Мемориально – ордерная форма учета на предприятии

                         Содержание

 

 
 
 
 
 

Введение. 

     В условиях рыночной экономики существенно  возрастает потребность в своевременном  получении достоверной информации о деятельности хозяйствующих субъектов. 

     Объективная и своевременно полученная информация о деятельности предприятий (фирм) необходима владельцам этих предприятий для  принятия управленческих решений, обеспечивающих повышение эффективности их работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам  – для компетентной оценки платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; государственным органам  – для получения гарантий полной оплаты отгруженных товаров и  оказанных услуг; потенциальным  инвесторам – для избежания риска при вложении своих капиталов. 

     Бухгалтерский учет, охватывая все стороны производственной и хозяйственно – финансовой деятельности предприятия, является основным поставщиком  управленческой информации. Только владея объективной и своевременно полученной бухгалтерской информацией, можно  пользоваться в условиях рыночной экономики  новыми формами и методами управления хозяйственно – финансовой деятельностью  предприятия (фирмы). В соответствии с законом Республики Беларусь о  бухгалтерском учете и отчетности предприятия вправе выбрать самостоятельно приемлемую для него форму учета. Одной из таких форма является Мемориально-ордерная форма учета. Она возникла в 30 – х годах и до настоящего времени в различных вариантах применяется на небольших предприятиях и организациях. В ней используются книжные и карточные учетные регистры. Сущность этой формы заключается в следующем: на каждую хозяйственную операцию, оформленную первичным документом, или несколько хозяйственных операций, объединенных в сводном документе составляется специальный учетный документ – мемориальный ордер.  

     В соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь принят ряд положений по бухгалтерскому учету (об основных средствах, о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов и др.), новый План счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г., №89 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2003. №1004.8/9975). 

     Целью написания курсовой работы является изучение процесса производства, а  также  совокупность технологических  операций, связанных с изготовлением  продукции, выполнением работ и  оказанием услуг. 

     К основным задачам написания курсовой работы связанных с процессом производства являются: 

• Определение объема производства выпускаемой продукции  в целом и по ее отдельным видам, выраженных в денежном и натуральном измерении;

 

• Наблюдение  и контроль над фактическим уровнем  затрат по сравнению с их нормативно – прогнозными размерами в  целях выявления отклонений и  формирования экономической стратегии  на будущее;

 

• Исчисление  себестоимости выпущенной из производства продукции и отдельных ее видов;

 

• Выявление и оценка экономических результатов  производственной деятельности организации и ее структурных подразделений.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие формы бухгалтерского учета. 
 

     Используемые  на предприятиях первичные документы  подлежат регистрации, группировке  и обобщению в системах синтетических  и аналитических счетов бухгалтерского учета. Для этого используют различные  учетные регистры: карточки, книги, журналы, ведомости, свободные листы, машинограммы. 

     Строение  учетных регистров, их взаимосвязь, порядок и последовательность оформления в них записей определяются формой бухгалтерского учета. 

     Под формой бухгалтерского учета следует  понимать определенную структуру и  порядок сочетания различных  видов учетных регистров, последовательность и способы производства учетных  записей в них. 

     Формы бухгалтерского учета постоянно  совершенствуются и развиваются  от простейших ручных до современных  автоматизированных систем учета на основе персональных ЭВМ и комплексов АРМ бухгалтера. В соответствии с  законом Республики Беларусь о бухгалтерском  учете и  отчетности предприятия  вправе выбрать самостоятельно приемлемую для него форму учета: 

     Мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную,  упрощенную. Однако с течение отчетного  периода применяемая форма учета  не должна изменяться. 

     Формы бухгалтерского учета находятся  в постоянном развитии. Это  объективный  процесс, так как невозможно разработать  и практически использовать всего  одну форму бухгалтерского учета  для всех видов деятельности и  типов предприятий. В основе развития форм и их применения лежит процесс дробления учетных записей и регистров. До начала ХХ в. учетные регистры бухгалтерского учета велись в книгах, в этом смысле учет был книжным. При постепенном дроблении учетных книг и записей в них формировались различные формы учета, начиная от так называемой старой итальянской формы, имевшей две книги, до форм, при которых возможно получать информацию по нескольким направлениям запроса.  

     В начале ХХ столетия с целью облегчения труда счетных работников стал бурно  развиваться процесс замены учетных  регистров в виде книг регистрами на отдельных листах (карточках). Возник целый ряд карточных форм, при которых в одних случаях происходит замена книг карточками путем механического разделения книг на отдельные листы (карточные формы), в других – записи в карточки производятся с применением копирования (копировально-карточная форма, или «копир-учет»), в третьих – карточка используется для записи одной хозяйственной операции, а последующая систематическая раскладка карточек заменяет записи в учетные регистры. 

     Позднее получили развитие «ручные» формы, такие  как мемориально-ордерная, основанная на ордерах, а затем – журнально-ордерная. Необходимо при этом оговориться, что  термин «ручные формы» будет несправедливо  понимать буквально: при современном  уровне технического оснащения учета  при любой «ручной» форме используются в различной степени те или  иные ЭВМ. В чистом виде «ручные» формы  в России практически не существуют. 

     Научно-технический  прогресс обусловил качественно  новое техническое обеспечение  обработки учетной информации и  вместе с этим  

     Появление машиноориентированных форм бухгалтерского учета. Сначала это была таблично-перфокарточная форма учета, для которой характерен перенос данных с обрабатываемого документа на перфорационные карточки путем прибивки отверстий в определенной зашифрованной колонке цифр. 

     С появлением автоматизированных рабочих  мест (АРМ) бухгалтера происходит процесс  совершенствования машиноориентированных форм бухгалтерского учета. В основу последних заложены принципы ранее действовавших систем, а самым положительным фактором каждой обновленной системы является повышение быстродействия при суммировании и расчете сальдо на заданную дату.   

     В связи с появлением и развитием  небольших организаций (малых предприятий) получила распространение упрощенная форма учета, отличительными чертами  которой являются:

• Сокращение трудоемкости и временных затрат на обработку информации;
• Контроль качества полученной информации, обнаружения и исправления ошибок;
• Наглядность и аналитичность учетных показателей на всех стадиях учета.

 

     Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид, сочетание  и взаимосвязь регистров синтетического аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные  регистры, степень использования  средств вычислительной техники, связь  учетных показателей регистров  с отчетностью. 

     Развитие  и рационализация бухгалтерского учета  характеризуются совершенствованием применяемых форм учета. Необходимость  перехода от одной формы бухгалтерского учета к другим, более совершенным, обусловливается развитием организации. Чем сложнее и разнообразнее  выполняемые организацией операции, тем совершеннее должна быть форма  бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Принципы построения мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета. 

     Сущность  мемориально-ордерной формы учета  состоит в том, что на основе документов, сгруппированных в накопительных  ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых указывается  корреспонденция счетов. К мемориальному  ордеру прилагаются все документы, на основании которых он составляется. 

     Для сокращения учетной работы целесообразно  применять накопительные ведомости. Когда же число однородных документов незначительно, составление группировочной или накопительной ведомости нецелесообразно. В этом случае мемориальный ордер составляется на каждый отдельный документ. (РИС. 1) 
 

     МЕМОРИАЛЬНЫЙ  ОРДЕР № ____

     за  __________________   200 __ г.   

                  

Рис.1.  Форма мемориального ордера 
 

     Накопительные ведомости могут составляться как  по дебетовому, так и кредитовому  признаку. Например, составляется накопительная  ведомость приходных кассовых ордеров  на поступившие в течение месяца денежные суммы в кассу организации, накопительная ведомость на расходные  операции по расчетному счету и т.п. В конце месяца путем суммирования записей в этих ведомостях определяется общая сумма выданных или поступивших  денежных средств. 

     Применение  накопительных ведомостей позволяет  значительно сократить количество записей в учетных регистрах. При введении таких ведомостей все  кассовые операции за месяц отражаются в учете двумя записями (одна по приходу, другая по расходу). При оформлении мемориальными ордерами каждой кассовой операции потребовалось бы составить  столько ордеров (следовательно, сделать  столько же записей в учетных  регистрах), сколько было кассовых документов. 

     Мемориальные  ордера после их составления записываются в регистрационный журнал (РИС.2). При этом на мемориальных ордерах проставляются порядковые номера, под которыми они зарегистрированы в регистрационном журнале. Нумерация ордеров ежемесячно начинается с № 1 и за ними закрепляются постоянные номера. 
 

     Регистрационный журнал  

     за  _______________ 200 __   г.