Инвентаризация и порядок её проведения

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, соответствия учетной оценки имущества его реальной (как правило, рыночной) стоимости организации проводят инвентаризацию имущества, денежных средств, средств в расчетах и обязательствах ¹

      Основные  цели инвентаризации:

      - выявление фактического наличия  имущества;

      - сопоставление фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского  учета;

      - проверка полноты отражения в учете обязательств.

      Актуальность  темы обусловлена тем, что метод инвентаризации помогает предприятию проверить фактическое наличие ценностей с данными бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

      Объект  исследования – инвентаризация, Предмет исследования – виды и порядок проведения инвентаризации.

      Цель  контрольной работы – определение понятия «инвентаризации». Есть еще одна цель – закрепить полученные знания и навыки при изучении курса бухгалтерского учета.

      Для раскрытия темы поставим перед собой задачи:

• изучить понятие инвентаризации;
• рассмотреть виды инвентаризации;
• освоить порядок проведения инвентаризации.

      В первой главе работы рассмотрено  понятие инвентаризации, во второй главе – ее виды, а в третьей – порядок ее проведения.

      Для написания работы использовались нормативные акты Российской Федерации и экономическая литература.

 

1. Понятие инвентаризации 

      Обеспечение требований к бухгалтерскому учету  возможно в результате полноценной  реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

      Несмотря  на использование в бухгалтерском  учете документирования всех совершаемых  хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

      - естественная убыль ценностей  в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

      - неточное взвешивание, измерение  при поступлении или отпуске  ценностей;

      - пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая  при выбытии активов (передачи  в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);

      - ошибки в первичных документах  на поступление и расходование  ресурсов;

      - ошибочные записи в регистрах  синтетического и аналитического  учета;

      - злоупотребления материально-ответственных  лиц - обмеры, обвесы, хищения и др.

      Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости  имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском  учете, проводится периодическая и, проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам). Проверка имущества посредством подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности называется инвентаризацией.

      Роль  инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия:

      - организуется контроль за соблюдением  требований в деятельности материально-ответственных  лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

      - упорядочивается складское хозяйство  (проверяется состояние складских  помещений, порядок хранения ценностей,  качество весоизмерительного хозяйства и др.);

      - устанавливаются качественные характеристики  материальных ресурсов: выявляются  залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично  потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся  спросом готовые изделия и др. На основе полученной информации принимаются меры по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;

      - выявляются непригодные к эксплуатации  и не подлежащие восстановлению  основные средства;

      - проверяется соблюдение правил  содержания и эксплуатации основных средств.

      В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия:

      - выявляется соблюдение правил  расчетов с физическими лицами (подотчетными лицами, с работниками  по оплате труда, с депонентами);

      - оценивается соблюдение расчетно-платежной  дисциплины (по расчетам с бюджетом  и внебюджетными фондами, поставщиками  и подрядчиками, с учредителями  и др.);

      - оценивается работа по выявлению  и предотвращению потерь от  несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности ²

      Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации  за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Они установлены ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

      - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

      - перед составлением годовой бухгалтерской  (финансовой) отчетности;

      - при смене материально-ответственных лиц;

      - при выявлении фактов хищений,  злоупотреблений или порчи имущества;

      - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

      - при реорганизации или ликвидации  организации;

      - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации ³

      При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

 

2. Виды инвентаризации 

      Проводимые  инвентаризации имущества и финансовых обязательств классифицируются по следующим  основным признакам:

      - по основаниям проведения;

      - по объему проверки;

      - по полноте охвата имущества  и обязательств;

      - по объектам инвентаризации ⁴

      По  основаниям проведения инвентаризации имущества и обязательств могут  быть:

      - плановыми;

      - внеплановыми (внезапными).

      Плановые  инвентаризации проводятся в соответствии с датами, установленными в приказе руководителя организации, оформляемом до начала отчетного года.

      Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся по требованию руководителя организации  или правоохранительных органов.

      По  объему проверки инвентаризации делятся на полные и частичные.

      Полные  инвентаризации характеризуются тем, что они организуются по всем видам  имущества и обязательств. Обычно полной инвентаризации подвергаются все  материальные ценности, внеоборотные активы, денежные средства и расчетные отношения один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия.

      Проверка, охватывающая часть имущества и  финансовых обязательств организации, квалифицируется как частичная инвентаризация. Она может проводиться при передаче части имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально-ответственных лиц и других случаях.

      По  полноте охвата имущества и обязательств инвентаризации разделяются на сплошные и выборочные.

      Сплошные  инвентаризации охватывают все инвентаризируемые  ценности или обязательства. Для  выборочных инвентаризаций характерна проверка части имущества и обязательств организации. Примером выборочной инвентаризации является проверка наиболее дорогостоящих материально-производственных запасов, находящихся под материальной ответственностью кладовщика, заведующего складом.

      В основе инвентаризаций в зависимости  от объектов проверки лежит группировка  имущества по видам, назначению и  источникам формирования. В связи с этим в организациях проводятся инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств и денежных документов в кассе, дебиторской задолженности и других активов. Инвентаризации подлежат не только ценности, принадлежащие самой организации, но и виды имущества, не находящиеся в ее собственности и числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам ⁵

 

3. Порядок проведения инвентаризации 

      Рассмотрим  подробный порядок проведения инвентаризации на примере товаров в торговом предприятии. Для проведения инвентаризации в торговой фирме создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита или независимые аудиторы.

      Если  фирма крупная и объем работ  достаточно большой, то для одновременного проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств могут  создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

      Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель.

      Если  же объем работ невелик, то проведение инвентаризации может возлагаться  на ревизионную комиссию торговой организации.

      Порядок проведения инвентаризации организацией определяется самостоятельно и утверждается руководителем торговой компании. Вместе с тем организации при проведении инвентаризации могут руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 года №49 (далее – Методические указания по инвентаризации). Помимо этих Методических указаний при инвентаризации такого вида имущества, как товары, могут использоваться и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года №119н (далее – Методические указания по учету МПЗ).

      Напоминаем, что для оформления результатов  инвентаризации используются типовые  унифицированные формы, утвержденные:

      - постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее – Постановление № 88);

      - постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 года №26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»» (далее – Постановление № 26). 

Подготовительные  мероприятия 

      Итак, инвентаризация товаров в торговой компании может проводиться в обязательном, плановом порядке, а также внезапно. Рассмотрим порядок действий торговой организации при инвентаризации товаров более подробно.