Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

 В современных условиях хозяйственных отношений, многие организации столкнулись с хроническими неплатежами своих контрагентов. Длительное время накапливается дебиторская задолженность. Самостоятельная работа организации-кредитора с многочисленными должниками, при отсутствии комплексного анализа дебиторской задолженности, может оказаться абсолютно неэффективной. Ненадлежащее оформление деловой и бухгалтерской документации, недостатки ведения бухгалтерского учета, нарушение требований к делопроизводству, оформлению, накоплению и хранению документов строгой отчетности могут привести к тому, что дебиторская задолженность может оказаться нереальной для взыскания, либо по ней может истечь трехлетний срок исковой давности.

 При указанном развитии событий организациям рекомендуется (в целях экономии временных, а также денежных ресурсов), прежде чем приступить к взысканию дебиторской задолженности, провести инвентаризацию финансовых обязательств организации. Тем более, эта инвентаризация является первым и очень важным этапом в процессе построения эффективной системы управления дебиторской задолженностью. Ведь только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическому объему обязательств организации, а также установить возможность взыскания дебиторской задолженности в до судебном и судебном порядке.

   По  результатам инвентаризации специалистами  юридического отдела также формируются  пакеты документов, необходимых для 

24

взыскания дебиторской задолженности  в судебном порядке или осуществляется подробный анализ причин невозможности взыскания задолженности, что и является основанием для списания этих сумм.

Таким образом, целями проведения инвентаризации организации по строке баланса «Дебиторская задолженность» являются:

   проверка полноты отражения в бухгалтерском учете организации всех обязательств;

1.                 Установление фактического наличия дебиторской задолженности 

организации

2.                 Выявление предприятий, которые фактически не являются дебиторами  организации; 

3.                 Подготовка пакетов документов по дебиторам организации, необходимых для взыскания дебиторской задолженности в судебном порядке;

4.                 Подготовка предложений по списанию дебиторской задолженности в  силу невозможности ее взыскания: в результате отсутствия первичных  документов, а также в результате истечения сроков исковой давности и отказа должника от погашения задолженности на основании данного факта;

5.                 Приведение данных бухгалтерского  учета организации в соответствие  с результатами инвентаризации;

6.                 При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продажи, а также в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

7.                 Перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

8.                 При смене материально ответственных лиц;

9.                 При установлении фактов хищений  или злоупотреблений; 

10.             В случаях стихийных бедствий,пожара, аварии или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями; 

25

11.             При ликвидации организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

12.              При смене руководителя коллектива(в случае коллективной материальной  ответственности), при выбытии из  коллектива более 50% ее членов, а также по требованию одного  или нескольких членов коллектива.