «Журнал-Главная» являются:

     1) уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих записей, совмещением в одном регистре хронологической записи синтетического и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение;

     2) ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического. Этому способствуют построение учетных регистров и способ регистрации в них хозяйственных операций;

     3) облегчение и ускорение составления отчетности. Построение учетных регистров дает возможность без выборок получить данные для отчетности;

     4) улучшение организации и разделение труда учетных работников. Условия для этого создаются тем, что хронологическая и систематическая регистрация ведется по каждому счету (нескольким взаимно связанным счетам) в отдельном регистре.