Бухгалтерский учет поступления товаров и тары

    Товары, поступившие на предприятие без  сопроводительных документов или с  их частичным отсутствием, принимаются  комиссией и оформляются приемным актом.

    Для получения товаров со складов и баз поставщиков материально ответственным лицам выдается доверенность.

    В случае выявления при приемке  товаров расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов приемной комиссией с  обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется в двух экземплярах: один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма.

    Внутреннее  перемещение товаров между структурными подразделениями проводится на основании  распоряжения руководителя предприятия и оформляется накладной.

    Первичные приходные и расходные документы  служат основанием для составления  товарного отчета.

    В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении  остаток товаров на дату составления  предыдущего отчета и поступление товаров и тары по каждому сопроводительному документу с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, суммы поступивших товаров.

    В расходной части товарного отчета подсчитывается общая сумма расхода  товаров за отчетный период.

    Если  товар доставлен поставщиком  на склад покупателя в таре, кроме  проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары и проверка веса нетто, а также количества товарных единиц в каждом месте.

    При приёмке товара их качество подтверждается различными сертификатами   качества,   выданными   компетентной   государственной организацией; это могут быть ветеринарный и санитарный сертификаты, выдаваемые на каждую партию товара. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. 4 Бухгалтерский учет поступления товаров, тары 

    В соответствии с Планом счетов наличие и движение товаров, являющихся собственностью оптовых и розничных торговых предприятий, учитывают на счете 41 "Товары".

    На  счете 41 учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных и хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" .

    К счету 41 открыты субсчета:

    41/1 "Товары на складах";

    41/2 "Товары в розничной торговле";

    41/3 "Тара под товаром и порожняя"

    41/4 " Покупные изделия" и др.

    На  с/с 41/1 учитываются наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.; на с/с 41/2 - наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах общественного питания. На этом же субсчете отражаются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания; на с/с 41/3 - наличие и движение тары, как находящейся под товаром, так и свободной, за исключением стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания; на с/с 41/4 – организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри ее - по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам). По отдельным видам товаров аналитический учет осуществляется по каждой единице товара. Материально ответственные лица (заведующие складами, заведующие секциями склада, кладовщики или другие работники предприятия) ведут учет товаров на складе (их поступления, движения внутри склада и выбытия за пределы склада), как правило, в натуральном исчислении. Наряду с натуральным учетом на практике возможно одновременное использование и стоимостного учета.

    Организация учета товаров на складе зависит  от разных факторов: способа хранения, объема хранимых товаров и их ассортимента, применяемой вычислительной техники.

    Основными способами хранения товаров являются партионный, сортовой и по наименованиям.

    Партионный  способ предполагает хранение поступающих  на склад предприятия товаров  по партиям. Под партией понимается совокупность товаров, поступающих  по одному транспортному документу. В составе партии могут быть разные по наименованиям и сортам товары.

    При этом способе хранения партионный учет товаров на складе осуществляется в  партионных картах, выписываемых на каждую партию материально ответственными лицами в двух экземплярах и регистрируемых в партионных книгах. Один экземпляр партионной карты остается на складе, а второй - передается в бухгалтерию. Основными реквизитами этой карты являются: дата открытия партионной карты; номер и наименование приходного товарного документа; наименование, артикул, сорт товара;

    количество или масса; дата выбытия товара; количество или масса выбывшего товара; номер расходного документа; дата закрытия партионной карты.

    Партионная  карта закрывается при условии  полного выбытия товаров по конкретной партии. Материально ответственное лицо, закрыв карту, передает ее в бухгалтерию для проверки.

    При сортовом способе товары хранятся в  разрезе каждого наименования по сортам. Вновь поступившие на склад  предприятия товары складируются в  местах хранения также в разрезе их наименований по сортам. На каждое наименование и сорт товара открывается карточка количественно-суммового учета, в которой отражаются остатки, приход и расход товара. Для этих же целей могут быть использованы товарные книги.

    Записи  в карточках количественно-суммового учета или товарных книгах производятся на основании приходных и расходных документов, прикладываемых к товарным отчетам материально ответственными лицами.

    При незначительном объеме хранимых товаров  и ограниченном их ассортименте ведение складского учета осуществляется непосредственно в товарных отчетах.

    Аналитический учет товаров в бухгалтерии при  партионном способе осуществляется во втором экземпляре партионной карты, переданной материально ответственным лицом. По данным партионной карты составляется оборотная ведомость, итоги которой сверяются с оборотами и сальдо счета 41 (в стоимостной оценке) и с данными складского учета (в натуральном выражении).

    При сортовом способе хранения товаров  аналитический учет товаров в  бухгалтерии осуществляется в карточках количественно-суммового учета или в товарных книгах, на основании которых составляются оборотные ведомости. В этих ведомостях по каждому наименованию и сорту товаров в натуральном и стоимостном выражении указываются остаток на начало и конец месяца, приход и расход. Итоги ведомости сверяются с сальдо счета 41.

    Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что на предприятиях розничной торговли, снабжения и сбыта товары оцениваются по розничным (продажным) ценам или по покупной стоимости. Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98) (п. 12) оценка товаров по розничным ценам распространяется только на предприятия розничной торговли. В учетной политике предприятия зафиксирован учёт товаров по продажным ценам.

    Если  учет товаров, являющихся собственностью торгового предприятия, ведется на счете 41 по продажным ценам, то возникает необходимость в учете образующейся разницы между продажной и покупной ценами. Такая разница представляет собой торговую надбавку (скидки, накидки) и учитывается на счете 42 "Торговая наценка".

    На  счете 42 учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

    К счету 42 могут быть открыты субсчета:

    При оприходовании товаров на суммы  торговых и дополнительных скидок (накидок) счет 42 кредитуется, на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., дебетуется.

    В соответствии с Планом счетов товары, приобретаемые в собственность торговым предприятием, предварительно могут учитываться по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" с последующим списанием с кредита этого счета в дебет счета 41 покупной стоимости фактически оприходованных товаров. Использование в учете счета 15 должно быть зафиксировано в учетной политике предприятия, на нашем предприятии счет 15 не применяется.

    В соответствии с п. 19 Инструкции ГНС  РФ от 11.10.95 г. № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" (в редакции последующих изменений и дополнений) сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая внесению в бюджет организацией оптовой торговли, определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные товары (работы, услуги), и суммами налога, уплаченными поставщикам этих товаров и материальных ресурсов (работ, услуг), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

    Учет  товаров в организациях оптовой  торговли ведется на счете 41 "Товары" по стоимости приобретения без налога на добавленную стоимость.

    Суммы НДС по приобретенным товарам  отражаются по дебету счета 19 "Налог  на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям" (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетами  учета расчетов - 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

    Чтобы отнести сумму НДС по приобретенным  товарам в дебет счета 19, сумма  налога на добавленную стоимость  должна быть выделена отдельной строкой  в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных и т.п.), а на их основании и в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива и т.п.). В этом случае суммы НДС у оптовых организаций по поступившим и оприходованным товарам, приобретенным для перепродажи, принимаются к зачету после их фактической оплаты поставщикам независимо от факта реализации этих товаров.

    В бухгалтерском учете при этом делаются следующие записи (табл. 1).                                  

       Таблица 1     

    Учет  НДС по поступившим товарам

    В соответствии с постановлением Правительства  РФ от 29.07.96 г. № 914 непременным условием для возмещения НДС из бюджета  является наличие счета-фактуры, поступившего от поставщика, оформленного и зарегистрированного в книге покупок в соответствии с требованиями постановления.