Документальное оформление

     Для проведения инвентаризации руководителем  организации издается приказ ФОРМА № ИНВ-22(Приложение 3).Приказ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

     При проведении инвентаризации сведения о  фактических отказах заносится  в инвентаризационные описи или  акты:

1. ФОРМА № ИНВ-3 по товарам на складе сч.41 (Приложение 4)
2. ФОРМА № ИНВ-4 по товарам отгруженным сч.45 (Приложение 6)
3. ФОРМА № ИНВ-5 по товарам принятым на ответственное хранение сч.002 (Приложение 7).

     Каждая  из этих описей или фактов составляется в двух экземплярах. Подписывается председателем и членами комиссии, первый в бухгалтерию, второй остаётся у материально-ответственного лица.

     Все товары заносятся в опись с  указанием наименования, количества и цены по учётным ценам.

     Если  инвентаризация в одном месте  хранения длиться более одного дня то составляется товарный ярлык ФОРМА № ИНВ-2 (Приложение 8). Он хранится с пересчитанными товарами.

     По  окончании инвентаризации в данном месте хранения сведения из ФОРМЫ  № ИНВ-2 переносится в ФОРМУ  ИНВ-3. Инвентаризационная опись может в машинном виде или от руки.

     На  каждой странице записывается число порядковых номеров записей и общи показатели количества и степеней товаров.

     На  последней странице делается отметка  о проверке цен и подсчёте итогов за подписями членов комиссии.

     Не  допускается оставлять в описях незаполненные строки.

     Описи подписывают все члены комиссии, если имеются исправления, то они тоже должны быть заверены всеми членами комиссии. В конце описи материально-ответственное лицо должно расписаться, тем самым подтверждая факт проведения проверки его присутствия и отсутствия претензий.

     Если  во время инвентаризации поступали  товары, то они заносятся в отдельную  опись. Если во время инвентаризации производился отпуск товара, то они  записываются в отдельную опись.

     Если  по результатам инвентаризации были выявлены расхождения между фактическими остатками товаров и учётными, т.е. есть излишки, недостача, пересортица, то составляется ФОРМА № ИНВ-19 и «сличительная ведомость», в неё заносятся только те товары по которым выявлены расхождения.

 

1. Аналитический учёт

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета  регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем  порядке (по новому Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н): 

1. Дебет 10 «Материалы»

Кредит 91 «Прочие доходы и  расходы»       

Материальные ценности и другое имущество, оказавшееся в излишке (одновременно начисляется износ)

                                                         

2. Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы»

Недостачи материальных ценностей и другого имущества, независимо от причин возникновения 

3. Дебет 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Недостачи ценностей  в пределах норм естественной убыли 

4. Дебет 73 «»Расчёты с персоналом по прочим операциям

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого  имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости  недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц  

5. Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Сумма недостачи  удержана с сумм начисленной оплаты труда работников организации 
 

6. Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 94 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Сумма недостачи  отнесена на прочие расходы – при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков

 

2. Синтетический учёт

     Задача.

     В результате инвентаризации на складе магазина была выявлена недостача 30 бутылок квас по цене 18 рублей за бутылку на общую сумму 540 рублей, и излишек 50 бутылок минеральной воды по цене 15 рублей за бутылку.

     Руководитель  торговой организации принял решение  о зачете недостачи излишками. Окончательный  излишек минеральной воды принимается к учету по рыночной цене, которая составила 19 рублей за бутылку.

     В результате зачета недостачи 30 бутылок кваса по цене 18 рублей за бутылку излишками минеральной воды по цене 15 рублей за бутылку, получено превышение стоимости недостачи над излишками в сумме 90 рублей, которое отнесено на виновное лицо.

     Окончательный излишек минеральной воды в количестве 20 бутылок принимается к учету на общую сумму 380 рублей.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Инвентаризация  преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.  

     Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества  и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

     Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет  неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

     Только  благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1⁵

Приложение 2⁶

 

Приложение 3⁷

Унифицированная форма № ИНВ-22

Утверждена  постановлением

Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

 
 

(постановление,  распоряжение) 
о проведении инвентаризации 

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

Приложение 4 в другом документе

Приложение 5 в другом документе 

 

Приложение 6 в другом документе

Приложение 7 в другом документе 

 

Приложение 8 в другом документе

Приложение 9 в другом документе

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Курс лекций по Бухгалтерскому учёту в торговле
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49
3. Положение "О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39
4. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет » Учебник для вузов: - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002
5. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». – Ростов н./Д: Феникс, 2002
6. Захарьин В.Р. «2200 бухгалтерских проводок по новому Плану счетов» - М., 2001
7. Луговой В.А. «Инвентаризация, документация, отчетность» – М., 1993
8. Ланикина О.Н. «Инвентаризация» – М., 1997
9. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Ростов н. /Д: «Феникс», 2002
10. Тяжких Д.С. «Самоучитель по бухгалтерскому учету» – С.-Пб., 1997
11. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник.- М, 2005
12. http://www.buhsales.ru/
13. http://cit.vvsu.ru/
14. http://www.klerk.ru/articles/?14215
15. http://www.spbnalog.ru/
16. http://vipdiplom.com.ua/