Ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

 

 

Содержание:

 

Введение3

Глава 1. Бухгалтерский учет в программе «1С: Предприятия8».5

Глава 2. Первый запуск программы. Настройка информационной базы5

Глава 3. Учет денежных средств7

Глава 4. Расчеты с контрагентами. Поставщиками8

Глава 5. Учет основных средств9

Глава 6. Учет нематериальных активов10

Глава 7. Учет расходов будущих периодов13

Глава 8. Расчеты с подочетными лицами14

Глава 9. Учет затрат на производство. Выпуск продукции14

Глава 10. Учет спецодежды, спецоснастки, хоз. Инвентаря и основных средств, стоимостью до 40000руб………………………………………………15

Глава 11. Складские операции16

Глава 12. Расчеты с контрагентами. Покупатели17

Глава 13. Налог на добавленную стоимость17

Глава 14. Кадровый учет. Учет заработной платы19

Глава 15. Переработка сырья……………………………………………………20

Глава 16. Закрытие месяца23

Заключение24

Приложения……………………………………………………………………...25

 

 

 

 

Введение

«1С: Бухгалтерия предприятия 8» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

Целью является освоение практики ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8».

Задачи практики состоят в изучении ее функциональных возможностей. Помимо получения теоретических знаний, необходима выработка базовых навыков ведения учета в программе на конкретных практических примерах. Умения, приобретенные на курсе, позволят уверенно вести учет в программе, более эффективно использовать ее возможности.

В результате прохождения практики необходимо приобрести следующие навыки:

· уверенно овладеть инструментарием программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8»;

· применять на практике методики от работы с документами до составления регламентированной отчетности;

· уметь контролировать состояние регламентированной отчетности (бухгалтерской и финансовой);

· корректно исправлять ошибки бухгалтерского и налогового учета;

· владеть функционалом конфигурации (работа с многоуровневыми справочниками, работа через документы конфигурации, работа с табличными частями документов и отчетов, ввод ручных проводок, копирование документов, ввод на основании, уметь настраивать стандартные отчеты, понимать назначение регистров накопления и регистров сведений и т. п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Бухгалтерский учет в программе «1С: Предприятия 8»

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ). Согласно п. 1 статьи 1 этого закона бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе организации, ее обязательствах и их движении, путем сплошного, непрерывного документирования всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет предназначен для того, чтобы обрабатывать входящую в него информацию, чтобы получить то, ради чего деятельность компании осуществляет свою деятельность.

Предметом бухгалтерского учета является финасово-хозяйственная деятельность предприятия, которая складывается из формирования источников, необходимых для осуществления деятельности, и размещения привлеченных и сформированных средств.

1С: Предприятие является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учёта для различных организаций.

При запуске программы следует ввести данные организации, (ее название, ИНН, КПП и т. д.) а так же выбрать учетную политику, которая будет осуществляться на вашем предприятии.

 

Глава 2. Первый запуск программы. Настройка информационной базы

       Для того чтобы произвести первый запуск программы нужно открыть саму программу. Для дальнейшей работы потребуется настроить информационную базу. Чтобы выполнить настройки нужно для начала заполнить реквизиты организации. Для более быстрой работы программы появилась возможность управлять функциональностью. К первоначальным  настройкам необходимо отнести такие разделы, как «Настройка параметров учета» и «Учетная политика организаций».

 «Настройка параметров учета» дает возможность осуществить общую настройку информационной базы. Закладки, входящие в состав раздела, дают возможность редактировать ставки и сроки.

           Закладка «Налог на прибыль» определяет возможность применения разных ставок налога на прибыль для обособленных подразделений, которые имеют право уменьшать ставку налога на прибыль в региональный бюджет.

Закладка «НДС» определяет момент применения организацией требований Постановления №1137 по использованию новых счетов-фактур, книги покупок и продаж и ведения журнала выставленных и полученных счетов-фактур. Учет НДС ведется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при счетах по налогу на добавленную стоимость».

         Закладка «Банк и Касса» определяет использование организацией валютных операций и настройки по работе с валютными счетами учета.

На закладке «Расчеты» можно настроить общий срок оплаты для всех контрагентов, по истечении которого долг покупателя и долг продавца будут считаться просроченными.

         Закладка «Запасы» определяет настройки учета МПЗ. Также на данной закладке настраиваются дополнительные параметры: «Учет запасов ведется по партиям» и «учет запасов ведется по складам».

На закладке «Торговля» устанавливается возможность ведения операций по розничной торговле, а также содержит настройки аналитического учета товаров по счету 41.42 «Товары в розничной торговле».

        Закладка «Производство» содержит настройку нужно ли вести учет по подразделениям на счетах затрат (20,23,25,26).

Закладка «Зарплата и кадры» содержит параметры, определяющее где будет вестись учет расчетов по заработной плате, особенности аналитического учета и вариант ведения кадрового учета.

Далее переходим к настройкам учетной политики организации, дополнительным настройкам системы и настройкам справочников.

 

Глава 3. Учет денежных средств

В программе 1С: Автоматизирован учет банковских и кассовых операций.

Для отражения поступления и расходования наличных денежных средств можно оформить приходный и расходный кассовый ордер. Кассовая книга формируется автоматически.

Автоматизирован учет денежных документов, предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов. Для контроля и анализа движения денежных документов предназначен специальный отчет.

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Предусмотрена возможность заполнения платежных поручений, а также их выгрузка в программу типа Клиент банка. Платежные поручения на уплату налогов в бюджет и платежей во внебюджетные фонды можно оформить автоматически.

Обеспечено взаимодействие со специализированными банковскими программами типа Клиент банка.

Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами и с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения формы 4 «Отчет о движении денежных средств». Для этого необходимо вести аналитический учет денежных средств по статьям движения. Если форма 4 «Отчет о движении денежных средств» организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

 

Глава 4. Расчеты с контрагентами. Поставщиками

            Программа 1С: Бухгалтерия  предназначена для автоматизации учета хозяйственных операций. Расчеты с поставщиками выступают неотъемлемой частью деятельности любого юридического лица. Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения базы данных организаций и физических лиц, с которыми компания вступает в расчетные отношения.

          Для того чтобы создать контрагента нужно зайти в группу, в которой он должен находиться, В одной группе может быть несколько подгрупп, каждая из которых также может иметь определенное количество подчиненных элементов и заполнить реквизиты контрагента (наименование, ИНН, КПП и.т.д.).

Счета учета с контрагентами (поставщиками)

- Счет учета расчетов  с поставщиком – 60.01

- Счет учета авансов  выданных – 60.02

        Счета учета расчетов с контрагентами прописываются для каждого контрагента в отдельности. Для одного и того же контрагента можно установить разные счета учета расчетов в зависимости от договора и вида расчетов.

         Если оставить «договор» и «вид расчетов» пустыми, то счета учета расчетов с данным контрагентом будут распространяться на любые операции с ним и по всем договорам. Если оставить пустыми некоторые счета учета по каким-либо операциям, то по данным операциям счета учета расчетов с контрагентами подставляться не будут. Приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляется на основании документов поставщика. Для оформления покупки ТМЦ в программе предназначены закладка «Покупка».    Для того чтобы оформить поступление ТМЦ, следует использовать документ «Поступление товаров и услуг» Данным документом приходуются товары, материалы, оборудование и другие ТМЦ.

     Для того чтобы зарегистрировать поступление товаров или материалов используется вид операции «Покупка, комиссия».

Для того чтобы принять материалы в переработку – «в переработку».

Для покупки основных средств – «Оборудование».

     В табличной части документа на соответствующей закладке (например, «Товары») следует занести информацию о поступивших ТМЦ, их количестве, цене, порядке учета НДС, а также счетах учета номенклатуры.

      При проведении документа «Списание с расчетного счета» задолженность перед поставщиком уменьшается, и денежные средства на расчетном счете тоже уменьшаются. 
       При авансовой форме оплаты сначала проводится банковская выписка, а потом оформляется поступление ТМЦ. В этом случае расчеты с поставщиками будут проходить с использованием счета 60.02.

      Продажа товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляется на основании первичных документов, которые выписывает организация. Для оформления продажи ТМЦ в программе предназначены закладка. В первую очередь выписывается счет. В счете указываются сведения о ТМЦ, их цене и количестве, а также реквизиты для оплаты. Для сверки расчетов с контрагентами предусмотрен «Акт сверки взаиморасчетов», который заполняется на основании документов, введенных в программу (банковская выписка, поступление и реализация товаров и т. д.).

      Акт сверки печатается в двух экземплярах, на нем ставятся печать и подпись ответственных лиц, после чего акт сверки передается организации, с которой была проведена сверка.

 

Глава 5. Учет основных средств

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

 В программе 1С: Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание.

Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.

Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, а также суммах начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету (по налогу на прибыль), постоянным и временным разницам предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.