Годовая бухгалтерская отчётность организации: порядок составления и анализ её основных показателей

выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в

ту или иную компанию;

в) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности,

при регистрации  соответствующих фирм, принимающие  решения о приостановке

деятельности какой-либо компании, оценивающие необходимость  изменения методов

учета и составления  отчетности;

г) законодательные  органы;

д) юристы, нуждающиеся  в отчетной информации для оценки выполнения условий

контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении  прибыли и

выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

е) пресса и информационные агентства, использующие отчетность для  подготовки

обзоров, оценки тенденций  развития и анализа деятельности отдельных компаний

и отраслей, расчета  обобщающих показателей финансовой деятельности;

ж) государственные  организации по статистике, использующие отчетность для

статистических  обобщений по отраслям и сравнительного анализа и оценки

результатов деятельности на отраслевом уровне;

з) профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих

требований в  отношении заработной платы и  условий трудовых соглашений, а

также для оценки тенденций развития отрасли, к которой  относится данная

организация.

К внутренним пользователям  отчетности относятся высшее руководство

организации, общее собрание участников, управляющие соответствующих уровней,

которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных

решений и эффективность  структуры капитала, определяют основные направления

политики дивидендов, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют

предварительные расчеты финансовых показателей  предстоящих отчетных периодов,

оценивают возможности  слияния с другой организацией или  ее приобретения,

структурной реорганизации; а также работники организации.

Пользователи бухгалтерской отчетности представлены на рисунке 1.

    

 

Рис. 1 Схема пользователей бухгалтерской отчетности

Годовую бухгалтерскую  отчетность за 2001 год предприятия  могут сдавать,

начиная со 2 марта (не ранее 60 дней по окончании отчетного  года) по 31 марта

2002 года включительно .

Бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь  для формирования

информации о  состоянии имущества и средств  организации и представления этой

информации собственникам  предприятия и другим заинтересованным пользователям

[19, с.10].

Несмотря на то, что по формам отчетности и по порядку  их заполнения в 2001

году изданы новые  документы, подходы к их формированию в целом сохранились.

Годовая бухгалтерская  отчетность за 2001 год состоит из:

1.     бухгалтерского  баланса – форма № 1;

2.     отчета  о прибылях и убытках – форма  № 2;

3.     отчета  о движении капитала – форма  № 3;

4.     отчета  о движении денежных средств  - № 4;

5.     приложения к бухгалтерскому балансу - № 5;

6.     аудиторского  заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской

отчетности организации;

7.     пояснительной  записки.

     Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение

организации по состоянию на отчетную дату. По составу показателей баланс

делится на две  части: актив и пассив. В активе показатели группируются по

составу и размещению финансовых средств предприятия  или по направлениям

использования; в  пассиве - по источникам их образования или финансирования.

Статьи актива и пассива в свою очередь делятся  на разделы, отражающие наличие и

использование средств, которыми располагает предприятие, и источники

формирования этих средств за счет финансирования. Баланс отражает состояние

хозяйства в денежной оценке.

     Отчет о прибылях и убытках  отражает результаты хозяйственной

деятельности предприятия  за отчетный период, соизмерение доходов  предприятия и

затрат, выявляет конечный результат деятельности предприятия - получение

прибыли или несение убытка. В этом отчете предприятие показывает свои доходы за

определенный период и представляет полный отчет о  факторах, оказавших влияние

на доходы в  течение отчетного периода. Также  предприятие производит увязку

доходов с расходами  за весь отчетный период и показывает разницу между ними как

чистый доход  предприятия, именуемый чистой прибылью или чистой прибылью после

уплаты  налогов.

В отчете об изменениях капитала показываются изменения в динамике и

структуре капитала предприятия, происшедшие за отчетный период.

     Отчет о движении денежных средств  отражает все поступления и

расходования наличных денежных средств, т. е. чистые изменения  в денежной

наличности, которые  происходят в результате текущей  хозяйственной деятельности

предприятия. Анализ движения наличных денежных средств необходим для принятия

управленческих  решений по вопросам капиталовложений и проведения коммерческих

операций.

В Приложении к бухгалтерскому балансу  расшифровываются некоторые

наиболее важные статьи баланса и данные этой формы используются для оценки

финансового состояния  предприятия.

В Пояснительной записке освещается деятельность предприятия с изложением

основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты

деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния.

В Итоговой части аудиторского заключения (для предприятий, подлежащих

обязательному аудиту) удостоверяется достоверность сведений, включаемых в

бухгалтерскую отчетность предприятия.

Для уверенности  в правильности показателей бухгалтерской  отчетности и для

того чтобы исключить  претензии работников налоговых  органов, которые могут

возникнуть в  процессе проверки деятельности предприятия  за отчетный год,

необходимо учитывать  основные требования, предъявляемые  к составлению

бухгалтерских отчетов.

Бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать следующим  основным

требованиям: достоверности, целостности, последовательности, сопоставимости,

отчетного периода  и оформления (рис.2).

    

  Рис. 2. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности 

Если при составлении  бухгалтерской отчетности  выявляется недостаточность

данных для формирования полного представления о финансовом положении

организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее

финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация  включает

соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена

нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено  одностороннее

удовлетворение  интересов одних групп пользователей  бухгалтерской отчетности

перед другими [5].

Если информация влияет на решения и оценки пользователей  с целью достижения

предопределенных  результатов или последствий, то информация не является

нейтральной [5].

Так как нами ниже будет рассмотрена отчетность открытого  акционерного

общества, необходимо отметить, что открытые акционерные  общества обязаны

опубликовать бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках [2].

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества, должна быть

подтверждена ревизионной  комиссией общества. Перед опубликованием отчета

общество обязано  привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой

финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с

обществом или  его акционерами.

Публикация бухгалтерской  отчетности должна включать:

·          полное наименование общества, включая  указание на его

организационно-правовую форму;

·          отчетную дату и/или отчетный период;

·          валюту и формат представления числовых показателей бухгалтерской

отчетности;

·          полные наименования должностных лиц, подписавших бухгалтерскую

отчетность, их фамилии  и инициалы;

·          дату утверждения бухгалтерской  отчетности общим собранием

акционеров (если она не указана в иных документах, публикуемых вместе с

бухгалтерской отчетностью);

·          место нахождения (полный почтовый адрес, телефон и факс)

исполнительного органа общества, в котором заинтересованный пользователь

может ознакомиться с бухгалтерской отчетностью  и получить её копию в

установленном порядке;

·          сведения об органе государственной  статистики, в который общество

представило обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности;

·          информация о результатах аудита, проведенного независимым

аудитором (аудиторской  фирмой).

     1.2.Порядок составления и формирование показателей отчетности

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и

аналитического  учета.

В 2001 году предприятие  должно раскрывать в бухгалтерской  отчетности каждый

существенный показатель.

Критерии существенности предприятие выбирает самостоятельно. Это может быть

как общеустановленный  порог существенности в 5 % от общего итога

соответствующих данных, так и иной обоснованный показатель. Представляется,

что для разных характеристик финансового состояния  предприятия этот

показатель может  быть разным. Главное - отразить решения  по выбору критериев

и причину такого выбора в пояснительной записке. Форма раскрытия существенных

показателей также  произвольна: от отражения непосредственно  в формах или

представления отдельной  формы по каждому показателю до отдельных  письменных

пояснений.

Отчетность  2001 года требует представления данных за прошлый год. При этом