Материальные затраты в себестоимсти строительно-монтажных работ

     В течение месяца сальдовая книга хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) забирает ее в бухгалтерии и переносит из карточек формы № С-12 количественные остатки материалов на конец месяца и передает ее в бухгалтерию. В бухгалтерии количественные остатки таксируют и подсчитывают итоги по группам (подгруппам) материалов и в целом по счету. Общая стоимость остатков материалов по ведомости фирмы № М-14 на первое число месяца должна быть равна сумме по ведомости формы № 10-С по каждому складу (месту хранения). Этот метод учета материалов значительно уменьшает объем учетной работы, повышает ее качество, позволяет оперативно и систематически контролировать запасы и сохранность материальных ценностей на складе [9, с. 318].

     На производстве строительно-монтажных работ основными материально ответственными лицами являются прорабы и мастера, которые по окончании отчетного месяца представляют в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, материальные отчеты по форме № С-19. Они представляют собой регистр аналитического учета в форме комбинированной оборотной ведомости, в которой отражается движение материалов в натуральных и денежных измерителях. В отчетах отражаются материалы, имеющиеся в приобъектной кладовой, независимо от того, было или нет по ним движение в отчетном месяце. При сдаче отчета в бухгалтерию к нему прилагаются оправдательные документы (по приходу и расходу).

     Материальные отчеты по форме № С-19 могут вестись и на складах, однако в отличие от отчетов строительных участков они составляются только по номенклатуре тех материалов, по которым в отчетном месяце было движение [14, с.199]. 
 

     2.3 Синтетический учет  движения материалов 

Синтетический учет движения материалов ведется бухгалтерией в денежном выражении на соответствующих синтетических счетах, субсчетах, а внутри их — по складам или кладовым (по материально ответственным лицам) и группам материалов.

  В соответствии с Планом счетов вся информация о наличии и движении материальных ценностей (сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и т.п. ценностей), принадлежащих строительному предприятию по праву собственности, отражается на счете 10 "Материалы". Этот счет активный. По дебету этого счета отражаются суммы материальных ценностей, поступившие на склады (кладовые), а по кредиту — их выбытие.

  Материалы учитываются на счете 10 по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

  При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

  На счете 10 "Материалы" группировка информации по видам материальных ценностей ведется на субсчетах, которые каждое предприятие открывает по своему усмотрению, чтобы они удовлетворяли нужды управления строительным производством.

  К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие субсчетам:

     10-1 "Сырье и материалы" — учитывается наличие и движение  сырья и основных строительных материалов; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу;

     10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" — учитывается наличие и движение покупных строительных конструкций и деталей (полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий), приобретенных для комплектации строительства, которые требуют затрат по их обработке или сборке;

     Научно-исследовательские и конструкторские организации, приобретающие на стороне или изготавливающие на своих опытных  производствах, выделенных на самостоятельный баланс, необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения научных (экспериментальных) работ по определенной  научно-исследовательской или конструкторской теме учитывают на этом субсчете специальное оборудование, инструменты, приспособления и приборы (стенды, приборы, двигатели, электромоторы и другие, предусмотренные в сметах на проведение работ).

       10-3 "Топливо" — учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого  (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива. При использовании кредитных карт на нефтепродукты учет их ведется также субсчете 10-3 "Топливо";

     10-4 "Тара и тарные материалы" — учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.);

      10-5 "Запасные части" — учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства, ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудовании, транспортных средств и т.п., а также движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах, автомобильных шин в обороте. Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств;

     10-6 "Прочие материалы" — учитывается наличие отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 "Топливо";

     10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону"-учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;

     10-8 "Строительные материалы" — используется организациями-застройщиками. На нем учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительно-монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.);

     10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности — учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

     На субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

     На субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту этого субсчета отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат и списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета 91 "Операционные доходы и расходы".

    10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные  металлы" учитываются наличие  и движение лома и отходов,  содержащих драгоценные металлы.  По дебету субсчета  учитываются:  поступление лома, содержащего драгоценные  металлы, полученного от разборки или демонтажа оборудования, приборов и иных изделий (по ценам на дату постановки на учет), - в корреспонденции с кредитом счета 91 "Операционные доходы и расходы"; отходы производства, содержащие драгоценные металлы (по ценам на дату постановки на учет), - в корреспонденции с кредитом счета 20 "Основное производство"; дооценка стоимости драгоценных металлов до цены на дату отгрузки - в корреспонденции с кредитом счета 91 "Операционные доходы и расходы". По кредиту субсчета отражается отгрузка лома и отходов на переработку (по ценам на дату отгрузки) в корреспонденции с дебетом субсчета 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону".

    На  субсчете 10-13 "Временные (нетитульные) сооружения и приспособления" учитывается  наличие и движение временных (нетитульных) сооружений и приспособлений в эксплуатации по фактической себестоимости, которые включаются в состав средств в обороте. Стоимость их погашается ежемесячно исходя из сроков эксплуатации в зависимости от длительности проведения работ, для которых они были необходимы. При этом принимается во внимание возвратная часть, то есть стоимость материалов, полученных от разборки указанных временных объектов [6].

     Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 "Материалы" отдельных субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных и др. В зависимости от принятой организацией учетной политики  поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"  и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования их.

     Поступление материалов от поставщиков при использовании  счетов 15 и 16 в учете отражается следующими записями:

      1)  Д-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" — на стоимость без учета НДС

Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным  товарам, работам, услугам" субсчет — "НДС но приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам"

     К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на проектную стоимость с учетом НДС и расходов по приобретению при поступлении на предприятие расчетных документов поставщиков

     К-т счета 20 "Основное производство" — при поступлении м реальных ценностей из основного производства

     К-т счета 23 "Вспомогательные производства" — при поступлении материальных ценностей из подсобных и вспомогательных производств

     К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — при приобретении ценностей через подотчетных лиц;

     2) Д-т счета 10 "Материалы"

             К-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"— при оприходовании материалов, поступивших на склады строительной организации по учетным ценам;

     3) Д-т счета 16 "Отклонение в стоимости материальных

ценностей"

              К-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" — на списание положительной разницы между фактический себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их  стоимостью по учетным ценам по оприходованным ценностям;

     4) Д-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных Ценностей"

          К-т счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" — на списание отрицательной разницы между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их стоимостью по учетным ценам по оприходованным ценностям.

  По мере оплаты расчетно-платежных документов поставщиков в учете делаются следующие записи:

1) Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 
     К-т счета 51 "Расчетные счета"

     К-т счета 52 "Валютные счета"