Информационные системы бухгалтерского управленческого учёта

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...4

1 Общие принципы системы бухгалтерского  управленческого учёта

1.1 Понятие  и сущность бухгалтерского управленческого  учёта………6

1.2 Система  управленческого учёта на предприятии……………………8

1.3 Концепция  системы управленческого учёта………………………..12

2 Информационные системы бухгалтерского  управленческого учёта

2.1 Принципы  создания информационных систем  управленческого учёта………………………………………………………………………………15

2.2 Контрольно-информационные  системы управленческого учёта: системы «Standart-cost», «АВС», «JIT», сравнительные аспекты…………….17

3.Пракическая часть……………………………………………………………..24

Заключение……………………………………………………………………….28

Список использованных источников…………………………………………...31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.

Современное состояние развития предприятий практически всех отраслей характеризуется усложнением процессов управления ввиду укрупнения компаний и повышения сложности решаемых задач. Это сопровождается высокой динамичностью рынков и жесткой конкуренцией. В нынешних условиях успех может сопутствовать только тем компаниям, которые сумели построить системы управления, позволяющие, как минимум, быстро и организованно выявлять и решать возникающие проблемы, а в идеале – предвидеть проблемы и не допускать их возникновения. Системы управления также должны позволять оценивать и своевременно использовать новые возможности, которые время от времени появляются у предприятия. Эти задачи очень непросты, но именно здесь на помощь руководителю приходят современные управленческие концепции и технологии. Одной из таких концепций является управленческий учет – процесс идентификации, измерения, аккумулирования, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководителями и менеджерами предприятия принимаются оперативные, тактические и стратегические решения.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество информационных систем бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики они пытаются захватить большую долю рынка, при этом возлагаются большие надежды на обучение и рекламу. Все информационные системы бухгалтерского учета результат разработок частного сектора и в связи с этим выбор конкретной системы для обучения в университетах является очень деликатным процессом.

Целью данной работы является: изучение информационных систем бухгалтерского финансового учёта.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают следующие задачи:

- определение  понятия бухгалтерский управленческий  учёт;

- рассмотрение  концепции системы управленческого  учёта;

- изучение  системы управленческого учёта  на предприятии;

- рассмотрение  принципов разработки информационных  систем,

Объектом работы являются информационные системы в бухгалтерском управленческом учете. Предметом работы является значение информационной системы в бухгалтерском управленческом учете на предприятии.

Литература и источники, подобранные по данной теме, помогают более точно и подробно раскрыть тему курсовой работы, показать ее важность и актуальность. Использованы труды таких известных учёных в области бухгалтерского управленческого учёта, как М.А. Вахрушина, О.Н.Волкова Е.Л.Дмитриева, Н.П.Кондраков и др. Кроме этого, для написания курсовой работы использованы статьи из научной периодической печати

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Общие принципы  системы бухгалтерского управленческого  учёта

1.1 Сущность  бухгалтерского управленческого  учёта

 

Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учетауправленческим учетом.Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет.

Выделяют два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет»: первый связан сmanagementaccounting, второй – с европейским «контроллинг» (Германия).

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтомуmanagementaccountingможет быть переведен как организация учета, исходя из потребностей управления[6, c. 326].

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле подуправленческим учетомможно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с терминомmanagementaccounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учетаявляются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Различные сочетания экономических, юридических, организационных и технико-технологических факторов определяют разнообразиеформ организации управленческого учета(Рис. 1).

 

Рисунок 1 -Подсистема управленческого учета

 

Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:

-некоторые элементы метода  БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация  и документация, балансовое обобщение, отчетность);

-приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);

-математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.).

Основной задачей управленческого учета является подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления[11, c. 261].

 

1.2Система управленческого учета на предприятии

 

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.

Большинство специалистов в области управленческого учета под системой управленческого учета на предприятии понимают наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации о хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа для формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

Система управленческого учета представляет собой открытую и целостную систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся между собой [7, с.24].

Система управленческого учета на предприятии в условиях рынка должна выступать в качестве информационного фундамента управления. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, и только 10% - на финансовую бухгалтерию или счетоводство. На отечественных предприятиях это соотношение выглядит с точностью да наоборот. Для положительного изменения такого соотношения в сторону управленческого учета на отечественных предприятиях необходимы как заинтересованность руководителей и специалистов предприятий, так и организационные предпосылки и условия функционирования управленческого учета.

Управленческий учет – не результат искусственного деления «интегрированной системы учета», а целенаправленное развитие учета, превращение его в надежного поставщика обработанной информации для нужд управления, участия бухгалтера в управлении как разработчика проектов управленческих решений.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о целесообразности ведения управленческого учета и соответственно о формах его ведения [4, c. 85].

Основное назначение управленческого учета – информационное обеспечение и контроль в рамках предприятия. Управленческий учет направлен на получение внутренней информации, необходимой для управления и принятия решения руководителем на перспективу.

Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации – дать возможность руководству управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности.

Бухгалтерский управленческий учет или управленческий учет издержек производства (в зарубежной практике называется также учетом производственного успеха) в системе бухгалтерской информации охватывает все текущие расходы и доходы предприятия и при их сопоставлении дает возможность выявить конечный производственно-финансовый результат за определенный (отчетный) период.

Целью бухгалтерского управленческого учета является информационная поддержка руководителя для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счет организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

В последние годы интерес к управленческому учету среди менеджеров высшего и среднего звена неуклонно возрастает. Общепризнанно, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. В настоящее время активно растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке систем управленческого учета.

Умение извлекать нужную информацию, корректно и правильно ее интерпретировать и использовать как базу обоснования эффективных управленческих решений - основная проблема финансового менеджмента. Для ее решения необходима организация системы управленческого учета на предприятии [2, c. 297].

В первую очередь необходимо отметить предпосылки, на основании которых руководство предприятия принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее, уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

Kaк  правило, необходимость в управленческом  учете «назревает», когда на предприятии  формируется некоторый уровень  управленческой культуры, а руководство  предприятия начинает реально  осознавать недостатки существующей  системы управления, среди которых:

-отсутствие механизма планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать плановые, экономически оправданные (в соответствии с внутренними нормами и нормативами предприятия) показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

-отсутствие «прозрачной» системы учета затрат, позволяющей не только определить их достоверную величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности и в других разрезах, необходимых для осуществления адекватного контроля деятельности и управления;

-несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;