Двойная запись на счетах есть важнейший способ текущего бухгалтерского учета, позволяющий осуществлять автоматический контроль за правильностью бухгалтерских записей, а также контроль за использованием хозяйственных ресурсов и источников их образования.

     Благодаря приему двойной записи каждая хозяйственная  операция отражается в одинаковой сумме  по дебету и кредиту разных счетов, связывая их таким образом между  собой. Такая взаимосвязь между счетами, возникающая в результате двойной записи на них хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов.

     Каждый  счет корреспондирует не со всеми  счетами, а лишь с определенной группой  счетов.

     Простая хозяйственная операция, являющаяся элементарно однородной, записывается в дебет одного и в кредит другого счета. Однако на практике приходится иметь дело не только с простыми, но с операциями сложного комплекса изменений ресурсов. Сложной операцией следует считать такую операцию, которая объединяет несколько простых однородных операций, что позволяет значительно сократить количество записей.

     Двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих  явлений, вызываемых хозяйственной  операцией, на дебете одного счета и кредите другого в одинаковых суммах. 
Корреспонденция счетов (при условии сравнительного установления их системы) является самым главным и существенным в организации текущего учета. Правильная, научно обоснованная корреспонденция счетов дает возможность точного анализа и аудита хозяйственно-финансовой деятельности субъекта в интересах внешнего и внутреннего инвестора. 
В бухгалтерской практике устанавливается определенная группа счетов, которые корреспондируют между собой.

     Каждая  операция, зарегистрированная в учете в форме краткой записи наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы, называется бухгалтерской записью.

     Проводки  оформляют в особых учетных регистрах, называемых журналами-ордерами, или  в виде контировочной надписи (от итальянского слова «конто» - счет) на первичных документах, в которых зафиксирован факт совершения операций. В практике бухгалтерской работы удобнее пользоваться словесными формулировками проводок, то есть счетными формулами, изображая их следующим образом: 
Дебет счета «Наличность в кассе» 
Кредит счета «Счета к получению» 2800 тенге. 
В дальнейшем содержание составленной проводки необходимо произвести записи на соответствующих бухгалтерских счетах.

     К какому бы типу из них ни относилась конкретная операция, ее последствия всегда отражаются посредством записи одной и той же стоимостной величины в дебет одного и кредит другого счета. Итак, такой способ регистрации изменений, происходящих с финансовыми ресурсами субъекта, получил название двойной записи.

     Кроме того, если заносить на счет не только сумму проводки, как это сделано на приведенных выше схемах, счетов, но и сведения о корреспондирующем счете, то информационная ценность такого регистра существенна возрастет. Рассматривая любой счет, можно будет составить представление не только о величине и направлений, но и о причинах изменений, происходящих с данным объектом учета, то есть о содержании тех фактов (событий) которые изменили его состояние.

     Поэтому в подлинных бухгалтерских счетах дебет представляется не одной, а  несколькими графами, с помощью которых записи, сделанные в дебете счета, группируют по корреспондирующим счетам. 
Тем не менее, при изучении бухгалтерского учета корреспонденция счетов выступает более наглядно, если составлять простые проводки в виде счетных форм, пользоваться упрощенными схемами счетов, состоящими из двух граф, и заносить на счета каждую проводку в отдельности. Конечное сальдо счетов можно использовать для составления бухгалтерского баланса, если наступил срок его составления.

2 Выполнение  задания

Условие задачи для выполнения  контрольной работы:

1. Данные для  составления  баланса ТОО «НАДЕЖДА»  на 01 января текущего года.

 2. Журнал хозяйственных операций за январь текущего года. 

  Для выполнения  контрольной работы требуется:

1. на основании данных составить баланс на 01.01.текущего года;
2. на основании баланса открыть синтетические счета и занести сальдо на 01.01. текущего года;
3. в журнале хозяйственных операций проставить корреспонденции счетов;
4. разнести операции по счетам, подсчитать обороты и вывести сальдо на 01.02.текущего года;
5. составить оборотно-сальдовую или  шахматную ведомость (на усмотрение студента) по счетам синтетического учёта;
6. составить баланс на 01.02.текущего года.

Выполнение  задания 

     На  основании данных составлен баланс на 01.01.текущего года: 

В журнале хозяйственных операций проставлены корреспонденции счетов: