Неденежные формы расчётов: бухгалтерский учёт Товарообменных сделок

     В учётной политике для целей бухгалтерского учёта в зависимости от специфики  деятельности организации могут  рассматриваться следующие основные вопросы:

     1. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта.

     2. Формы первичных учётных документов  и регистров бухгалтерского учёта,  применяемых организацией.

     3. Способ учёта приобретения и  заготовления материалов.

     4. Способ начисления амортизации  основных средств — линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования); — способом уменьшаемого остатка; — способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; — способом списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

     5. Способ начисления амортизации нематериальных активов — линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования); — способом уменьшаемого остатка; — способом списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ). Чаще всего для начисления амортизации основных средств и нематериальных активов используется линейный способ, так как только он совпадает с методом определения амортизации для целей налогового учёта. При использовании других способов необходимо учитывать возникающие разницы в бухгалтерском и налоговом учёте в отношении амортизации.

     6. Создание резервов. Для равномерного  включения расходов в издержки  производства и обращения организация  может формировать резервы —  по гарантийному ремонту и  гарантийному обслуживанию; — предстоящих  расходов на оплату отпусков; — на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год; — на ремонт основных средств; — на предстоящие расходы на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; — на ремонт предметов проката; — на затраты по подготовительным работам к сезонному производству; — на покрытие непредвиденных затрат; — резервы сомнительных долгов.

     7. Методы учёта поступления и  выбытия материально-производственных  запасов — по себестоимости  каждой единицы; — по средней  себестоимости; — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); — по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО). Метод ЛИФО с 01.01.08 г в соответствии с законодательством РФ не применяется.

     8. Возможность создания резерва  под снижение стоимости материальных  ценностей.

     9. Способ учёта транспортно-заготовительных  расходов в отношении товаров  для торговых организаций —  в себестоимости приобретения  товаров и их погашение по мере реализации этих товаров; — отдельно в составе расходов на продажу.

     10. Способ учёта товаров организациями  розничной торговли — по покупным  ценам (без учёта наценки); —  по продажным ценам (с учётом  наценки).

     11. Способ распределения доходов  в зависимости от специфики деятельности организации по следующим статьям — доходы от обычных видов деятельности; — операционные доходы; — внереализационные доходы.

     12. Способ определения выручки от  выполнения работ, оказания услуг,  продажи продукции с длительным циклом изготовления (строительство, научные и проектные работы, судостроительство и т. п.) — по мере готовности работы, услуги, продукции; — по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

     13. Способ оценки незавершенного производства в зависимости от производственных или технологических особенностей — по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости; — по прямым статьям затрат; — по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

     14. Способ учёта специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды — как основные средства; — как материалы. 

     3.2 Организационно-технические и методологические аспекты учетной политики.

     Правила документооборота и технология обработки учетной информации. При принятии учетной политики утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     а) наименование документа;

     б) дату составления документа;

     в) наименование организации, от имени  которой составлен документ;

     г) содержание хозяйственной операции;

     д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

     е) наименование должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

     Руководители  организаций могут в зависимости  от объема учетной работы:

     а) учредить самостоятельную бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

     б) ввести в штат должность бухгалтера;

     в)передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

     г) вести бухгалтерский учет лично.

     Необходимость в реализации системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля в основном относится к достаточно большим предприятиям, имеющим сложную производственную структуру, внутренние хозрасчетные отношения между структурными подразделениями.

     Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы

     Состав  и формы внутренних отчетов, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей (потребителей) внутренней отчетности устанавливаются самим предприятием.

     Инвентаризация - подсчет в натуре имущества предприятия  и выверка его обязательств - периодически проводится в целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

     Инвентаризации подлежат основные средства, капитальные вложения, незавершенный ремонт основных средств, незавершенное производство, товарно-материальные ценности, денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, расчеты, т. е. имущество, принадлежащее предприятию, а также товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию (учитываемые на забалансовых счетах). В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств

     Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     При принятии учетной политики организация  должна утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

     Основные  аспекты учётной политики, раскрывающие её содержание, представлены в приложении. (приложение 3)¹¹ 

     3.3 Разработка учётной политики для неденежных форм расчётов: график документооборота и рабочий план счетов бухгалтерского учёта.

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности организации(активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. Он должен содержать полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета конкретной организации. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основании Плана счетов  и Инструкции по применению Плана счетов. В соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов  при утверждении рабочего плана счетов организация самостоятельно не вправе вводить дополнительные синтетические счета. Подобные счета могут быть введены в рабочий план счетов организации только для учета специфических операций по согласованию с Минфином РФ. Для этого используются свободные номера счетов. Вместе с тем организация может не использовать какие-либо синтетические счета в связи с отсутствием операций, подлежащих отражению на таких счетах, или в силу организации бухгалтерского учета, которой не предусматривается использование отдельных счетов.

       Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их,  а также вводить дополнительные субсчета. Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально производственных запасов и т.д.), а также исходя из особенностей деятельности организации. Кроме того, при закреплении в учетной политике рабочего плана счетов  организации следует утвердить корреспонденцию синтетических счетов в отношении фактов хозяйственной деятельности организации, по которым не предусмотрена корреспонденция счетов в типовой схеме, содержащейся в Инструкции по применению Плана счетов. Рабочий план счетов для учёта неденежных форм расчётов представлен в приложении (приложение 1)

     График  документооборота — это индивидуально  разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента  создания (получения) документа до момента  его передачи в архив (в места  хранения).

     График  документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия (например, для бухгалтерии), так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения договоров).

     За  его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики.

     Существуют  следующие виды графиков документооборота:

   - типовые,

   - унифицированные,

   - индивидуальные.

     Применение  типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. п. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

     График  документооборота должен предусматривать  оптимальное количество подразделений  и обрабатывающих его лиц и время работы над ним.

     Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные  лица, работники бухгалтерии и  др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.