Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

      Третий  уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются :

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
2. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. № 116
3. Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 07.121998 г. №121.
4. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утвержденные приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 05.07.2002 г. № БГ-3-05/334.

       Четвертый уровень составляют рабочие документы  организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов  они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской  информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

   Все четыре уровня  документов определяют общие правила организации и  ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

   В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Виды, формы и системы  оплаты труда, порядок  ее исчисления.

 

    Различают основную и дополнительную оплату труда.

    К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные часы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих.

    К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

    Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

     При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

     Заработок рабочих определяется  умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

       При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляю премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

     При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

     Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

     Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

     Для правильного начисления оплаты  труда рабочим большое значение  имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

     - дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

     - отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку,

     - простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты.

     Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки.

     Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

     Оплата часов за сверхурочные работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа оплачивается за первые 2 часа не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. К сверхурочным работам и работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

     Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

     А) сдельщикам – не менее  чем по двойным сдельным расценкам;

     Б) оплачиваемым по часовым  (дневным) ставкам – в размере  не менее двойной часовой (дневной)  ставки;

     В) получающим месячный оклад  – в размере не менее одной  часовой (дневной) ставки сверх  оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы рабочего времени рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

     Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы.

     Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. Работники получают свой средний заработок по месту работы.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные местным комитетом профсоюза. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывного стажа работы и его среднего заработка:

    - до 5 лет – 60% заработка;

     - от 5 до 8 лет – 80% заработка;

     - от 8 и более – 100% заработка.

     Независимо от стажа работы  пособие выдается в размере  100%:

     - вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

     - работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

     - лицам, имеющим на своем иждивении трех и более, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);

     - по беременности и родам и  др. случаев, предусмотренных законодательством.

     Во всех случаях, для определения средней заработной платы используется средний дневной заработок.

     Средний дневной заработок, кроме  оплаты отпуска, определяется  путем деления фактически выплаченных  сумм в расчетном периоде на  количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера.

 

     Состав фонда заработной платы  и выплат социального характера определен Инструкцией. В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части:

     - фонд заработной платы;

     - выплаты социального характера;

     - расходы, не относящиеся к  фонду заработной платы и выплатам  социального характера.

     Фонд заработной платы включает:

     - оплату за отработанное время,  в том числе оплату труда  лиц, принятых на работу по  совместительству, а также оплату  труда работников пенсионного состава;

     - оплату за неотработанное время  (оплату ежегодных и дополнительных  отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих  и др.);

     - единовременные поощрительные  выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и др.;

     Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или погашения кредита на жилищное строительство и др.