Бухгалтерский учет основных средств

    Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

    Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

    Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной  валюты по курсу Центрального банка  РФ, действующему на дату принятия объекта  к бухгалтерскому учету.

    Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

    В ОАО «Племзавод «Дружба» первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление. Изменение первоначальной стоимости не допускается, за исключением достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. Остаточная стоимость объектов основных средств представляет собой первичную стоимость за минусом начисленной амортизации, приобретенных до перехода на ЕСХН, относится на расходы в соответствии с главой 26.1 НК РФ, при этом  все объекты  распределяются на 3 группы:

      - 1 группа – срок использования  до 3-х лет ;

      - 2 группа – срок использования  от 3-х до 15-ти лет;

      - 3 группа – срок использования  свыше 15 лет.

3.3 Документальное  оформление учета основных средств 

    Движение  основных средств в организациях оформляется следующими первичными документами:

1. на поступление;
2. на внутрихозяйственное перемещение;
3. на модернизацию и ремонт;
4. на выбытие (списание и продажу).

    Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (унифицированная форма  № ОС-1), который составляется комиссией, назначаемой руководителем организации  из числа соответствующих специалистов.

    Для текущего учета основных средств  используется Инвентарная карточка (унифицированная форма № ОС-6). Указанный регистр применяется для пообъектного учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость. Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа о принятии объекта к бухгалтерскому учету. При групповом учете карточка заполняется способом линейной записи. Краткая характеристика при групповом учете основных средств приводится в целом по всей группе, учитываемой в инвентарной карточке. Информация о модернизации и капитальном ремонте объектов основных средств, приводящих к изменениям в технических характеристиках объекта, записывается в инвентарную карточку. В тех случаях, когда в карточку невозможно занести новые характеристики объекта, необходимо завести новую карточку, а старую сохранить как справочный материал.

    В организациях, имеющих небольшое  количество основных средств, аналитический  учет рекомендуется вести в инвентарной  книге.

    Для учета наличия основных средств  по месту эксплуатации (нахождения) применяются инвентарные списки основных средств. Инвентарные списки ведутся на основании актов (накладных) унифицированной формы № ОС-1, которыми оформляется зачисление в состав основных средств отдельных объектов.

    Акт (накладная) унифицированной формы № ОС-1 при вводе объекта в эксплуатацию заполняется в одном экземпляре, при внутреннем перемещении — в двух экземплярах: первый отдается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению — сдатчику. При выбытии объекта основных средств заполняются два экземпляра акта. Акт (накладная) составляется членами комиссии, назначенной распоряжением руководителя; к нему прилагается техническая документация, относящаяся к объекту; акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

    При выбытии основных средств на основании акта унифицированной формы № ОС-1 делается запись в инвентарной карточке учета основных средств или накладной на внутреннее перемещение.

    Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации применяется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и Модернизированных объектов основных средств (унифицированная форма № ОС-3).

    Для списания объектов основных средств  с бухгалтерского учета организации, за исключением автомобильного транспорта, применяется акт на списание основных средств (унифицированная форма № ОС-4). Акт заполняется в двух экземплярах: первый остается в бухгалтерии, второй хранится у должностного лица, ответственного за сохранность объекта, и является основанием для сдачи на склад оставшихся запчастей, металлолома, материалов от выбывшего объекта. Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации.

    Для списания автотранспортных средств  используют Акт на списание автотранспортных средств (унифицированная форма № ОС-4а). Акт составляется в двух экземплярах: первый предоставляется в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета, а затем, возвращается в бухгалтерию, второй остается у должностного лица, ответственного за сохранность транспортного средства, и является основанием для сдачи на склад оставшихся запчастей, металлолома, материалов от выбывшего объекта. Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации.

    При передаче оборудования для монтажа (укрупненной сборки), а также  при его приемке оформляются следующие акты:

- акт  о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

- акт  о приеме-передаче оборудования  в монтаж (форма № ОС-15);

-акт  о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Акт унифицированной  формы № ОС-14 применяется для оформления операций поступления оборудования для установки, составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией.

    Бухгалтерский учет принадлежащих организации  объектов основных средств организуется по отдельным инвентарным объектам, объединенным в группы (подгруппы) объектов основных средств.

    Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом.

    Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

    Непосредственно пообъектный учет объектов основных средств организуется бухгалтерской  службой организации на инвентарных  карточках учета основных средств (форма № ОС-6), которая открывается  на каждый инвентарный объект. Группировка инвентарных карточек организуется по разделам, подразделам, классам и подклассам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри них — по месту эксплуатации (структурным подразделениям). В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет основных средств может быть организован в инвентарной книге. При этом обязательно указание необходимых сведений об основных средствах по их видам и месту нахождения.

    В соответствии с п. 32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности организации с учетом существенности раскрывается как минимум следующая информация:

1. о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
2. о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.);
3. о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
4. об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
5. о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
6. об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
7. об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
8. о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам основных средств;
9. об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

    Кроме бухгалтерской отчетности, организации  обязаны представлять по принадлежности статистическую отчетность, в том  числе касающуюся движения и иного  использования объектов основных средств. В соответствии с п. 49 Положения по ведению бухгалтерского учета основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

    Первичные учетные документы, которыми оформляются  все хозяйственные операции, проводимые организациями, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а не по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, — по формам, самостоятельно разрабатываемым организациями, содержащими обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

    К обязательным реквизитам первичных  учетных документов, в частности, относятся:

1. наименование документа (формы);
2. код формы;
3. дата составления;
4. наименование организации, от имени которой составлен документ;
5. содержание хозяйственной операции;
6. измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
7. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
8. личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

    К примерным дополнительным реквизитам, вводимым организациями, можно отнести: номер документа; адрес организации; основание хозяйственной операции, зафиксированной документом; др. дополнительные реквизиты, определяемые характером документированных хозяйственных операций. При создании первичных учетных документов на машиночитаемых носителях информации организации должны учитывать положения п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». 
 

3.4 Синтетический учет наличия и движения основных средств 

     Синтетический учет наличия и  движения основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности,  осуществляется на следующих счетах:

      01«Основные  средства» (активный);

      02«Амортизация  основных средств» (пассивный);

         91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

     Счет 01 «Основные средства» предназначен  для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.