Классификация источников образования хозяйственных средств

     Исправление ошибок в учетных регистрах кроме  корректурного способа производится способом дополнительной проводки и  способом «красного сторно».

     Дополнительная  проводка применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная нумерация счетов, но записана сумма операции меньше действительной. Исправление делается путем составления дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью.

     Пример. Согласно условиям договора с оператором связи организация оплачивает междугородные  и международные телефонные переговоры ежемесячно после выставления счета-фактуры  и расшифровок АТС. За апрель текущего года получен счет на сумму 2784,80 руб. (в том числе НДС - 424,80 руб.). 

     Данные  операции отражаются следующим образом:

     Бухгалтер ошибочно отразил в составе расходов стоимость услуг связи в сумме 2060 руб. В результате сумма операции занижена на 300 руб.

     Предположим, что допущенная ошибка обнаружена бухгалтером  в мае. В момент обнаружения ошибки следует сделать дополнительную запись с той же корреспонденцией счетов на недостающую сумму, т.е. на 300 руб.:

     Д-т 26 "Общехозяйственные расходы", К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 300 руб. - отражена в составе расходов стоимость  услуг связи, ошибочно не учтенная в  апреле.

     «Красное  сторно» применяется в тех  случаях, если в учетных регистрах  указана неправильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало сумма операции. Суть этого способа состоит в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов красными чернилами (в автоматизированных системах со знаком «минус»). Эта проводка отражается во всех связанных с ней учетных регистрах красными чернилами. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итогов, тем самым неправильная запись аннулируется. После этого составляется новая проводка с правильными данными и записывается в регистры обычным способом.

     Способ  «красное сторно» применяется в  бухгалтерском учете не только для  исправления ошибок, но и для корректировки  учетных данных по отдельным счетам.

     Пример. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что бухгалтер ошибочно отразил в составе расходов стоимость услуг связи в сумме 2660 руб. Таким образом, сумма операции превышена на 300 руб.

     В мае бухгалтер обнаружил ошибку и сделал в учете исправительные записи методом "красного сторно": 

     Все исправления, вносимые в бухгалтерский  учет, должны быть оформлены документально. Таким документом может стать  бухгалтерская справка, в которой  бухгалтер указывает причины, по которым возникла ошибка, поясняет смысл вносимых в учет исправлений и изменений, отражает корреспонденцию счетов и суммы.

     Как было отмечено, первичные учетные  документы принимаются к учету  в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Однако ни один из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации не содержит формы бухгалтерской справки. В данной ситуации первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При его разработке необходимо учитывать требование п. 13 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, а также ст. 9 Закона N 129-ФЗ. В частности, первичный учетный документ будет принят к учету, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации;
• содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

     В расшифровке подписи вначале  следует ставить инициалы и лишь затем фамилию (например: И.С. Петров).

     Практика  показывает, что бухгалтеры коммерческих организаций в основном разрабатывают  и используют текстовую форму  бухгалтерской справки. Бухгалтеры бюджетных учреждений для исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, используют справку (форма 0504833), предусмотренную Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету". На основании справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе, при этом делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, приводится обоснование внесения исправлений.