Методика аудиторской проверки учета материально- производственных запасов

     Целями  деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также  извлечение прибыли. Общество имеет  гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

      Основными видами экономической  деятельности Общества являются:

- производство  сахара;

- производство  электроэнергии тепловыми электростанциями;

- производство  пара и горячей воды (тепловой  энергии) тепловыми электростанциями;

- оптовая  торговля сахаром;

- деятельность  столовых при предприятиях и  учреждениях;

- операции с недвижимым имуществом, продажей и сдачей в наем (в аренду)

недвижимого имущества производственного и непроизводственного назначения;

- оказание  транспортных услуг. Включая перевозку  грузов автомобильным транспортом;

- оказание  услуг по складированию, хранению  и экспедированию грузов, сдача  в аренду помещений и движимого  имущества;

- приобретение  у юридических и физических  лиц сельскохозяйственной

продукции, ее переработка и реализация;

- прокат, ремонт, приобретение и реализация машин, техники и оборудования.

    Деятельность  Общества не ограничивается в соответствии с Уставом. Виды деятельности, а также сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

    Уставный  капитал Общества определяет минимальный  размер имуществ, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 213 000 рублей  (приложение 1). Общество в праве по решению общего собрания акционеров увеличить или уменьшить уставный капитал.

    Высшим  органы управления Общества являются Общее собрание акционеров. В случае увеличения числа акционеров (более двух) высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров, которое может быть очередным и внеочередным. В период между общими собраниями работой Общества руководит Генеральный директор.

                               

                                            Генеральный директор

                                

   Отдел                 Отдел                      Заместитель дирек-                     Главный   

   кадров         эксплуатации                тора по торговле                         бухгалтер  

   

                              Транспортный Торговый Оптовые          Бухгалтерия

                                    отдел                    отдел                склады                                                                                           

                   

                                             Группы      Группы

                                             закупа сбыта

                                             товара  товара 

    Рисунок 1 -    Структура организации

    Как видно на схеме, генеральному директору  непосредственно подчиняются отдел кадров, отдел эксплуатации, заместитель директора по торговле и главный бухгалтер. Отдел кадров занимается учетом личного состава работающих в организации. Отдел эксплуатации осуществляет ремонтные работы. Транспортный отдел осуществляет перевоз товаров. Группа закупа товаров проводит работы по изучению спроса и предложения на товар, анализ цен, заключает договора с поставщиками. Группа сбыта проводит рекламную деятельность.

    Оптовые склады осуществляют хранение товара, а бухгалтерия ведет бухгалтерский  учет на предприятии.

        Имущество, являющееся собственностью  общества, учитывается, обособленно  от имущества других юридических лиц, находящегося у общества. На балансе общества находится имущество, принадлежащее ей на праве собственности, праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Несобственное имущество отражается на забалансовых счетах.

         Общество намерено продолжать свою деятельность и погашать возникшие обязательства в установленном порядке.

        В связи с упорядочением бухгалтерского  и налогового учета, формированием  финансового результата, обществом  разработаны Положения о бухгалтерском  и налоговом учете на 2009г. В том случае, если существенно не изменятся законодательные акты и другие нормативные документы по бухгалтерскому и налоговому учету, общество намерено последовательно применять в ближайшем году разработанные положения.

       Доходы  и расходы общества признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств.

       Бухгалтерская отчетность и отчет  о прибылях и убытках общества  сформирована исходя, из действующих  в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.

       Бухгалтерский учет общества  ведется бухгалтерской службой  (бухгалтерией) возглавляемой главным  бухгалтером. Применяется журнально-ордерная  форма учета. Журналы ордера  формируются применяемым программным  обеспечением   1-С Бухгалтерия. Для первичного учета хозяйственных операций применяются типовые унифицированные формы бланков.

      Любое предприятие, в том числе и ЗАО «Грязинский сахарный завод» можно охарактеризовать с помощью ряда показателей финансово-хозяйственной деятельности, которые основываются на данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

      Предприятием  выбираются следующие критерии отнесения  имущества к основным средства: к основным средства относятся здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, объекты внешнего благоустройства и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств также учитываются капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные  участки, объект природопользования.

     Перечисленные объекты должны одновременно отвечать следующим условиям:

     - использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение или во временное пользование;

     - использоваться в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     -     организация не предполагает  перепродавать данные активы;

     -     актив способен приносить организации экономические выгоды в будущем.

     Основные  средства, предназначенные исключительно  для предоставления организацией за плату во временное владение или  во временное пользование с целью  получения дохода, отражаются в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений' в материальные ценности и учитываются на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

     Единицей  бухгалтерского учета основных средств  на предприятии является инвентарный  объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

     В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, сроки полезного  использования которых существенно отличаются друг от друга, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

     Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а так же книги, брошюры и другие издания учитываются  в составе материалов на счете 10 «Материалы», стоимость объекта признается расходом по мере передачи его в эксплуатацию. В целях обеспечения контроля за сохранностью этих объектов их учет до полного износа ведется на забалансовом счете. Поступление и выбытие этих ценностей оформляется первичными документами, утвержденными для ведения учета МПЗ.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они были приняты  к бухгалтерскому учету, допускается  в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

     Для оценки объектов основных средств, полученных безвозмездно, при принятии их к  учету определяется их рыночная стоимость. Распоряжением главного инженера назначается  представитель технической службы, обладающий определенными квалификационными знаниями, который отвечает за предоставление постоянно действующей комиссии сведений, на основании которых производится оценка объекта. При этом им могут быть использованы следующие источники информации:

     -     сведения о ценах на аналогичные активы, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

     -     сведения об уровнях цен, имеющиеся  у органов государственной статистики, торговых инспекций (торгово-промышленных  палат), а также в средствах  массовой информации и специальной  литературе;

     -     экспертные заключения (например, оценщиков)  о стоимости отдельных активов. Вышеназванным лицом оформляется документ с предложением стоимости и ссылками на

     источники ее определения. К нему прилагаются  документы, полученные от поставщиков-изготовителей, либо от органов статистики и торгово-промышленной палаты, либо ксерокопии статей из средств массовой информации и специальной литературы, либо заключение эксперта-оценщика. На основании представленных документов постоянно действующая комиссия принимает решение об оценке объекта, на основании которого оформляется акт (формы ОС-1) и инвентарная карточка (форма ОС-6).

     При формировании стоимости основных средств, являющихся инвестиционными активами, затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящимся к  приобретению и (или) строительству, включаются в стоимость этих активов и погашаются посредством начисления амортизации

     На  предприятии установлен следующий  порядок определения срока полезного  использования объектов основных средств.

     В бухгалтерском учете в целях  начисления амортизации срок полезного  использования основных средств, приобретенных до 01.01.2002г. не подлежит изменению.

     По  вновь поступившим основным средствам  срок полезного использования определяется комиссией в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г № 1 при принятии объекта к учету. При приобретении основных средств, бывших в употреблении, срок полезного использования определяется с учетом срока использования объекта предыдущим собственником.