Инвентаризация имущества на предприятии

      В зависимости от основания  проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

      Плановые инвентаризации проводятся:

      - основных средств - не менее  одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже  одного раза в пять лет;

      -  капитальных вложений - не менее  одного раза в год перед  составлением годового отчета  и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

      - незавершенного производства и  полуфабрикатов собственной выработки  - перед составлением годового  отчета и баланса, но не ранее  1 октября отчетного года и,  кроме того, периодически в сроки,  устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;

      - незавершенного капитального ремонта  и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;

      - готовой продукции на складах  - не менее одного раза в  год перед составлением годового  отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

      - малоценных и быстроизнашивающихся  предметов - не менее одного  раза в год;

      - нефти и нефтепродуктов - не реже  одного раза в месяц;

      - сырья и прочих материальных  ценностей - не менее одного  раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

      - денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой  отчетности - не менее одного раза  в месяц;

      Контрольно-перепроверочная проводится  в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

      По частоте или периодичности  проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые)  и годовые инвентаризации.

      Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

      Не реже, чем ежеквартально, проводится  инвентаризация наличных денежных  средств и других ценностей  в кассе.

      Наиболее обширной и трудоемкой  инвентаризацией является годовая.  При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Инвентаризация отдельных видов имущества 

      Инвентаризация материально-производственных  запасов.

      «Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.)». [14.99]

      Комиссия в присутствии материально  ответственных лиц проверяет  фактическое наличие материально-производственных  запасов путем обязательного  их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

      Описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. Инвентаризация указанных ценностей заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

      Инвентаризация незавершенного производства.

      «При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

      • определить фактическое наличие  заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

      • определить фактическую комплектность  незавершенного производства (заделов);

      • выявить остаток незавершенного  производства по аннулированным  заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено». [14.120]

      В зависимости от специфики  и особенностей производства  перед началом инвентаризации  необходимо сдать на склады  все ненужные цехам материалы,  покупные детали и полуфабрикаты,  а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) осуществляется путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

      Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам — с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

      Инвентаризация основных средств.

      «При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели». [12.14] При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, находящиеся в собственности организации.

      При выявлении объектов, несвоевременно  принятых к учету, а также  объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

      Если комиссией установлено, что  расходы по оплате работ капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичной ликвидации строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) своевременно не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или уменьшения балансовой стоимости объекта и занести в описи данные о произведенных изменениях.

      «На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в состояние непригодное к эксплуатации (порча, полный износ и т. п.)». [12.15]

      Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств  проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. В этом случае опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому контрагенту, которому передается один экземпляр описи.

      Инвентаризация нематериальных активов.

      «При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

      • наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.);

      • правильность и своевременность  отражения нематериальных активов  в балансе». [12.57]

      Инвентаризация финансовых вложений.

      Натуральная проверка финансовых  вложений возможна, если организация  обладает ценными бумагами в  документарной форме. «При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

      • правильность оформления ценных  бумаг;

      • реальность стоимости учтенных  на балансе ценных бумаг;

      • сохранность ценных бумаг  (путем сопоставления данных о  фактическом наличии с данными бухгалтерского учета);

      • своевременность и полнота  отражения в бухгалтерском учете  полученных доходов по ценным  бумагам». [12.116]

      При хранении в организации  ценных бумаг их инвентаризация  проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе, результаты инвентаризации финансовых вложений отражаются в описях ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

      «Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий — специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций». [12.118] Следует иметь в виду, что депозитарии как профессиональные участники рынка ценных бумаг могут переоценивать принадлежащие клиентам ценные бумаги при изменении котировки на фондовой бирже, а непрофессиональные участники должны вести учет по фактическим затратам на приобретение ценных бумаг. Поэтому стоимостная оценка объектов у организации и депозитария будет различаться.

      В связи с этим важной становится  сверка данных о количестве  ценных бумаг на хранении.

      При инвентаризации остальных  составляющих финансовых вложений  возможна только документальная проверка, которую следует проводить по видам вложений и отдельным эмитентам.

      Инвентаризация денежных средств,  денежных документов и бланков  документов строгой отчетности

      Инвентаризация наличных денежных  средств в кассе организации  производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, оплаченные авиабилеты и др.).

      Проверка фактического наличия  бланков ценных бумаг и других  бланков документов строгой отчетности  ведется по видам бланков (например, по акциям: привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

      Для инвентаризации денежных  средств в пути делается сверка  числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.