Метод двойной записи в бухгалтерском учете

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………………….…3

ГЛАВА 1.  СЧЕТА  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СОДЕРЖАНИЕ И 

СТРОЕНИЕ………………………………………………….……………………….……5

1.1 Бухгалтерский счет  и его строение………………………….…………………….…5

1.2 Активные и пассивные счета…………….... ……………………………..………….8

1.3 Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь…………..…………..…..11

ГЛАВА 2.  МЕТОД ДВОЙ ЗАПИСИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ……...…..…....13

2.1 Сущность метода двойной записи…………………….………………………..…..13

2.2 Обобщение  данных текущего бухгалтерского учета …………….…….................16

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ    

ПРИЛОЖЕНИЯ                       

                                         

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Бухгалтерский учет, согласно Федеральному Закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Предмет бухгалтерского учета — состояние хозяйственных средств предприятия, источники их формирования, хозяйственные процессы и хозяйственные операции с целью формирования информации для различных групп пользователей.

     Понятие предмета учета перекликается с объектом учета. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых хозяйственная деятельность отражается в  учете.

 
     Элементы метода бухгалтерского учета:

•      Документация — сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций в документах, дающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
•      Инвентаризация — способ бухгалтерского учета, обеспечивающий сопоставление фактических наличных остатков средств с учетными данными.
•      Счета — группирование и текущее отражение в денежной оценке хозяйственных операций с целью учета средств и их источников.
•      Двойная запись — это принцип тождественного отражения хозяйственных операций на счетах, обусловливающих равенство оборотов по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Двойная запись вытекает из экономической сути отражения операций. Каждая хозяйственная операция вызывает изменения в двух видах хозяйственных и денежных средств, или в двух видах источников, или в одном виде хозяйственных средств и в той же сумме изменяется соответствующий источник.
•      Оценка — это отражение объектов бухгалтерского учета в едином денежном измерителе.
•     Калькулирование — подсчет затрат, приходящихся на единицу изготавливаемой продукции, с целью определения себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, предоставленных услуг.
•      Баланс — отчет о финансовом положении предприятия, отражающий группирование видов имущества предприятия и источников их образования на определенную дату.
•      Отчетность — система взаимно связанных показателей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период.

 
     Все составляющие методы бухгалтерского учета тесно связаны между собой. Основанием для бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

     Целью моей  курсовой работы является рассмотрение более подробно таких методов  бухгалтерского учета как бухгалтерские счета и двойная запись, ведь все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учёта без каких-либо пропусков или изъятий.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1.  СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СОДЕРЖАНИЕ И 

СТРОЕНИЕ

     1.1 Бухгалтерский счет и его строение

 

     В процессе деятельности средства и их источники, отраженные в Балансе, приводятся в действие. Происходит непрерывный процесс увеличения и уменьшения, привлечения и выбытия средств предприятия.

     Таким образом,  зафиксированная в первичных документах информация по технологии учетного процесса подлежит регистрации и классификации (группированию) с целью ее систематизации с тем, чтобы в конечном итоге стать отдельной статьей баланса. Известно, что бухгалтерский баланс дает оценку активов только в денежном измерителе, а учет, например, материальных ценностей требует еще и натуральных измерителей. Поэтому для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, для контроля за изменениями имущества и источников его образования в учете применяются счета бухгалтерского учета.

     Счет — это один из элементов метода бухгалтерского учета, способ группирования и текущего учета наличия и движения однородных хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственных процессов.

     На каждый  объект учета открывается отдельный  счет. Каждый счет имеет свой код и название. Хозяйственные средства учитываются на счетах: «Основные средства», «Производственные запасы», «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», «Касса». Источники хозяйственных средств учитываются на счетах «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)», «Краткосрочные займы», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для учета хозяйственных процессов предназначены счета «Производство», «Доходы от реализации».

     Следовательно,  счет является средством группировки  (обобщение) активов, пассивов, хозяйственных процессов и контроля за их состоянием и движением в процессе хозяйственной деятельности предприятий. Содержание, назначение и строение счетов обусловлены объектами, которые учитываются, и задачами учета. 
     В результате хозяйственной деятельности активы и источники их образования могут увеличиваться или уменьшаться.

     Учет движения средств на счетах ведется отдельно, т. е. увеличение по группе учитывают отдельно от уменьшения. В связи с этим счет имеет вид таблицы Т - образной формы, состоящей из двух частей, левую сторону которой обозначают условным сроком дебет, а правую - кредит.

      Название счета пишут посередине таблицы. Термин "дебет" происходит от лат. debet, что означает "он должен", а "кредит" - от лат. credit, что означает "он верит".

     Теперь дебет и кредит - это условные технические обозначения сторон счета. Такую форму применяют и понимают одинаково бухгалтерами всего мира.

     Чтобы запись  сделать правильно, следует помнить,  что на предприятии открывают столько счетов, сколько объектов учета. Счет открывают для учета изменений по операциям за месяц (с первого по последний день месяца). Счета связаны с Балансом.

     Суммы по  статьям Баланса на конец предыдущего  месяца заносятся остатками на  начало текущего месяца на  соответствующие счета. А остатки по счетам на конец текущего месяца переносят по статьям Баланса на конец текущего месяца. Запись на счетах производится на основе первичных бухгалтерских документов. 
     Каждая сторона предназначается для раздельного отображения увеличение или уменьшение сумм. 
     На счете отражаются следующие значения:

• Поскольку объект бухгалтерского учета характеризуется определенным состоянием, то есть наличием на определенный момент времени средств, средств и источников, то прежде всего на счету фиксируют это состояние, которое называется начальным остатком, или начальным сальдо. 
  Слово "сальдо" происходит от итал. saldo, что означает "расчет, остаток".
• После этого на счетах отражают хозяйственные операции, то есть изменения средств и их источников. При этом увеличение объекта учета записью на одной стороне счета, а уменьшение - на противоположной. Имея информацию о начальное сальдо объекта учета и изменения в течение отчетного периода, определяют сальдо на конец отчетного периода. Накопленная информация о движении объекта учета, отраженного по дебету и кредиту, называется оборотом.
• Итоги записей по дебету счета называют дебетовым оборотом (оборот по дебету), итоги записей по кредиту счета - кредитовым оборотом (оборот по кредиту).
• Ну и последнее это конечное состояние учитываемого объекта – сальдо конечное.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1.2 Активные и пассивные счета

 
     В зависимости от того, какие данные учитываются на счете о средствах или источниках их образования средств, все бухгалтерские счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Свое название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание.

     Независимо  от вида счета их строение  одинаково – это таблица двухсторонней  формы, левая сторона которой  есть дебет, а правая – кредит. Для большинства счетов характерно наличие остатков бухгалтерского учета (сальдо) на начало и на конец месяца и оборотов за месяц по дебету и кредиту.

     Давайте  рассмотрим теперь схемы построения  каждого вида счетов.

     Активные счета – это счета бухгалтерского учета, предназначенных для учета различных видов имущества, их наличие, состав и движение.

 

Схема активного счета

 

Дебет Кредит Сальдо (остаток) на начало месяца   Увеличение хозяйственных  средств (приход) за месяц по каждой операции Уменьшение хозяйственных  средств (расход) за месяц по каждой операции Оборот по дебету (сумма  увеличения) Оборот по кредиту (сумма  уменьшения) Сальдо (остаток) на конец  месяца

   

 Сумму остатка средств на конец месяца можно рассчитать на основании данных на счете:

сальдо конечное = сальдо на начало месяца + ОД  – ОК, где

ОД - обороты по дебету

ОК - оборот по кредиту

     По типу счетов хозяйственных средств заполняются счета расходов предприятия: увеличение расходов отражается по дебету, а уменьшение (списание) — по кредиту.

     Активные счета открывают записями остатков по статьям актива Баланса на последнюю дату предшествующего отчетного месяца.

 

     Пассивные счета предназначены для учета источников формирования имущества, их наличие, состав, движение, а так же обязательства.

 

Схема пассивного счета

 

Дебет	Кредит
	Сальдо (остаток) на начало месяца
Уменьшение источника  средств по хозяйственным операциям  за месяц	Увеличение источника  средств по хозяйственным операциям  за месяц
Оборот по дебету (уменьшение за месяц)	Оборот по кредиту (увеличение за месяц)
	Сальдо (остаток) на конец  месяца

 

     Сальдо  на конец месяца остается по  кредиту и находится по следующей  формуле:

сальдо конечное = сальдо на начало месяца + ОК  – ОД, где

ОК - оборот по кредиту

ОД - обороты по дебету

 
     Строение пассивного счета является зеркальным отражением строения активного счета.

     Таким образом, увеличение отражается по кредиту счета, а уменьшение — по дебету. Пассивные счета открываются записями остатков по статьям пассива Баланса на последнюю дату предыдущего отчетного месяца.

 

     Наряду  с активными и пассивными счетами существуют активно-пассивные счета. Это счета бухгалтерского учета, на которых одновременно отражаются имущества организации и источники его формирования.

 

     Схема активно-пассивного  счета

 

Дебет	Кредит
1. СН – остаток дебиторской  задолжности на начало отчетного периода	2. СН - остаток кредиторской  задолжности на начало отчетного периода
3. Операции вызывающие  увеличение дебиторской задолжности в отчетном периоде.	5. Операции вызывающие  увеличение кредиторской задолжности  в отчетном периоде.
4. Операции вызывающие  уменьшение кредиторской задолжности в отчетном периоде.	6. Операции вызывающие  уменьшение дебиторской задолжности  в отчетном периоде.
СК - остаток дебиторской  задолжности на конец отчетного периода А) Остаток задолжности дебеторов: 1 + 3 > 6   Б) Остаток задолжности  кредиторов: 2 + 5 < 4	СК - остаток кредиторской  задолжности на конец отчетного периода А) Остаток задолжности  дебеторам: 1 + 3 < 6   Б) Остаток задолжности  кредиторам: 2 + 5 > 4

 
     Ознакомление со строением счетов показало, что дебет и кредит активных и пассивных счетов имеют разное значение. Это вытекает из сути хозяйственных средств и источников их образования. Активные счета должны иметь остаток (сальдо) всегда дебетовый (поскольку нельзя потратить больше чем есть в наличии и поступило), а пассивные счета - только кредитовый (поскольку источники средств ограничиваются имеющимися хозяйственными средствами).