Бухгалтерский учёт и аудит в торговле

Содержание

Введение

1. Организация и специфика бухгалтерского учета в оптовой торговле на современном этапе

1.1. Организация  бухгалтерского учета в оптовой  торговле

1.2. Система нормативного  регулирования бухгалтерского учета  в торговле.

1.3. Объекты бухгалтерского учета в торговле и их классификация

2.Аудит  в торговле

Заключение

Список литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В  эту сферу вовлечено практически  все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Поскольку вести  бухгалтерский учет обязаны юридические  лица, то в данной работе речь пойдет именно о них. В дальнейшем я их буду называть торговыми организациями.

По общему определению, бухгалтерский учет - это система  сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.

Ежедневно в  деятельности торговой организации  происходит множество хозяйственных  процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка  до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

Кроме того, для  обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь  торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы  обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации.

И наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации являются:

а) учет всего  имущества организации в количественно суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);

в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих

в торговой организации. Это описание производится с помощью  бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и  управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

Кроме руководителя и менеджеров организации пользователями указанной информации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы, иные заинтересованные лица.

Законодательство  о бухгалтерском учете выдвигает  следующие требования:

- бухгалтерский  учет должен быть сплошным. Это  означает, что необходимо учитывать  все имущество и все хозяйственные  операции организации, не допуская выборочности;

- бухгалтерский  учет должен быть непрерывным  во времени, то есть отражать  хозяйственные операции непрерывно  в хронологическом порядке изо  дня в день;

- бухгалтерский  учет должен быть строго документальным: хозяйственные операции можно отражать только на основании первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства.  
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ И  СПЕЦИФИКА БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА В ОПТОВОЙ  ТОРГОВЛЕ НА СОВРЕМЕННОМ  ЭТАПЕ

1.1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Организация бухгалтерского учета - это система построения учетного процесса. Учетный процесс слагается  из следующих основных элементов:

1) первичный  учет;

2) регистры бухгалтерского  учета;

3) документооборот;

4) инвентаризация;

5)отчетность.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных  документах. Главный бухгалтер решает, по какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись бухгалтерский учет в организации.

Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной  политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента  их выписки до сдачи в архив. В  графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Инвентаризация  имущества и обязательств организации  это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в торговой организации. В плане определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

Формы бухгалтерской  отчетности, как внешней, так и  внутренней, также разрабатываются  главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике. Кроме того, главный бухгалтер определяет:

- отчетный период, за который составляется та  или иная форма отчета;

- объем и сроки  представления отчетности внутренним  и внешним пользователям;

- круг должностных  лиц (внутренних пользователей), которым представляются определенные  формы отчета;

- наименования  и адреса учреждений (внешних  пользователей), которым представляется  бухгалтерская отчетность;

- способ представления  отчетности (почтой, курьером, телекоммуникационными  каналами связи и пр.);

- фамилии работников  бухгалтерии, ответственных за составление конкретных форм отчетности.

В заключение следует  отметить, что, согласно закону «О бухгалтерском  учете», ответственность за организацию  бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несут руководители организаций.

Организация может  не иметь в своем штате главного бухгалтера и специалистов бухгалтерской  службы. Она может поручить ведение  бухгалтерского учета и составление  отчетности сторонним предприятиям или лицам, на которых при этом возлагаются та же ответственность и те же обязанности в области бухгалтерского учета, что и на штатного главного бухгалтера.

1.2. СИСТЕМА  НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Ведение бухгалтерского учета в торговой организации  должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.

Свод правил бухгалтерского учета - это система  нормативных документов, которые  в зависимости от назначения и  статуса можно разделить по следующим уровням:

Таблица 1 Уровни нормативных документов

Закон «О бухгалтерском  учете» определяет:

- состав хозяйствующих  субъектов, обязанных вести бухгалтерский  учет и представлять финансовую  отчетность;

- правовые основы  бухгалтерского учета;

- содержание, принципы  и организацию бухгалтерского  учета;

- порядок составления  и представления бухгалтерской  отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок  учета и оценки определенного  объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.

Методические  рекомендации Минфина Казахстана конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся:

Так, Комитетом  РК по торговле утверждены:

- Методические  рекомендации по бухгалтерскому  учету затрат, включаемых в издержки  обращения и производства, и финансовых  результатов на предприятиях  торговли и общественного питания  - Методические рекомендации по  учету и оформлению операций  приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. 
 
 
 
 
 
 

1.3. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ  И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

Предметом бухгалтерского учета в торговле является хозяйственная  деятельность торговой организации. Составными частями предмета бухгалтерского учета являются объекты бухгалтерского учета.

 К ним относятся:

1) имущество  (активы организации);

2)обязательства  организации (источники формирования  имущества);

3) хозяйственные  операции, вызывающие изменение  имущества и источников их  формирования. 

Таблица 2 Состав имущества организации в виде следующей таблицы: