Методы улучшения использования трудовых ресурсов

 

2.3 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами

Анализ трудовых ресурсов в сельском хозяйстве имеет ряд  особенностей. Одна из основных особенностей – сезонность производства, в связи  с чем потребность трудовых ресурсов в течение года колеблется. Источником информации для анализа служит документация отдела кадров и форма № 5-АПК  «Численность и заработная плата  работников организации».

Обеспеченность трудовыми  ресурсами определяется сравнением фактического их наличия, по категориям и профессиям, с плановой их потребностью. Анализ  структуры  и  численности  выполнен  в таблице 2.

 

Таблица 2 - Анализ структуры и численности работающих|

Категории работающих	Плановая численность		Фактическая численность		Отклонения
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Рабочие постоянные	335	52,6	328	50,8	-7	-1,8
Рабочие сезонные и временные	95	14,9	104	16,1	9	1,2
Служащие	56	8,8	52	8	-4	-0,8
Работники,занятые в подсобных  промышл. предпр	109	17,1	113	17,5	4	0,4
Работники ЖКХ и культ.-бытовых  учреждений	23	3,6	26	4	3	0,4
Работники торговли и общепита	19	3	23	3,6	4	0,6
ИТОГО:	637	100	646	100	9

 

         В  анализируемом   периоде   фактическая   численность   работающих увеличилась на 9 человека. Незначительно изменилась  структура   работающих–     уменьшилась  доля рабочих постоянных и  служащих на 1,8% и 0,8%  соответственно,  в то  же  время наиболее  веско увеличилась  численность   рабочих сезонных и временных  (1,2%)  и  работников торговли  и общепита (0,6%).

                

2.4.Анализ использования  трудовых ресурсов на предприятии

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени, а так же по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Если фактически одним  рабочим отработано меньше дней и  часов, чем предусматривалось планом, то можно то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени (целодневные, внутрисменные). После определения  сверхплановых потерь рабочего времени  необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными  объективными и субъективными обстоятельствами:

1. Дополнительные отпуска, с разрешения администрации.
2. Временная нетрудоспособность.
3. Прогулы.
4. Простои из-за неисправности машин.
5. Климатические условия.

 

Таблица 3 - Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии

Показатель	Прошлый год	Отчетный год		Отклонения (+ ; -)
		Базис.	Факт.	От прошлого года	От плана
Среднесписочная численность  рабочих (ЧР)	637	657	646	+9	-11
Отработано дней 1 рабочим  за год (Д)	163	161	165	+2	+4
Отработано часов 1 рабочим  за год (Ч)	1287,7	1288	1318	30,3	+30
Средняя продолжительность  рабочего дня (П)	7,9	8	8	+0,1	0

 

В анализируемом периоде  численность работников, по отношению  к прошлому году увеличилась на 9 человек. Не смотря на уменьшение среднесписочной  численности рабочих, по отношению  к базисному году, увеличилось  количество отработанных дней (4дня) и  отработанных часов (30ч), что в целом  дало положительный результат.

 

2.5.Анализ производительности  труда

Для оценки использования  интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей  производительности труда.

К обобщающим показателям  относят:

• производство валовой продукции сельскохозяйственного назначения на среднегодовую выработку 1 работника, занятого в сельскохозяйственном производстве;
• производство валовой продукции на 1 чел/час;
• производство валовой продукции на 1 чел/день.

В процессе анализа нужно  изучить динамику данных показателей, выполнение плана по их уровню, провести межпоказательный анализ и выяснить причины их изменения.

Наиболее обобщающим показателем  производительности труда – валовой  выход продукции на среднегодового работника (его годовая выработка). Ее величина зависит от среднедневной, среднечасовой выработки, удельного  веса рабочих в общей численности  работников хозяйства, количества отработанных дней 1 рабочим за год продолжительности  рабочего дня. Чем выше среднечасовая  выработка, чем меньше потери рабочего времени, тем больше выход продукции  на 1 работника в год. Расчет влияния  факторов на среднегодовую выработку  производится одним из способов детерминированного факторного анализа.

Частные показатели уровня производительности труда – данные о прямых затратах труда на произведенную  единицу продукции или количество произведенной продукции за единицу  рабочего времени. Первые определяются делением прямых затрат труда в чел/час  на объем произведенной продукции, вторые, - делением объема произведенной  продукции на прямые затраты труда.

Затраты труда на произведенную  единицу продукции (трудоемкость), зависят  от многочисленных факторов (биологические, климатические, агротехнические и  т.д.).

Вспомогательные показатели используются для оперативного контроля за уровнем производительности труда  на протяжении года

 

Индивидуальные показатели                              Суммарные показатели                                                                                                         (затраты труда на единицу                     (состоят из прямых затрат труда  на 1

              конкретных работ)                                              голову животных)

Основным источником резервов роста производительности труда  является:

1. использование возможного увеличения объема производимого продукта;
2. сокращение затрат труда на производство продукции за счет механизации и реализации производства, совершенствования организации новым уровнем интенсивного труда и т.д.

Таблица 4 - Анализ производительности труда

Показатель	Базис.	Факт.	Изменения
Среднегодовая численность  работников, занятых в с/х производстве В том числе рабочих	657   492	646   484	- 11ч, 98,3%   - 8ч, 98,4%
Удельный вес рабочих  в общей численности рабочих	0,74	0,75	101,4%
Отработано дней 1 рабочим  за год	161	165	+ 4д, 102,5%
Отработано часов всеми  рабочими	846216	852720	+ 6504ч, 100,8%
Средняя продолжительность  рабочего дня (в часах)	8	8	0
Производство продукции  в плановых целях	105001	105783	+782, 100,7%
Среднегодовая выработка 1 работника, занятого в с/х производстве	195,5	218,5	23 тыс. р, 111,7%
Выработка рабочего: а) среднегодовая, тыс. руб. б) среднедневная, тыс. руб. в) среднечасовая. тыс. руб.	195,5   0,9 0,12	218,5   1,3 0,16	23 тыс. р, 111,7%   0,4т.р.,108,3 +0,04т.р, 133,3%

 

Отсюда среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

ГВ = УД × Д × П × ЧВ

Расчет влияния  данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного  персонала произведем способом абсолютных разниц.

Таблица 5 - Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия  СПК им. Ленина способом абсолютных разниц

Фактор	Алгоритм расчёта	∆ ГВ, тыс. руб.
Изменение:
доли рабочих в общей численности  ППП	∆ГВуд = ∆УД × ГВ'пл = 1,955	0,01 × 195,5 = 1,955
количества отработанных дней одним  рабочим за год	∆ГВд = УДф × ∆Д × ДВпл = 2,7	0,75 × 4 × 0,9 = 2,7
продолжительности рабочего дня	∆ГВп = УДф × Дф × ∆П × ЧВпл = 0	0,75 × 165 × 0 × 0,12 = 0
среднечасовой выработки	∆ГВчв = УДф × Дф × Пф × ∆Чв = 18,345	0,75 × 165 × 8  × 0,04 = 18,345
Итого:	+23

 

Проанализировав производительность труда (табл. 4 и 5) можно сделать вывод, что не смотря на уменьшение среднегодовой численности работников (всего – на 11 человек), среднегодовая выработка 1 рабочего увеличилась на 23 тыс. рублей или на 11,7%. Данное изменение произошло благодаря увеличению отработанных дней за год (4 дня или 2,5%) и увеличению производства продукции (0,7%).

 

2.6.Анализ трудоемкости  продукции растениеводства

Трудоемкость продукции  растениеводства можно представить:

ТЕ = ЗТ(на 1 га) : У,

где ТЕ – трудоемкость продукции,

ЗТ – затраты труда  на 1 га,

У - урожайность

 

Таблица 6 - Анализ трудоемкости продукции растениеводства 

Вид продукции	Затраты труда  на 1 га чел/час		Урожайность, ц.		Трудоемкость 1 ц. продукции		% к базис. году
	Базис.	Факт.	Базис.	Факт.	Базис.	Факт.
Виноград	255	279,4	51,6	58,2	4,9	4,8	98

 

Из данной таблицы мы видим, что затраты труда на обработку 1 га виноградников составили 279,4 чел/час, что на 24,4 чел/час больше базисного. Фактическая урожайность также  увеличилась (на 6,6 ц.). Но трудоемкость выращивания 1 ц. винограда уменьшилась  на 0,1.

 

 

2.7.Анализ фонда  оплаты труда и средней заработной  платы

В данном  разделе  рассчитываются  абсолютное  и  относительное  (с учетом  изменения  объема  производства)  отклонения  фонда   оплаты   труда отчетного периода  от плана.

Анализ выполнения плана  по фонду заработной платы выполнен в  табл. 7.

Из таблицы 7 видно, что имела место абсолютная  экономия  фонда заработной платы по всему персоналу на 2505 тыс. руб. В связи с невыполнением плана по  реализации  продукции имел   место   относительный   перерасход   фонда заработной платы (1782,4 тыс. руб.).        

 

Таблица 7 - Анализ выполнения плана по фонду заработной платы

Категории работающих	ФОТ, тыс. руб.		Отклонение	Фактический ФОТ, 2008 г., тыс. руб.	Отклонения от плана
	План 2007 г, тыс. руб.	Плановый в пересчете  на фактическое значение фондообразующего показателя, тыс. руб.	За счет перевыполнения плана  по фондообразующему показателю, тыс. руб.		Абсолютное	Относительное
Работники, занятые в с/х  про-ве - всего	32760	35552	2792	33532	772	-2020
В том числе: Рабочие постоянные	20311,2	22042	1730,8	20800	488,8	-1242
Рабочие сезонные и временные	7211	7523,2	312,2	7285	74	-238,2
Служащие	5237,8	5986,8	749	5447	209,2	-539,8
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	6818	7619	801	7480	662	-139
Работники ЖКХ и культурно  – бытовых учреждений	817	987	170	954	137	-33
Работники торговли и общественного  питания	908	1433	525	1120	212	-313
ИТОГО:	41303,6	45591	4287,4	43086	1782,4	-2505

 

Анализ средней заработной платы выполнен в табл. 8

 

Таблица 8 - Анализ средней заработной платы

Категории работающих	Средняя заработная плата, тыс. руб.				Выполнение плана по з./п., %.	ФОТ отчетного года в % к  прошлому.
	Прошлый 2007 год	Отчетный, 2008 год
		План.	Факт.	Отклон.
Работники, занятые в с/х  про-ве - всего	32760	35552	33532	-2020	94,3	102,5
В том числе:   Рабочие постоянные	20311,2	22042	20800	-1242	94,4	102,4
Рабочие сезонные и временные	7211	7523,2	7285	-238,2	96,8	101
Служащие	5237,8	5986,8	5447	-539,8	91	104
Работники, занятые в подсобных  промышленных предприятиях и промыслах	6818	7619	7480	-139	98,2	109,7
Работники ЖКХ и культурно  – бытовых учреждений	817	987	954	-33	96,7	116,8
Работники торговли и общественного  питания	908	1433	1120	-313	78,2	123,3
ИТОГО:	41303,6	45591	43086	-2505	94,5	104,3