Инвентаризация товаров и тары на складах

Определение результатов инвентаризации

Результаты  инвентаризации в 5 – 10 – дневный  срок должны быть определены в бухгалтерии  предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно – суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименование товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре.

По недостачам, излишкам, пересортицам товаров (тары) материально ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия.

Комиссия  устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения, возможность зачета пересортиц одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли (при наличии их норм). Недостачи товаров при наличии норм естественной убыли в их пределах списываются за счет расходов предприятия (например, на продажу), при их отсутствии – за счет предприятия; излишки приходуют в доход. Суммовые разницы, возникшие при зачете пересортиц от завышения цен, подлежат возвращению покупателям, а если установить их невозможно, то приходуются в доход предприятия. Суммовые разницы от занижения цен на товары при отпуске и выявленные при инвентаризации недостачи товаров и потери от порчи ценностей подлежат взысканию с виновных лиц или, в случае отсутствия таковых лиц, относят на издержки обращения.

Более подробно определение результатов инвентаризации и их направление списания описано в подразделе 2.5 "Учет товарных потерь". 

Порядок отражения результатов  инвентаризации в  бухгалтерском учете

Результаты  инвентаризации отражаются в учете  и отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

По результатам  инвентаризации составляются бухгаптерские  проводки. Например, оприходование  излишков товаров относится в  доход предприятия:

Дт 41 "Товары"

Km 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостача товаров отражается записью:

Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Km 41 "Товары".

Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет место), что фиксируется записью:

Дт 96 "Резервы предстоящих расходов"

Km 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Сверхнормативная  убыль относится за счет виновных лиц, что отражается записью:

Дт 73 – 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Km 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При отсутствии виновных лиц недостачи сверх  норм отражаются:

Дт 91 "Прочие доходы и расходы"

Km 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Более подробно отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете описано в подразделе 2.5 "Учет товарных потерь".

Следует помнить, что согласно письму ГНС  РФ от 24.09.97 № ВП – 6 – 13/675 списание потерь товаров от естественной убыли на издержки обращения в торговых организациях было прекращено (о чем сообщено в письме МВЭС и торговли РФ от 25.07.97 № 45 – 09/364). Учитывая также разъяснения Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России от 26.08.97 № 16 – 00 – 17 – 50 и Департамента налоговой политики Минфина России от 18.09.97 № 04 – 02 – 11/1, предприятиям и организациям всех форм собственности было предписано во избежание штрафных санкций внести соответствующие исправления и перерасчеты по платежам в соответствующие бюджеты. Но приказом МВЭС и торговли РФ от 19.12.97 № 631, согласованным с Минфином РФ, установлено действие некоторых норм (приведенных в приложении к нему) с 1997 года.

Следует помнить, что списание потерь на издержки обращения возможно лишь в том  случае, если действуют нормы естественной убыли.