Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Введение:

Переход к рыночной экономике требует  от предприятия повышение эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и  управления производством, активизации предпринимательства и мобилизации неиспользованных резервов. Важная роль в реализации этой задачи отводится комплексной организации бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия.

С его  помощью формируется оперативная  информация об имуществе предприятия и источниках его формирования. Поэтому грамотная организация бухгалтерского учета на предприятиях является одной из самых актуальных задач.

Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии  должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

В том  числе не последнее место в  учетном процессе по объему и важности учетных процедур занимает учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, и  оттого, насколько эффективно он организован, зависит во многом состояние расчетов по предприятию в целом.

Поставщики  и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики. Организаций осуществляющих ремонтные работы не своими силами прибегают к помощи подрядных организаций (подрядчиков). Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В Российской Федерации нормативное регулирование  бухгалтерского учёта осуществляется четырёхуровневой системой.

Общее - законодательством Российской Федерации.

 Разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

- положения  (стандарты) по бухгалтерскому  учёту, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учёта хозяйственных операций, составления и предоставления бухгалтерской отчётности;

- другие  нормативные акты и методические  указания по вопросам бухгалтерского  учёта.

В настоящее  время нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ имеет четырехуровневую систему:

1. Регулирование бухгалтерского учета в РФ

2. Уровень, источники регулирования, документы, регулирующие учет, область воздействия

3. Министерство финансов РФ и другие органы исполнительной власти. Методические рекомендации и указания определяют схему регистрации и группировки объектов учета, регулируют методы оценки имущества и порядок проведения инвентаризации.

4. Управленческий персонал разрабатывает документы, регулирующие политику предприятия, рабочие документы. Выбор форм и методов ведения учета и отчетности исходя из специфики деятельности предприятия, уровня автоматизации, подготовки счетных работников.

Гражданское законодательство основывается на признание  равенства участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты.

В Гражданском  Кодексе РФ существует понятие обязательства  как отношения, в силу которого должник  обязан совершить в пользу кредитора  соответствующее действие, оплатить товар, работы, услуги, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности.

Общие основания прекращения обязательств с точки зрения государственного законодательства следующие:

- надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);

- зачет (ст. 410 ГК РФ);

- новация (ст. 414 ГК РФ);

- прощение долга (ст. 415 ГК РФ);

Ликвидация организации, являющейся должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ).

Основная  особенность новации, позволяющая  отличить ее от уступки требования и перевода долга, состоит в замене обязательства: вместо прекратившего существование обязательства возникает новое. Однако в первоначальном и вновь возникающем обязательстве выступают тот же кредитор и тот же должник. Имея в виду данное обстоятельство, а также то, что сумма нового обязательства по сравнению со старым остается неизменной, записи в синтетическом учете предприятия-должника не производятся: делают отметки лишь в аналитических показателях.

ГК РФ предусматривает также такую форму прекращения обязательства, как прощение долга. Согласно ст. 415 ГК РФ обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора. В связи с тем, что прощение долга превращается в один из видов дарения, оно должно подчиняться запретам и ограничениям, предусмотренным ст. 575 и 576 ГК РФ.

Ко второму  уровню относятся следующие нормативные  документы, регулирующие порядок учёта  расчётов с поставщиками и подрядчиками:

- Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н

- «О праве организаций-кредиторов, претензии которых не признаны должниками, на обращение с исками в арбитражный суд». Письмо Высшего Арбитражного Суда, Минфина РФ от 27.12.94 г. №С1-7/ОП-867.

- «Об  установлении предельного размера  расчетов наличными деньгами  в Российской Федерации между  юридическими лицами». Указание ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У

- «Указание  по отражению в бухгалтерском  учете операций, связанных с осуществлением  договора доверительного управления  имуществом». Приказ размер расчетов  наличными деньгами в Российской  Федерации между юридическими  лицами. Юридические лица не могут выдавать друг другу по одной сделке более 60 000 рублей и эта сумма относится к платежам в рамках одного договора.

К четвертому уровню документов относятся рабочие  документы по бухгалтерскому учету  самого предприятия – учетная  политика организации, которая основывается на базе документов первого, второго и третьего уровня.

Учетная политика организации – это принятая его совокупность способов ведения  бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая  группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Учетная политика организации формируется исходя из установленных ПБУ 1/2008 допущений и требований .

При осуществлении  контроля и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками используются следующие  основные нормативные документы:

О порядке  отражения в учете товарообменных операций и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками подразделяются на четыре уровня. Основными документами являются Гражданский и Налоговый кодекс и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. (с изменениями от 23 июля 1998 № 123-ФЗ) 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Классификация и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Расчетные операции сопровождают деятельность любой  организации. В настоящее время  существует множество вариантов осуществления расчетных операций как внутри самой организации, так и с ее контрагентами. В таблице 2.1 представлена классификация расчетов организации для целей бухгалтерского учета. 

                                                                                                        Таблица 2.1

     Классификация расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

Кроме того, денежные расчеты подразделяются на наличные, когда должник вручает  кредитору деньги в натуральной  форме, и безналичные, т.е. расчеты  по гражданско–правовым сделкам  и иным основаниям с использованием для этого денежные средства на банковских счетах. Неденежные расчеты – это исполнение обязательств неденежными средствами. При этом используются такие варианты расчетов, как договор мены, товарообменные (бартерные) операции, взаимозачеты, вексельные расчеты, уступка права требования, исполнение обязательств третьим лицом, перевод долга. Также к неденежным расчетам можно условно отнести и списание дебиторской задолженности. В зависимости от используемой формы расчетов применяются соответствующие счета бухгалтерского учета.

Деление контрагентов на физические и юридические  лица связано, как правило, с формой оплаты. Физические лица в основном рассчитываются наличными денежными  средствами, а юридические – безналичными.

Использование авансов и/или предварительной  оплаты при расчетах с контрагентами, обусловлено желанием организации уменьшить риск неплатежа со стороны организации – партнера.

По экономическому содержанию контрагенты подразделяются на 4 основные группы. Данное разделение отражено и в главных счетах, используемых при расчетных операциях с ними. Это счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (поставщики поставляют предметы и средства труда, а подрядчики выполняют строительные и иные работы для нее по ее заказу), счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 76 «Расчет с разными дебиторами и кредиторами». Отдельное место в составе данных расчетных операций занимает счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», поскольку применяется при расчетах с обособленными подразделениями организации, являющимися отдельными юридическими лицами, либо в связи с передачей ее имущества другой организации в доверительное управление.

По отношению  к среде предприятия все расчеты  можно разделить на две группы. Первая группа – внешние расчетные  операции. Это операции данной организации с другими юридическими лицами и физическими лицами, не являющимися ее штатными работниками. Вторая группа – внутренние расчетные операции. Это операции по расчетам организации со своими штатными работниками, подотчетными лицами и учредителями. В составе внешних расчетных операций рассматриваются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты.