Инвентаризация, ее виды и порядок проведения (на примере ЗАО «Грачевское» Усманского района Липецкой области)

     Если  по окончании инвентаризации проводятся контрольные, проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются и книге учета контрольных  проверок правильности проведения инвентаризации

      3.3. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации 

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –  в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

     Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления недостач. Убыль ценностей в пределах установленных  норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

     Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортице может быть допущен  только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

     Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождении фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

     Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности проводится внезапно, а основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на 1-е число месяца.

     Подходы к инвентаризации в нашей стране и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет бухгалтерии;

       Причинами различий в подходах  к инвентаризации в России  можно считать следующие:

• обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;
• нередко встречающиеся случаи хищения, злоупотребления, пропажи и имущества.

       Если признавать инвентаризацию как основополагающий прием бухгалтерского учета, то следует признать, что цель бухгалтерского баланса состоит в отражении имущественного положения организации. Однако если, не без основания, считать инвентаризационную опись всего-навсего первичным документом, который, как и любой такой документ, содержит ошибки, то основной задачей процесса составления баланса следует признать исчисление финансовых результатов.

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации.  – М.; СПб.: Издательско – торговая  корпорация «Дашков и К»: «Издательский  дом Герда», 2004

     2. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.

     3. Уголовный кодекс Российской  Федерации. – М.; СПб.: Издательско  – торговая корпорация «Дашков  и К»: «Издательский дом Герда», 2004

     4. Об утверждении унифицированной  формы первичной учетной документации  № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризации", утв. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26,

     5. "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по  учету результатов инвентаризации", утв. Госкомстатом России от 18.08.98. г., №88.

     6. Положение "О порядке проведения  инвентаризации имущества налогоплательщиков  при налоговой проверке", утв.  Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39

     7. Положение по бухгалтерскому  учету. Изд. 4-е доп. – Ростов  н. /Д: изд-во «Феникс», 2005

     8. Положение по бухгалтерскому  учету. Изд-е 4-е доп. – Ростов  н/Д: изд-во «Феникс», 2005

     9. Уголовный кодекс Российской  Федерации. – М.; СПб.: Издательско  –торговая корпорация «Дашков  и К»: «Издательский дом Герда», 2004

     10. Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г

     11.Астахов  В.П. Бухгалтерский финансовый  учет: Учебное пособие.Серия «Экономика  и управление».-М.:ИКЦ «МарТ»., Ростов  н./Д: Изд. центр «МарТ»,2003