Учет расчетов с подотчетными лицами

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СТРОИТЕЛЬНО - МОНТАЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ №5»

1.1 Краткая характеристика ООО "Строительно-монтажное управление №5"

1.2 Анализ финансового  положения ООО "Строительно-монтажное управление №5"

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1. Экономическое обоснование понятия подотчетного лица. Нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами

2. Методика бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Учет командировочных расходов
3. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и так далее, что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1) своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

2) документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3) контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности, охватывает массу информации и большой круг бухгалтерской документации.

Цель работы – изучить учёт расчетов с подотчетными лицами.

Задачи работы:

• изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами;

• изучить бухгалтерский учёт расчетов с подотчетными лицами;

• проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств.

          Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература, периодические издания.

Объектом исследования является конкретное предприятие - Общество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление №5». Период исследования 2012 - 2013 гг.

 

 

1 ХАРАКТЕРИСТИКА  ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ООО «СТРОИТЕЛЬНО - МОНТАЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ  №5»

1. Краткая характеристика предприятия ООО "Строительно-монтажного управления №5"

 

Общество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление №5», сокращенное фирменное наименование: ООО «СМУ №5», создано 12 мая 2008 года. Располагается по адресу: г. Мценск, ул. Кисловского, д.33, оф.14. Директором является Сидоров Владимир Иванович.

Предметом деятельности ООО «СМУ №5» являются товары и сырьевые ресурсы, движимое и недвижимое имущество, информация, научно-техническая и иная продукция, ценные бумаги, финансовые средства, услуги и любые другие ценности, представляющие коммерческий интерес.

Основными видами деятельности ООО «СМУ №5» являются:

- строительство зданий  и сооружений;

- подготовка строительного  участка;

- производство общестроительных  работ;

- производство отделочных  работ;

- монтаж зданий и сооружений  из сборных конструкций;

- устройство покрытий  зданий и сооружений;

- монтаж инженерного оборудования  зданий и сооружений;

- подготовка к продаже, покупка и продажа собственного  недвижимого имущества;

- сдача в наем собственного  недвижимого имущества;

- предоставление посреднических  услуг, связанных с недвижимым  имуществом.

Общество является юридическим лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество в своей деятельности руководствуется Уставом предприятия, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

ООО «СМУ №5» осуществляет учет результатов своей деятельности. Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность ведутся в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом. Высшим органом управления ООО «СМУ №5» является его руководитель (директор). Директор представляет интересы ООО «СМУ №5», заключает договора, трудовые соглашения, открывает в банках расчетные счета, распоряжается средствами организации, утверждает штаты и должностные инструкции, издает приказы и дает обязательные для всех работников указания.

Руководящий персонал и специалисты обеспечивают рациональную организацию производства, качество, надежность и долговечность производимых объектов в соответствии с государственными стандартами, техническими условиями, нормами и требованиями.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

Начальник отдела кадров ведет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода. Контролирует расстановку и правильность использования работников в предприятии. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя предприятия.

Инженер по охране труда и техники безопасности осуществляет контроль над соблюдением предприятия действующего законодательства, правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите и охране окружающей среды, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

Главный механик обеспечивает обслуживание механического оборудования предприятия (строительная техника, краны и т.п.).

Целью деятельности ООО «СМУ №5» является создание строительных объектов и получение прибыли.

Предметом деятельности предприятия является: производственно-хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей; выполнения иных работ и оказания услуг, не противоречивших законодательству Российской Федерации.

 

 

1.2 Анализ  финансового положения ООО "Строительно-монтажное  управление №5"

 

Таблица 1 – Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «СМУ №5»

Показатели	Прошлый период, тыс. руб. 2012 г.	Отчетный период, тыс.руб. 2013г.	Отклонение, тыс.руб.	Темп роста, %
Актив
I. Внеоборотные активы, всего	5143	4527	-616	88,02
Основные средства	5143	4527	-616	88,02
II. Оборотные активы, всего	4738	5946	1208	125,50
Запасы	2577	3269	692	126,85
Сырье, материалы	2541	3246	705	127,74
Расходы будущих периодов	36	0	-36	0,00
Готовая продукция	0	23	23	0,00
Дебиторская задолженность	2138	2631	493	123,06
В том числе покупатели и заказчики	2138	2497	359	116,79
Денежные средства	23	46	23	200,00
Пассив
III. Капитал и резервы, всего	23	584	561	2539,13
Уставный капитал	10	10	0	100,00
Нераспределенная прибыль	13	574	561	4415,38
IV. Долгосрочные обязательства	9000	9000	0	100,00
Займы и кредиты	9000	9000	0	100,00
V. Краткосрочные обязательства, всего	858	889	31	103,61
Кредиторская задолженность	858	889	31	103,61
Поставщики и подрядчики	0	354	354	0,00
Задолженность перед персоналом организации	556	384	-172	69,06
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	196	95	-101	48,47
Задолженность по налогам и сборам	106	56	-50	52,83

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 - Показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «СМУ №5»

№	Наименование показателей	2012 год, тыс. руб.	2013 год, тыс. руб.	2012 год в сопоставимых ценах, тыс. руб.	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Относительное отклонение, %
1	Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг без НДС	26178	6771	39267	-19407	25,87
2	Себестоимость проданных товаров, работ, услуг	25429	8904	38143,5	-16525	35,02
3	Валовая прибыль	749	2133	1123,5	1384	284,78
4	Коммерческие расходы	0	0	0	0	0,00
5	Управленческие расходы	0	0	0	0	0,00
6	Прибыль (убыток) от продаж	749	2133	1123,5	1384	284,78
7	Проценты получению	0	0	0	0	0,00
8	Проценты к уплате	0	597	0	597	0,00
9	Доходы от участия в других организациях	0	0	0	0	0,00
10	Прочие доходы	0	0	0	0	0,00
11	Прочие расходы	48	1432	72	1384	2983,33
12	Прибыль (убыток) до налогооблажения	701	4162	1051,5	3461	593,72
13	Отложенные налоговые активы	0	0	0	0	0,00
14	Отложенные налоговые обязательства	0	0	0	0	0,00
15	Текущий налог на прибыль	140	0	210	-140	0,00
16	Чистая прибыль отчетного года	561	4162	841,5	3601	741,89