Материальные ресурсы и их значение в развитии экономики

Результаты инвентаризации материальных ресурсов оформляются инвентаризационной описью остатков товарно-материальных ценностей. На основании описей составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения.

Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются в бухгалтерии путем составления сличительной ведомости. Результаты инвентаризации имущества рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица предоставляют письменные объяснения. На основании их инвентаризационная комиссия принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» должно осуществляться по нескольким направлениям.

Необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу материальных ценностей. Отпуск материалов в производство можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение материалов.

В условиях применения современной вычислительной техники можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив их машинограммой – сортовой оборотной ведомостью. При ведении карточек с помощью технических средств все данные о движении материалов на складе одновременно фиксируются на технических носителях информации. На их основании компьютером выдаются соответствующие машинограммы по движению ценностей.

Таким образом, синтетический и аналитический учет материалов в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

 

3.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками

 

 

Синтетический учет расчетов с поставщиками материальных ценностей организуется в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету - уменьшение этой задолженности (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потреблённые услуги, включая предоставление энергии, газа, пара, воды, а также по доставке  или переработке материальных  ценностей, расчеты, документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- материальные ценности, работы и услуги, расчёты по  которым производятся в порядке  плановых платежей;

- материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные услуги по  перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа, а также за все виды услуги связи.

Бухгалтерские записи хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиками в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» за декабрь 2014 года представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Бухгалтерские записи хозяйственных операций по учету  расчетов с поставщиками в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» за декабрь 2014 года

Содержание хозяйственной операции	Наимено-вание документа	Корресп. счета		Сумма, руб.	Учетный регистр
		дебет	кредит
1	2	3	4	5	6
Принят к оплате счет поставщика по поступившим объектам основных средств	ТТН, счет-фактура	08	60	276076329	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Оприходованы материалы, приобретенные у поставщика	ТТН, счет-фактура	10	60	150128751	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Начислен НДС, подлежащий уплате поставщику за приобретенные материалы, товары	ТТН, счет-фактура	18	60	1322183176	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Оприходованы товары, приобретенные у поставщика по покупной цене	ТТН, счет-фактура	41	60	6571901335	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за работы и услуги по отгрузке, доставке продукции, товаров	ТТН, счет-фактура	44	60	139911669	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Возвращены на расчетный счет излишне уплаченные суммы поставщикам	Выписка банка	51	60	225317510	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Оплачено поставщикам с расчетного счета	Платежное поручение, выписка банка	60	51	4170730160	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Оплачено поставщикам с валютного счета	Платежное поручение, выписка банка	60	52	3728683076	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражено уменьшение задолженности перед поставщиками за счет ранее выданных им авансов	Бухгалтерс-кая справка	60	60	1008064839	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Зачтена задолженность поставщику в счет произведенной в его адрес поставки продукции, услуг	Бухгалтерс-кая справка	60	62	9012828	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Окончание таблицы 3.2

1	2	3	4	5	6
Отражен зачет в установленном порядке числящихся задолженностей при взаимных расчетах между поставщиками	Бухгалтерс-кая справка	60	76	1468090	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражены суммы, предъявленные поставщикам по выявленным при проверке их  счетов несоответствиям цен, обусловленных договорами	Бухгалтерс-кая справка	76	60	6189647	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражена в бухгалтерском учете товарообменная операция	Бухгалтерс-кая справка	60	90	810600	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражено увеличение кредиторской задолженности за проданные продукцию и товары	Бухгалтерс-кая справка	90	60	2180740	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Списана задолженность перед поставщиками за услуги при производстве работ, расходы по которым относятся к расходам будущим периодам	Бухгалтерс-кая справка	97	60	241210361	Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Примечание ― Источник: собственная разработка.

 

Аналитический учет расчетов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Построение аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» обеспечивает возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Таким образом, синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками материальных ценностей и услуг в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.5 Пути совершенствования учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

 

 

В настоящее время на всех предприятиях для упрощения и облегчения работы управленческого персонала широко внедряется компьютерная техника.  
Важным является то, что компьютеризация (автоматизация) не мешает использованию журнально-ордерной формы учета. Сама по себе работа с документами, их обработка является очень трудной, без применения ПЭВМ, в особенности тяжела работа с производственными запасами, в связи с их классификацией, делением на группы, подгруппы, применением множества первичных документов при ведении их учета.

ИЧТПУП «Эйер грип плюс» использует для учета конфигурацию системы «1С:Предприятие», которая предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятиях, занимающихся одним или разными видами деятельности. Конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов для редактирования этих справочников и других исходных данных для проведения расчетов, набор отчетов и прочих вспомогательных средств управления конфигурацией.

Основная концепция программы – наиболее полно отразить документами все разделы бухгалтерского учета, максимально облегчить работу бухгалтеров по обработке первичной информации.

В целом автоматизация учета материальных ценностей предусматривает выполнение следующих функций: ведение базы данных, ведение складского учета и ведение бухгалтерского учета материалов.

Функция ведения базы данных обеспечивает ввод и корректировку информации, хранимой в базе. Сюда включается оформление прихода и расхода материалов, корректировка, тестирование, просмотр и реорганизация базы.

Карточки складского учета на компьютерах в ИЧТПУП «Эйер грип плюс» ведутся на основании следующих данных: поступление материалов - по данным приходных ордеров, актов о приемке материалов, накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др.; расход — по данным лимитно-заборных карт, актов-требований на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочных ведомостей, раскройных карт и др. Однако при компьютеризации первичного учета их данные одновременно автоматически могут фиксироваться на соответствующих карточках складского учета материалов.

На основе складской картотеки формируется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

В программах по учету материальных ресурсов предусматриваются ведомость прихода сырья, материалов, тары, и др. Кроме того, выдаются сводная ведомость движения материальных ресурсов, ведомость остатков материальных ресурсов (материальный отчет), ведомость итоговых сумм остатков и движения материальных ресурсов в разрезе групп и складов, оборотная ведомость материальных ресурсов, ведомость аналитического учета расхода материальных ресурсов на производство, сводная ведомость движения материальных ресурсов по синтетическим счетам и др.

В целом, на ИЧТПУП «Эйер грип плюс» бухгалтерский учет материально-производственных запасов автоматизирован, однако имеется ряд недочетов:

1) учет поступивших материалов на складе ведется вручную, что замедляет документооборот, то есть первичные документы передаются в бухгалтерию только через несколько дней;

2) после прихода первичных документов в бухгалтерию бухгалтер вводит информацию в компьютер, то есть выполняет ту же работу, что и материально-ответственное лицо, принимающее поступившие материалы;

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на ИЧТПУП «Эйер грип плюс», следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого можно порекомендовать установить еще один программный продукт «1С:Склад» для более оперативного учета. Это позволит сократить время обработки первичных документов, так как базу данных складского учета можно будет загружать в основную программу «1С:Предприятие» с электронного носителя или посредством Интернет (при наличии локальной сети).

Автоматизация учета материально-производственных запасов на ИЧТПУП «Эйер грип плюс» сделает учет менее трудоемким и более информативным, что позволит оперативно получать информацию об остатках материалов на складе, своевременно производить расчеты с поставщиками, корректировать отделу снабжения закупки сырья и материалов для обеспечения непрерывности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Развитие рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению их эффективной работы. Производственные запасы составляют основу материальной базы, рост и совершенствование которой являются важнейшим условием увеличения объема производства, а правильная выбранная политика в области расчетов с поставщиками гарантирует стабильность в расчетах с поставщиками, а, следовательно, сокращение кредиторской задолженности предприятия.