Бухгалтерское дело

 

     Где  а – операции активные (I тип);

             б – операции пассивные (II тип);

             в – операции активно-пассивные  в сторону увеличения (III тип);

             г – операции активно-пассивные в сторону уменьшения (IV тип). 

     Анализ  хозяйственных операций.

     Хозяйственные операции относятся к основным объектам бухгалтерского дела, и не случайно многие зарубежные и отечественные  ученые считают их главным объектом бухгалтерского наблюдения и учета. На уровне хозяйственных операций осуществляется их фиксация и отражение информации о хозяйственных процессах в  первичных документах и их регистрация  в учете.

     Поэтому каждую ситуацию необходимо анализировать  с точки зрения нормативно-правового  регулирования, отражения в бухгалтерском  и налоговом учете, влияния на конечный финансовый результат. Различают три основных вида хозяйственных процессов:

     - процесс обеспечения;

     - процесс производства;

     - процесс продажи.

     Процессы  воспроизводства в нормально  функционирующем экономическом  субъекте носят непрерывный характер. В процессе производства потребляются средства труда и предметы труда, а поэтому непрерывность процесса воспроизводства зависит от постоянного  возобновления этих производственных ресурсов, что в свою очередь связано  с непрерывным и четким осуществлением процесса материально-технического снабжения (заготовления).

     Вопросы измерения хозяйственных операций и анализа ситуаций зачастую требуют  альтернативных решений. Специалист по бухгалтерскому делу (главный бухгалтер, бухгалтер-ревизор, бухгалтер-аудитор) обязан предотвращать нормативно-правовые нарушения и потерю ожидаемой  прибыли, предложить порядок исправления  обнаруженных ошибок. Схема анализа  в данном случае может выглядеть  следующим образом: 

 
 

 
 
 
       
 
 
 

     В практической работе бухгалтер всегда отвечает на три вопроса:

     - когда произошла  хозяйственная операция?

     - каково стоимостное  выражение хозяйственной  операции?

     - каким образом  должна быть классифицирована  хозяйственная операция?

     Следовательно, при анализе хозяйственных операций перед бухгалтером стоят три  задачи, решение которых позволяет  квалифицированно сформировать бухгалтерскую  информационную систему:

     - идентификация хозяйственных  операций по времени;

     - оценка хозяйственных  операций;

     - классификация хозяйственных  операций в номенклатуре  плана счетов, выбранного  для хозяйствующего  субъекта.

     Проблема  идентификации заключается в  том, что необходимо определить, когда  должна быть зарегистрирована хозяйственная  операция. Традиционно бухгалтеры придерживаются правила, согласно которому хозяйственная  операция должна быть зарегистрирована на момент перехода права собственности  от продавца к покупателю и возникновения  обязательства оплатить. Вместе с  тем в небольших организациях хозяйственная операция регистрируется при получении счета или его  оплате, поскольку именно эти действия означают передачу права собственности  на предмет.

     Заранее определенный момент времени, в который  должна быть зарегистрирована хозяйственная  операция, называется точкой идентификации. Обычно регистрация осуществляется в момент завершения проекта, когда клиенту выставляется счет. Однако при больших сроках разработки с клиентом может быть достигнута договоренность о том, что счета выставляются по мере завершения ключевых этапов.

     Проблема  оценки – самая противоречивая в бухгалтерском учете. Согласно общепринятым бухгалтерским принципам все активы отражаются по первоначальной стоимости, часто называемой фактической себестоимостью.

     Стоимость – это цена хозяйственной операции в точке ее идентификации. Поэтому цель бухгалтерского учета состоит не в нахождении «стоимости», которая может меняться после совершения хозяйственной операции, а в определении стоимости на момент совершения хозяйственной операции. Такая практика называется принципом стоимости. В этом случае бухгалтер зарегистрирует новую хозяйственную операцию с новой ценой и будут выявлены прибыль или убыток.

     Принцип стоимости отвечает стандарту проверяемости. Стоимость можно проверить, так как она является результатом действий независимых покупателей и продавцов, договаривающихся о цене. Она объективна, поскольку может быть подтверждена свидетельствами во время осуществления операции (первичные документы).

     Классификация хозяйственных операций – это их запись в системе счетов. Для квалификации каждой хозяйственной операции необходимо распознать ее экономические и юридические характеристики:

По отношению  к хозяйственной единице:

- внутренние;

- внешние

По уровню обобщенности:

- индивидуальные;

- агрегированные

С точки зрения экономической характеристики:

- действия;

- события

Классификация хозяйственных операций

В зависимости  от длительности совершения:

- моментальные;

- длительные;

- абсолютные

С юридической  точки:

- правомерные;

- неправомерные

     С точки зрения эконо

     мии 

     Экономической характеристики хозяйственные  операции подразделяются на действия и события. Действия относятся к активным проявлениям роли субъекта и выполняются под его целенаправленным воздействием. События возникают в результате случайных явлений без участия руководителей (хищения, потери от пожара и т. д.).

     По  отношению к хозяйственной единице  хозяйственные операции делятся  на внутренние (описают действия или события, протекающие в границах хозяйствующей единицы) и внешние – отражают связи, не ограничивающиеся контурами предприятия, затрагивающие совокупности других хозяйственных образований или физических лиц. По уровню обобщенности хозяйственных операций различают индивидуальные и агрегированные хозяйственные операции. Индивидуальные описываются показателем, характеризующим только объект учета. Агрегированные хозяйственные операции объединяют несколько индивидуальных связанных общностью объектов учета (суммарный расход материалов за период).

     В зависимости от длительности совершения хозяйственные операции классифицируются на моментальные, длительные и абсолютные. Моментальные происходят в течение одного отчетного периода или цикла и чаще всего носят разовый характер (выдача зарплаты). Длительные – хозяйственные операции, осуществляющиеся в течение нескольких учетных периодов, например, распределение стоимости долгосрочных активов по периодам полезного функционирования. Абсолютные хозяйственные операции  наступают вследствие истечения сроков исковой давности.

     С юридической точки зрения хозяйственные  операции подразделяются  на правомерные и неправомерные. Для правомерных характерны сделки, поступки и административные акты.

     Сделки  осуществляются на основе договоров, соглашений. В отличие от сделок поступки не являются результатом целенаправленной деятельности субъекта управления (принятие к учету излишков ТМЦ, обнаруженных при инвентаризации). Административные акты – это следствие применения нормативно-регламентирующих и законодательных  документов (начисление налогов).

     Неправомерные – это те хозяйственные операции, которые имели место в результате нарушений действующего законодательства, моральных и этических норм. Сама классификация зависит не только от правильного анализа сущности каждой хозяйственной операции и ее воздействия на результаты работы организации в целом, но и от логической конструкции системы (рабочего плана счетов), применяемых в организации.

     Имущество и обязательства – объекты  бухгалтерского учета.

     Имущество организации по составу и функциональной роли (характеру использования) подразделяется на 2 основные группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).  
 

Оборотные  

активы 
 

Имущество организации 

По  составу    и  функциональной                         роли

Внеоборотные  

активы

 
 

Производственные  запасы

Основные  средства

       

Нематериальные  активы

Вложения  во внеоборотные активы

Финансовые  вложения

Предметы  обращения

Средства  обращения

Отвлеченные средства

Финансовые  активы

     Под внеоборотными понимаются активы организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам, доходным вложениям в материальные ценности и другим активам, включая расходы, связанные с их строительством (незавершенное строительство) и приобретением.

     Основными отличительными особенностями основных средств является то, что они эксплуатируются длительное время, не меняя своей натурально-вещественной формы, постепенно изнашиваются и частями переносят свою стоимость на произведенный продукт.

     По  назначению основные средства подразделяются:

     - на производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и т. д.);

     - на непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и т. д.).