Инвентаризация как подготовительный этап составления бухгалтерской и финансовой отчетности

Для оформления результатов инвентаризации могут  применяться единые бланки, в которых  соединены формы инвентаризационных и сличительных ведомостей. После внесения инвентаризационной комиссией в эти бланки данных о фактическом наличии ценностей бухгалтерия проставляет в них данные бухгалтерского учета и сличает те и другие показатели.

Комиссия выявляет причины недостач и излишков, обнаруженных в результате инвентаризации. Окончательное  решение о характере потерь и  порчи ценностей она принимает  на основании письменных объяснений соответствующих работников и других данных. Все выводы, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, который утверждается руководителем предприятия. 

Инвентаризация  должна проводиться в  конкретные  сроки,  установленные  в

зависимости  от  вида  и  характера  имущества.  Эти  сроки  (периодичность)

предусмотрены Положением  о  бухгалтерском  учете  и  отчетности  Российской

Федерации:

   - основных  средств - не менее одного раза  в два-три года, а  библиотечных

     фондов - не реже одного раза в пять  лет;

   - капитальных  вложений -не менее одного раза  в  год  перед  составлением

     годового  отчета и баланса, но не ранее  1 декабря отчетного года;

   - незавершенного  производства и полуфабрикатов  собственной  выработки  -

     перед  составлением годового отчета  и баланса, но  не  ранее  1  октября

     отчетного  года и, кроме того,  периодически  в  сроки,  устанавливаемые

     соответствующими  вышестоящими организациями;

   - незавершенного  капитального ремонта и расходов  будущих  периодов  -  не

     менее  одного раза в год;

   - готовой  продукции на складах  -  не  менее  одного  раза  в   год  перед

     составлением  годового отчета и баланса,  но не ранее 1 октября отчетного

     года;

   - малоценных  и быстроизнашивающихся предметов  - не менее  одного  раза  в

     год;

   - нефти  и нефтепродуктов - не реже одного  раза в месяц;

   - сырья  и прочих материальных ценностей  - не  менее  одного  раза  в  год

     перед  составлением годового отчета  и баланса, но  не  ранее  1  октября

     отчетного  года;

   - денежных  средств, денежных  документов,  ценностей  и  бланков   строгой

     отчетности - не менее одного раза в  месяц;

   - расчетов с банками (по  расчетному  счету,  валютному счету,  другим

     счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по  мере получения выписок банков, а

     по  переданным в банк на инкассо  расчетным документам - на первое  число

     каждого  месяца;

   - расчетов  по платежам в бюджет - не менее  одного раза в квартал;

   - расчетов  с дебиторами и кредиторами  - не менее двух раз в год;

   - остальных  статей баланса  -  на  первое  число  месяца,  следующего  за

     отчетным  годом.

Согласно Постановления Администрации Ростовской области от 20.06.2011 № 388 «Об организации проведения инвентаризации государственного имущества Ростовской области. 

Выявленные при  инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а)      излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б)      недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. 
 
 

2. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

  Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского  учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

 

   Основными  нормативными актами, регулирующими  порядок проведения инвентаризации, являются: - Закон о бухгалтерском учете; - Положение по ведению бухгалтерского учета; - Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические рекомендации по инвентаризации).  В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России. Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:  

- ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств" - применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

- ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов" - применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию.

- ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык»

- ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" - применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей  в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных  ценностей отгруженных";       

N ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных  ценностей, принятых на ответственное хранение";

N ИНВ-6 "Акт инвентаризации расчетов  за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути"; 

N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных  металлов и изделий из них";

N ИНВ-8а  "Инвентаризационная опись драгоценных  металлов, содержащихся в деталях,  полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях";

N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных  камней, природных алмазов и изделий из них"; 

- ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств" - применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.

 - N ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов" - применяется при инвентаризации расходов будущих периодов.

- N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

 - N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

 - N ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами - применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

 Приложение  к форме N ИНВ-17 "Справка к  акту инвентаризации расчетов  с покупателями, поставщиками и  прочими дебиторами и кредиторами";

- N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов" - применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

- N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей - применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации";

N ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации";

N ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке  правильности проведения инвентаризации ценностей";

N ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации"; 

- ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" - применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

 С  1 января 2001 года унифицированная  форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.   

 В  соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации  инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.). Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19). Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).  
 
 
 
 

Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В конце проделанной  работы можно сказать, что инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный процесс работы. С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.  
      Инвентаризация имеет большое значение для сокращения потерь объектов основных средств, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.  
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Виды инвентаризации различны в зависимости от того с какой целью они проводятся. Они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.  
С учетом изложенного материала в данной работе можно сделать следующие выводы: Инвентаризация – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию путем пересчета, обмера, взвешивания объектов в натуре.