Ввод начальных остатков

     Если  необходимо получить печатную форму документа с заполненными графами «Цена» и «Сумма», следует сразу провести документ, нажав кнопку «Провести» в форме документа, а затем – распечатать требование-накладную. Если же печатная форма требуется после отпуска материалов со склада, следует нажать кнопку «OK» и ответить «Нет» на запрос «Провести документ?».

     Для проведения ранее сохраненного документа  «Передача материалов в производство»  его следует найти в журнале  «Учет материалов в производство», перейти в режим редактирования (дважды щелкнуть мышью на документе), проверить правильность заполнения графы «Отпущено», сохранить и провести документ.

       При проведении будут сформированы  проводки по кредиту счета  10 «Материалы» в корреспонденции  со счетом, указанным в шапке  документа.

     Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника «Материалы».

     Сумма каждой проводки определяется исходя из средней собственности единицы  материала на дату проведения операции и количества отпущено материала.

     Этим  же документом в аналогичном порядке  может оформляться передача в  производство полуфабрикатов и готовой  продукции.

Складское перемещение материалов, готовой продукции, полуфабрикатов

     Если  с помощью документа оформляется  складское перемещение, то заполнение документа производится в следующем  порядке.

     В шапке документа необходимо указать  склад, с которого осуществляется отпуск МПЗ и склад-приемник, на который эти МПЗ приходуются.

     В табличной части необходимо выбрать  вид МПЗ (материалы или готовая  продукция), а затем выбрать конкретный материал или продукцию из соответствующих  справочников. Остальные реквизиты  табличной части заполняются аналогично порядку, описанному ранее.

     При проведении документа будут сформированы проводки по кредиту и дебету одного и того же субсчета 10 «Материалы» (определяется автоматически по значению реквизита  «Вид материала»), но по различным объектам аналитики «Места хранения».

     В случае складского перемещения готовой  продукции в дебете и кредите  проводки будет указан счет 43 «Готовая продукция», а при перемещении  полуфабрикатов собственного изготовления – счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

     Сумма каждой проводки будет равна 0, в  проводках будет указано только количество перемещаемых МПЗ.

Отгрузка  материалов на сторону

     В тех случаях, когда организация  изменяет свой профиль или прекращает производство продукции, для которой  были закуплены, но не израсходованы материалы, остатки этих материалов, как правило, продаются.

     Также организация может передавать материалы  в переработку организации-подрядчику.

     Для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности  в которых в настоящее время не имеется, а также операций по передаче материалов в переработку в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону». Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Отгрузка материалов на сторону» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.

     Внешний вид документа зависит от выбранного значения реквизита «Вид отпуска  материалов». Возможные варианты:

• Продажа;
• Передача в переработку на сторону.

Продажа

     В форме ввода документа необходимо указать:

• номер и дату накладной;
• получателя и дату оформления накладной;
• склад, с которого отгружаются материалы.

     Реквизит  «Статья прочих доходов и расходов»  определяет объект аналитического учета  для счета 91.

     В табличной части всегда указывается:

• наименование материала;
• количество материала, которое надлежит отпустить;
• фактически отпущенное количество материалов;
• отпускная цена за единицу;
• сумма отпущенных материалов;
• общая сумма (со всеми налогами).

     Значение  графы «Надлежит отпустить» используется для заполнения печатной формы, а значение графы «Отпущено» – для формирования бухгалтерских проводок.

     Заполнение  табличной части документа может  выполняться двумя способами:

• обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
• способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.

     После заполнения формы документа следует  сформировать и распечатать накладную  по типовой форме №М-15 (кнопка «Печать»), а документ сохранить (кнопка «OK»).

     Проведение  документа необходимо производить  после того, как материалы будут  фактически отпущены со склада.

     Для проведения ранее сохраненного документа  «Отгрузка материалов на сторону» его следует найти в журнале «Учет материалов и готовой продукции», перейти в режим редактирования (дважды щелкнуть мышью на документе), проверить правильность заполнения графы «Отпущено» и сохранить документ с проведением.

     При проведении будут сформированы следующие проводки:

     1. По дебету субсчета 91.2 «Прочие  расходы» в корреспонденции со  счетом 10 «Материалы» – для каждого  материала.

     Конкретный  субсчет счета 10 «Материалы» в  проводках определяется автоматически  по значению реквизита «Вид материала» элемента справочника «Материалы».

     Сумма каждой проводки определяется, исходя из средней себестоимости единицы  на дату проведения операции и количества отпущенного материала.

     2. По кредиту субсчета 91.1 «Прочие  доходы» в корреспонденции со  счетом 62.1 «Расчеты с покупателями» на общую сумму по графе «Всего».

     Если  до отгрузки от покупателя был получен  аванс (предоплата), то формируется  проводка по зачету аванса по дебету счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» и кредиту счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)».

Передача  в переработку  на сторону

     В форме ввода документа необходимо указать:

• номер и дату оформления накладной;
• получателя и основание расчетов (договор);
• склад, с которого отгружаются материалы.

     В табличной части документа выбираются конкретные материалы, указывается количество, которое надлежит отпустить и количество, которое реально отпущено.

     При проведении по каждой строке документа  будет сформирована следующая проводка:

     По  дебету субсчета 10.7 «Материалы, переработанные в переработку» в корреспонденции с соответствующим субсчетом счета 10 «Материалы» (конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в кредите проводки определяется автоматически по значению реквизита «Вид материала» элемента справочника «Материалы»).

     Сумма каждой проводки определяется исходя из средней себестоимости единицы материала на дату проведения операции и количества отпущенного материала.

Учет  поступления, перемещения  товаров

     Под товарами понимается часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

     При учете товаров следует руководствоваться  Положением по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 г. №44н) и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. №1-794/32-5).

     Для учета товаров, которые организация  приобрела для перепродажи, предназначен балансовый счет 41 «Товары».

     Для учета товаров, реализуемых по договору комиссии или поручения, предназначен Забалансовый счет 004 «Товары, принятые на комиссию».

     В «1С:Бухгалтерии» синтетический учет собственных товаров ведется на счете 41 «Товары» в разрезе субсчетов:

     Торговая  наценка учитывается на счете:

     Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры в количественном и стоимостном  измерителях, а также в разрезе  мест хранения в количественном измерителе.

     Учет  товаров, принимаемых для продажи по договору комиссии, ведется на забалансовом счете:

     Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры (субконто вида «Номенклатура»), комитентов (субконто вида «Контрагенты») и договоров (субконто вида «Основание») в количественном и стоимостном измерениях.

Поступление товаров

     Для отражения в учете операций, связанных  с поступлением в организацию  товаров, в типовой конфигурации предназначен документ «Поступление товаров». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Поступление товаров» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

     В верхней части экранной формы  документа указываются: номер и  дата документа на поступление в  организацию товаров, информация об условии поступления, о поставщике, складе, на который товар принят, и назначении товара.

     В реквизите «Вид поступления» указывается  одно из следующих значений:

• от поставщика на оптовый склад;
• от поставщика в розничную торговлю;
• возврат ранее отгруженных (сч. 45);
• возврат от покупателя на оптовый склад;
• возврат от покупателя в розничную продажу.

     Рассмотрим  поступление товара от поставщика.

     В реквизите «Поставщик» указывается  контрагент (организация или частное  лицо), от которого получены товары по данной накладной. Для выбора контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты».

     Если  сведения о поставщике имеются в  справочнике, то нужно его выбрать, дважды щелкнув на нем мышью.